Организация учета производственных запасов (стр. 7 из 8)

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета сумма произведенной дооценки производственных запасов направляется на увеличение дополнительного капитала предприятия записью:

Дт 20 «Производственные запасы», 22 «МБП» 650

Кт 423 «Дооценка активов»

В соответствии с Положением о порядке уценки и реализации залежалой продукции из группы товаров широкого потребления, продукции производственно-технического назначения и излишних товарно-материальных ценностей, утвержденным приказом Минэкономики и Минфина Украины от 15.12.99 №149/300, уценке подлежат товары и продукция, не имеющие сбыта более 3-х месяцев и не пользующиеся спросом потребителей, а также товары, частично утратившие свое первоначальное качество (за исключением товарно-материальных ценностей, которые оформлены в залог, находятся в резерве или на ответственном хранении).

Уценка запасов осуществляется по данным инвентаризации и оформляется описью-актом, после утверждения которого руководителем в бухгалтерском учете на сумму уценки делают запись:

Дт 946 «Потери от обесценивания запасов» 300

Кт 20 «Производственные запасы», 22 «МБП»

В конце отчетного периода сумма уценки списывается на финансовые результаты деятельности с кредита счета 946 «Потери от обесценивания запасов» на дебет счета 791 «Результат основной деятельности».

Таблица 4.1 - Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете переоценки производственных запасов [11]

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
Отражение суммы дооценки остатков:- производственных запасов, сырья, материалов, топлива, запчастей, полуфабрикатов- МБП- незавершенного производства- готовой продукции	20 22 23 26	423 423 423 423	230 50 1070 2500
Отражение суммы уценки остатков:- производственных запасов, сырья, материалов, топлива, запчастей, полуфабрикатов- МБП- незавершенного производства - готовой продукции	946 946 946 946	20 22 23 26	230 50 1070 2500

Переоценка производственных запасов грамотно оформлена с законодательной точки зрения, и осуществить учет на счетах бухгалтерского учета, что позволяет предприятию быстро произвести переоценку и дооценку запасов.

5. Инвентаризация запасов и учет ее результатов.

В соответствии с Законом Украины № 996- XIV от 16.07.99 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предприятия обязаны проводить инвентаризацию производственных запасов. Инвентаризация является обязательной в следующих случаях:

- при передаче имущества государственного предприятия, учреждения в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных законодательством;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не позднее 1 октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

- при выявлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

- в случае пожара или стихийного бедствия;

- в случае ликвидации предприятия [12].

Основная цель инвентаризации – выявление фактов наличия производственных запасов в натуральном и стоимостном выражениях [13].

Организация инвентаризации товарно-материальных ценностей регламентирована Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов, утвержденной Министерством финансов Украины №69 от 11.08.94 г.

Для проведения инвентаризации распорядительными документами создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. На предприятии с большим объемом работ для проведения инвентаризации в местах хранения и производства создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем предприятия.

Результаты инвентаризации производственных запасов оформляются инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей осуществляется путем перевешивания, обмера, подсчета на местах размещения ценностей. Инвентаризационные описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на ответственном хранении. На расходные документы, по которым произведен отпуск со склада товарно-материальных ценностей во время проведения инвентаризации, комиссией делается отметка, и они вносятся в отдельную опись.

По завершении инвентаризации бухгалтерия предприятия на основании описей и фактических учетных данных сличает каждый номенклатурный номер с отражением результатов в сличительной ведомости. По всем расхождениям материально ответственное лицо дает письменное объяснение. На основании имеющихся сличительных данных и объяснений комиссия делает заключение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

Оприходование ранее не учтенных в балансе производственных запасов производится бухгалтерской записью [14]:

Дт 20 «Производственные запасы», 22 «МБП» 4500

Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»

Списание недостачи производственных запасов по балансовой стоимости производится бухгалтерской записью:

Дт 947 «Недостачи и убытки от порчи ценностей» 2500

Кт 20 «Производственные запасы», 22 «МБП»

Суммы, подлежащие возмещению виновными лицами, отражаются бухгалтерской записью:

Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба» 200

Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов»

Одновременно на сумму, которая должна быть уплачена в бюджет, делается запись:

Дт 716 «Возмещение ранее списанных активов» 40

Кт 643 «Расчеты по налогам»

Полученная сумма возмещения ущерба проводится бухгалтерской записью:

Дт 30 «Касса», 31 «Счета в банках» 250

Кт 375 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба».

Инвентаризация производственных запасов и товарно-материальных ценностей проводится предприятиями на основании соответствующего Закона Украины (см. выше), что помогает избежать недостачи или наоборот, выявить излишки ТМЦ.

Заключение

В заключении работы хочу еще раз осветить вопросы, которые были мной рассмотрены.

В первой главе я рассмотрел понятие производственных запасов, их различные виды оценки, признания и отображения на счетах бухучета. Особенно интересным (на мой взгляд) является большое количество оценок производственных запасов (оценка по средневзвешенной стоимости, LIFO , FIFO и др.), причем любая из них может быть выбрана предприятием самостоятельно. Также любопытен факт большого количества пунктов, определяющих запасы, и определение их первоначальной стоимости, на основании данных П(с)БУ №9. Единственным упущением П(с)БУ №9 является отсутствие понятие «справедливая стоимость», которое, как мне кажется, необходимо в данном Стандарте, поскольку справедливая стоимость – это так называемая бартерная стоимость, что очень удобно при обмене запасами. Таким образом, в первой главе работы мной был рассмотрен и проанализирован П(с)БУ №9 «Запасы», в котором, на мой взгляд, хорошо рассмотрены и изложены вопросы, касающиеся запасов, так что почти не остается «темных пятен» по данной теме.

Во второй главе я рассмотрел документальное оформление поступления и выбытия производственных запасов. Также мною были рассмотрены основные бухгалтерские проводки, касающиеся данного вопроса. Как уже говорилось выше, документальное оформление запасов ведется на должном уровне, при двух-, а иногда и трехстороннем контроле. Большое наличие форм, регистров учета, накладных и доверенностей только подтверждают это. При малейшем несоответствии запасов, находящихся на складе или полученных от поставщика, создается комиссия, которая расследует это дело, выявляя виновных. О строгости контроля за производственными запасами говорит и тот факт, что большинство бланков, с помощью которых ведется учет ТМЦ на предприятии, строгой отчетности. Мне кажется, государство прилагает все усилия, чтобы улучшить контроль и учет ТМЦ.