Организация учета производственных запасов (стр. 2 из 8)
прямые затраты предприятия на доработку и повышение качественных, технических характеристик запасов [3].
Первоначальной стоимостью запасов, изготавливаемых собственными силами, является себестоимость их производства, которая определяется по Положению (стандарту) бухгалтерского учета №16 «Расходы».
Первоначальная стоимость запасов, полученных предприятием безвозмездно путем взноса в уставный капитал предприятия, определяется по справедливой стоимости.
Первоначальная стоимость запасов, полученных безвозмездно предприятием, равна справедливой балансовой стоимости.
Первоначальная стоимость единицы запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы, приравнивается к балансовой стоимости переданных запасов. Если балансовая стоимость запасов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных запасов является их справедливая стоимость. Разница между балансовой и справедливой стоимостью приобретенных запасов включается в состав затрат отчетного периода.
В первоначальную стоимость запасов не включаются, а относятся к расходам того периода, в котором они были осуществлены (установлены):
- расходы на сбыт;
- сверхнормативные потери и недостачи запасов;
- проценты за пользование займами;
- общехозяйственные и другие подобные расходы, которые непосредственно не связаны с приобретением и доставкой запасов и приведением их в состояние, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.
Первоначальная стоимость запасов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев, предусмотренных Положением (стандартом) №8 «Запасы».
Оценка запасов при их отпуске в производство, продажу и прочем выбытии осуществляется по одному из методов:
· идентификационной себестоимости определенной единицы запасов;
· средневзвешенной себестоимости;
· себестоимости первых по времени прихода запасов ( FIFO );
· себестоимости последних по времени прихода запасов ( LIFO );
· нормативных затрат;
· цены продажи [4].
Для всех производственных запасов в бухучете используется один из методов.
Оценка по идентификационной себестоимости производится по запасам, которые отпускаются, услугам, которые используются для специальных заказов и проектов, а также запасам, не заменяющим друг друга.
Оценка по средневзвешенной себестоимости производится по каждой единице запасов делением суммарной стоимости остатка таких запасов на начало отчетного месяца и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и полученных в отчетном месяце запасов:
где
С ст. – средневзвешенная себестоимость запасов;
С зап. нп. – стоимость запасов на начало отчетного периода;
С зап. п. – стоимость поступивших запасов;
К зап.нп. – количество запасов на начало отчетного периода;
К зап. п. – количество поступивших запасов.
Оценка запасов по методу FIFOбазируется на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступали на предприятие (отображены в бухгалтерском учете), то есть запасы, которые первыми «пришли» в производство (продажа и прочее выбытие), и первыми «ушли» (оцениваются по себестоимости первых по времени поступления запасов).
Метод FIFO – это оценка производственных запасов по их первоначальной стоимости. Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших производственных запасов.
Оценка запасов по методу LIFOбазируется на предположении, что запасы используются в последовательности, противоположной их поступлению на предприятии, то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство (продажа и прочее выбытие), оцениваются по себестоимости последних по времени поступления запасов. При этом стоимость остатка запасов на конец отчетного месяца определяется по себестоимости первых по времени поступления запасов.
Оценка по нормативным затратам предполагает применение норм затрат на единицу продукции (работ, услуг), которые установлены предприятием с учетом нормативных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных затрат к фактическим нормы затрат и цены должны регулярно в нормативной базе проверяться и пересматриваться.
Оценка по ценам продажи основана на применении предприятиями розничной торговли среднего процента торговой наценки товаров. Этот метод применяют предприятия, имеющие значительную и изменяющуюся номенклатуру товаров с приблизительно одинаковым уровнем торговой наценки. Себестоимость реализованных товаров определяется как разница между продажной стоимостью реализованных товаров и суммой торговой наценки на эти товары. Сумма торговой наценки на реализованные товары определяется как произведение продажной стоимости реализованных товаров и среднего процента торговой наценки.
Средний процент торговой наценки определяется делением суммы остатка торговых наценок на начало отчетного месяца и торговых наценок в продажной стоимости полученных в отчетном месяце товаров на сумму продажной стоимости остатка товаров на конец месяца и продажной стоимости товаров, полученных в отчетном месяце.
Запасы отображаются в бухгалтерском учете и отчетности по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации.
Таким образом, в соответствии с П(с)БУ №9 «Запасы» в бухгалтерском учете четко определены понятие, оценки и счета для отражения и учета производственных запасов, за исключением некоторых моментов (отсутствует понятие «справедливая стоимость», а себестоимость обозначается П(с)БУ №16 «Расходы»).
2. Документальное оформление поступления и выбытия производственных запасов
Производственные запасы поступают от поставщиков с сопроводительными документами – счетами-фактурами, счетами, товарно-транспортными накладными и др., подтверждающими количество поступившего груза, удостоверяющими поставщика и порядок оплаты.
Получение производственных запасов непосредственно у поставщика или у транспортной организации осуществляется материально ответственным лицом, на которого выписывается доверенность.
Регламентированный порядок ведения учета доверенностей определен в Инструкции о порядке регистрации выданных и используемых доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Министерства финансов Украины № 99 от 16.05.96 г.
Доверенность на получение производственных запасов выдается только лицам, работающим на данном предприятии. Доверенность подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером или их заместителями и лицами, уполномоченными на это руководителем. Выдаются доверенности под расписку и фиксируются в специальном журнале регистрации доверенностей. Срок действия доверенностей устанавливается в зависимости от возможностей получения и вывоза материальных ценностей, однако он не должен превышать 10 дней.
Лица, которым выдана доверенность, обязаны не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей предоставить работнику, выписывающему доверенности, документ о получении производственных запасов и их оприходовании на склад или материально ответственному лицу.
Службы, которые осуществляли отпуск производственных запасов, сдают доверенности вместе с документами об отпуске запасов работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.
Полученные производственные запасы согласно выписанным сопроводительным документам доставляются на склад предприятия или материально ответственному лицу. В период приема производственных запасов их тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах.
При выявлении несоответствия количества или качества поступивших производственных запасов данным сопроводительных документов получатель обязан составить акт о приеме производственных запасов (типовая форма № М-7).
Для проверки производственных запасов и составления акта организуется комиссия, в которую обязательно включаются материально ответственное лицо и представитель поставщика; при его неявке акт составляется с участием представителя незаинтересованной организации.
При выявлении недостачи или порчи производственных запасов, поступивших по железной дороге, водным или воздушным транспортом, предприятие требует от администрации дороги или порта составления коммерческого акта и получает его заверенную копию, которая является основанием для возмещения получателю оплаченной стоимости недопоступивших грузов от транспортной организации.
Первичные документы поставщика регистрируются в журнале регистрации документов. Каждому первичному документу присваивается порядковый номер.
При выписке платежных документов указывается сумма налога на добавленную стоимость (НДС), которая в стоимость материала не входит, а записывается как произведение фактической стоимости материалов на процент НДС, устанавливаемый законодательством Украины. На основании данных документов выписывается налоговая накладная.
Контроль за доставкой производственных запасов, осуществляемой самовывозом, производится на основе данных о регистрации выданных доверенностей. Использованные доверенности, по которым получены и доставлены грузы, погашаются на основании приходных документов складов, магазинов и т.д. Выданные, непогашенные доверенности с истекшими сроками действия должны возвращаться на предприятие. Пропажа полученных по доверенности, но не доставленных на предприятие грузов, влечет расследование в судебно-следственном порядке и предъявление иска о возмещении ущерба материально ответственному лицу, получившему доверенность и груз от поставщика.