Аудиторская проверка формирования и использования финансовых результатов (стр. 3 из 5)

В ОАО «Кубанские магистральные сети» применяется бригадная (кросс-функциональная) организационная структура управления. Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам). Основными принципами такой организации управления являются:

- автономная работа рабочих групп (бригад);

- самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;

- замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;

- привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений.

Преимущества бригадной (кросс-функциональной) структуры:

- сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;

- гибкое использование кадров, их знаний и компетентности;

- работа в группах создает условия для самосовершенствования;

- возможность применения эффективных методов планирования и управления; сокращается потребность в специалистах широкого профиля.

Недостатки бригадной (кросс-функциональной) структуры:

- усложнение взаимодействия;

- сложность в координации работ отдельных бригад;

- высокая квалификация и ответственность персонала;

- высокие требования к коммуникациям.

Данная форма организационной структуры, применяемая в ОАО «Кубанские магистральные сети», наиболее эффективна для него, потому что обладает высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем техническом оснащении. В бригадной (кросс-функциональной) структуре наиболее эффективно воплощаются идеи современной философии качества.

Схематично организационная структура ОАО «Кубанские магистральные сети» представлена в Приложении 3.

2.2. Финансово-экономическая характеристика

Финансовая деятельность ОАО «Кубанские магистральные сети» за 2007-2009 гг. может быть охарактеризована показателями, представленными в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Основные экономические показатели ОАО «Кубанские магистральные сети» и эффективность их использования

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2009 г. в % к
				2007 г.	2008 г.
Средняя численность работников, чел.	5	6	4	80,2	66,6
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	1464118	1548489	1638708	111,9	105,8
Затраты всего, тыс.руб.	77314	80027	97744	126,4	122,1
в том числе: материальные, тыс.руб.на оплату труда, тыс.руб.	621475	1313581	-607	-127,7	-104,4
Фондовооружённость, руб./чел.	292823	25808	40967	13,9	158,7
Фондоёмкость продукции, руб.	15,5	1,53	1,62	0,1	1,0
Фондоотдача, руб.	0,06	0,65	0,61	10,1	0,9
Производительность труда, руб./чел.	18773,6	16829,6	25175,5	134,1	149,5

Таблица 2 – Формирование финансовых результатов деятельности ОАО «Кубанские магистральные сети»

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2009 г. в % к
				2007 г.	2008 г.
Выручка от продаж, тыс.руб.	93868	100978	100702	107,3	99,7
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг, тыс.руб.	70602	66104	74217	105,1	112,3
Валовая прибыль, тыс.руб.	23266	34874	26485	113,8	75,9
Управленческие расходы, тыс.руб.	-6712	-13923	-23527	350,5	169,0
Прибыль от продаж, тыс.руб.	16554	20951	2958	17,9	14,1
Прочие расходы, тыс.руб.	-3384	-38719	-3293	97,3	8,5
Прочие доходы, тыс.руб.	1598	21638	1262	79,0	5,8
Прибыль (+), убыток (-) до налогообложения, тыс.руб.	-56246	-67144	-65967	117,3	98,2
Налог на прибыль, тыс.руб.	9498	12090	9327	98,2	77,1
Чистая прибыль (+), тыс.руб.	-46748	-55054	-42364	90,6	76,9

2.3 Оценка постановки бухгалтерского учёта и внутреннего аудита

Основной целью учета в ОАО «Кубанские магистральные сети» является получение достоверной информации о количестве производства, передачи, распределения и потребления электрической энергии и мощности на оптовом рынке ЕЭС России. Система учета должна обеспечивать определение количества электроэнергии:

- выработанной генераторами электростанций;

- потребленной на собственные и хозяйственные нужды (раздельно) электростанций и электрических сетей;

- потребленной на производственные нужды;

- переданной в сети других собственников или полученной от них;

- поступившей в электрические сети различных классов напряжения;

- переданной на экспорт и полученной по импорту.

Метрологический контроль и надзор за средствами учета электроэнергии осуществляются органами Госстандарта России и метрологическими службами ОАО «Кубань-энерго» и РАО «ЕЭС России».

Техническое обслуживание и эксплуатация систем учета электроэнергии (в том числе автоматизированных) должно осуществляться обученным и закрепленным приказом по энергообъекту персоналом.

Система учета электроэнергии - совокупность измерительных комплексов, установленных на энергообъекте.

Расчетный (коммерческий) учет электроэнергии - учет электроэнергии для денежного расчета за нее.

Технический (контрольный) учет электроэнергии - учет для контроля расхода электроэнергии внутри электростанций, подстанций, предприятий, для расчета и анализа потерь электроэнергии в электрических сетях, а также для учета расхода электроэнергии на производственные нужды.

АСКУЭ - автоматизированная система контроля и управления потреблением и сбытом энергии.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта в ОАО «Кубанские магистральные сети», соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственных операций несёт Генеральный директор.

Главный бухгалтер организации несёт ответственность за ведение бухгалтерского учёта, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчётности. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за соответствием отражения осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств, осуществляет контроль за соблюдением требований учётной политики и разработкой положений по его дальнейшему совершенствованию. Указания главного бухгалтера по вопросам ведения учёта являются обязательными для всех подразделений Общества.

Рабочий план счетов ОАО «Кубанские магистральные сети» имеет значительное отличие от типового, и ввиду этого, он представлен в Приложение 9.

В ОАО «Кубанские магистральные сети» применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учёта.

В данной форме используются следующие основные учетные регистры: журналы-ордера, вспомогательные ведомости, разработочные таблицы и Главная книга.

Журнал-ордер - это бухгалтерский регистр, построенный по шахматному принципу на свободных листах специального графления.

В основу заполнения журналов-ордеров заложен кредитовый признак регистрации хозяйственных операции. Данные первичных документов регистрируются в учетных регистрах только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. По строению различают два вида журналов-ордеров:

- первый вид журналов-ордеров предназначен для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету;

- второй вид журналов-ордеров предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию.

В дополнение к журналам-ордерам могут использоваться ведомости, в которых группируются данные первичных документов, с последующим переносом итогов в журнал-ордер.

Схема формы ведения бухгалтерского учета приведена на рис. 2

Рис. 2 - Схема формы ведения бухгалтерского учета в ОАО «Кубанские магистральные сети».

В конце отчетного периода (месяца) итоговые данные из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу.

Главная книга открывается на один год. На каждый счет в Главной книге отводится один или два листа.

В Главной книге показываются вступительные сальдо, обороты за каждый отчетный период (месяц) и исходящие сальдо по каждому синтетическому счету. Обороты по дебету счета отражаются в корреспонденции с кредитуемыми счетами, а обороты по кредиту счета отражаются одной общей суммой.

На основании Главной книги и ряда дополнительных регистров составляются баланс и другие формы бухгалтерской отчетности.

Главное достоинство этой формы состоит в экономической группировке операций и в ограничении записей данных об этих операциях. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость процессов за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

Существенным недостатком журнально-ордерной формы является ведение записей в учетных регистрах вручную. А также:

1. Нет органического совмещения синтетического и аналитического учета;

2. Не всегда соблюдается принцип взаимосвязи и взаимоконтроля регистров;

3. Журналы-ордера громоздки по своему построению.