5. при приобретении материалов и товаров по договору мены на условиях их использования только после отгрузки встречного товара;
6. для учета реализованной и не вывезенной со склада организации готовой продукции, право собственности, на которую уже перешло к покупателю.
По дебету счета 002 отражаются товарно-материальные ценности, поступившие согласно выше указанным способам по стоимости, отраженной в сопроводительных документах и приемосдаточных актах. Списание товарно-материальных ценностей отражается по кредиту счета 002.
Аналитический учет по счету ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.
При проведении инвентаризации ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении, подлежат обязательному пересчету. Результаты инвентаризации отражаются в отдельной инвентаризационной описи ИНВ-5
Счет 004 «Товары, принятые на комиссию» используют посреднические торговые организации – комиссионеры, занимающиеся продажей продукции, изготовленной промышленными предприятиями, за вознаграждение. Учет принятых товаров ведется по видам товаров и комитентам. Основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 004 является накладная ТОРГ-12 или товарно-транспортная накладная. Списание товаров с кредита счета 004 производится по мере их продажи на основании отгрузочных документов, оформляемых на имя покупателей.
При этом комиссионер производит следующие учетные записи:
Дебет счета 004 "Товары, принятые на комиссию" - отражена стоимость товаров, принятых для продажи по договору комиссии;
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - отражена задолженность за принятые на комиссию товары перед комитентом;
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - отражена задолженность покупателей перед комиссионером (в аналитическом разрезе по каждому покупателю);
Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит счета 90 "Продажи" - отражено комиссионное вознаграждение, уплаченное (подлежащее уплате) комитентом комиссионеру;
Дебет учета денежных средств Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - погашена задолженность покупателей перед комиссионером;
Дебет счета 51 "Расчетные счета" Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - погашена задолженность по комиссионному вознаграждению;
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 51 "Расчетные счета" - погашена задолженность перед комитентом, исчисленная как стоимость принятых по договору товаров, за вычетом суммы комиссионного вознаграждения и других расходов, понесенных комиссионером, если это предусмотрено договором или связано с исполнением комиссионером налоговых обязательств в связи с посредническим договором;
Дебет счета 90 "Продажи" Кредит счета 44 "Расходы на продажу" - списаны расходы комиссионера на продажу;
Дебет счета 90 "Продажи" Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" - отражена задолженность бюджету по НДС с суммы комиссии;
Дебет счета 90 "Продажи" (99 "Прибыли и убытки") Кредит счета 99 (90) - отражен финансовый результат по данной операции как сравнение оборотов за отчетный период;
Кредит счета 004 "Товары, принятые на комиссию" - списана с учета стоимость проданных товаров.
В соответствии с п. 14 ПБУ 5/01, п. 158 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, товары, поступившие для реализации по договору комиссии, учитываются по ценам, согласованным с комитентом, включая НДС. Учет принятых товаров ведется по видам товаров и комитентам.
В том случае, если фирма не будет вести забалансовых счетов, то она может столкнуться с претензиями ревизоров. Так, в некой организации товары, полученные на комиссию, отражались на счете 41 «Товары». Контролеры посчитали, что компания не осуществляла комиссионную торговлю, и все поступившие суммы инспекторы переквалифицировали в «выручку от реализации собственных товаров». В результате был доначислен налог на прибыль. Но когда дело дошло до суда, служители Фемиды указали, что имеет место всего-навсего неправильное ведение учета. Учет комиссионных товаров на счете 41 еще не свидетельствует о том, что ценности были приобретены фирмой в собственность (постановление ФАС Московского округа от 3 июля 2007 г. № КА-А41/5937-07-П). Таким образом, можно сделать вывод о том, что хотя отсутствие забалансовых счетов и не ведет к дополнительным налоговым обязательствам, но грубой ошибкой все же считается.
Счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа» используется строительными подрядными организациями, для отражения ценностей, не принадлежащих организации, которые хранят, устанавливают, укрепляют, отлаживают, перерабатывают и продают. Как правило, такие организации не имеют всех необходимых средств на закупку необходимых агрегатов, установок и механизмов и не обладают достаточным опытом в выборе требуемого оборудования.
Монтажные (подрядные) организации, осуществляющие монтаж оборудования, принимают подлежащее монтажу оборудование по дебету счета 005 "Оборудование, принятое для монтажа". Оборудование учитывается на счете 005 по видам оборудования в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах.
При сдаче выполненных работ на основании акта подрядчик списывает смонтированное оборудование с кредита счета 005.
Организация-подрядчик учитывает данное оборудование следующими записями:
Дебет счета 005 "Оборудование, принятое для монтажа" - отражается стоимость оборудования, принятого в монтаж;
Дебет счета 20 "Основное производство" Кредит счета 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 23 "Вспомогательные производства" и др. - отражаются затраты на монтаж полученного оборудования;
Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит счета 90 "Продажи" - признана выручка от выполнения работ по монтажу оборудования;
Дебет счета 90 "Продажи" Кредит счета 20 "Основное производство" - списывается себестоимость выполненных работ по монтажу оборудования. Данный вариант записей производится в учете подрядчика при выполнении им работ исключительно в части монтажа оборудования. Если подрядчик осуществляет строительство, в том числе производит монтаж оборудования, в его учете производится запись по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции с кредитом счета 90 "Продажи" на общую стоимость работ по договору, а в дебет счета 90 "Продажи" списываются собранные на счете 20 "Основные производства" затраты, включающие в себя в качестве составной части затраты на монтаж оборудования;
Кредит счета 005 "Оборудование, принятое для монтажа" - списывается с учета стоимость оборудования, ранее принятого в монтаж, при передаче его организации-заказчику.
2. Контрольные забалансовые счета.
Контрольные счета предназначены для отражения и обобщения информации по отдельным хозяйственным операциям, не учитываемым в системе балансовых счетов, которая связана с бланками строгой отчетности; амортизацией основных средств; учетом основных средств сданных в аренду.
Для отражения таких хозяйственных операций используются следующие счета.
Счет 006 «Бланки строгой отчетности» применяется для отражения хозяйственных операций по использованию бланков строгой отчетности, к которым относятся: квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различных абонементов, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов, трудовые книжки, бланки ценных бумаг и т.п. Организации должны вести книги учета бланков строгой отчетности. При поступлении бланков должен оформляться приходный ордер (унифицированная форма М-4), заполняемый по фактическому количеству. На основании этого документа производится запись по дебету счета 006.
Стоимость использованных бланков строгой отчетности списывается с кредита счета 006 на основании требования-накладной (унифицированная форма М-11). Списание бланков в случае их порчи осуществляется на основании утвержденного специальной комиссией акта списания.
Делаются следующие проводки:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" и др., Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др. - отражаются затраты по покупке (изготовлению) бланков (как правило, в составе общехозяйственных расходов);
Дебет счета 006 "Бланки строгой отчетности" - одновременно по стоимости приобретения (или условной стоимости) бланки принимают на забалансовый учет.
Кредит счета 006 "Бланки строгой отчетности" - списывается стоимость бланков, переданных для использования, либо по их непригодности.
Счет 010 «Износ основных средств» применяется для отражения хозяйственных операций, связанных с начислением суммы износа по объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам, а также по объектам основных средств некоммерческих организаций, стоимость которых согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» не погашается путем их амортизации. При принятии объекта на учет сумма износа отражается по дебету счета 010, а при списании объекта сумма износа отражается по кредиту счета 010.
Износ по указанным объектам начисляется единовременно в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений. Аналитический учет должен быть организован по каждому имеющемуся объекту внешнего благоустройства.