Выплата заработной платы происходит путем перечисления на лицевые счета работников. Для этого оформляется единственное платежное поручение с указанием специального зарплатного счета предприятия и реестра сотрудников. Все выплаченные суммы отражаются в аналитическом учете в программе 1С:Камин в Карточке сотрудника (Приложение 21) или стандартной форме Лицевого счета сотрудника (Приложение 22).
8.Совершенствование учета удержаний из заработной платы и отчислений от нее
В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. В связи с тем что на ООО «ННННН» работники заняты продажей оборудования и материалов, необходимо их материальное стимулирование. При учете заработной платы работников не используются результаты продаж в виде заключенных договоров на реализацию, достигнутые работниками при осуществлении своей деятельности. В целях совершенствования учета оплаты труда на предприятии необходимо вести учет значимости и перспективности заключенных договоров. Данное нововведение могло бы простимулировать коллектив к более эффективной работе. А данный вариант предполагает выполнение менеджерами по продажам своих обязанностей без нацеленности на результат и максимальную сумму дохода для организации.
Большое значение имеет повышение оперативности и аналитичности учета труда и продаж. Это обеспечивается комплексной автоматизацией учета объема продаж, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.
Большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету достигнутых результатов и заработной платы, а именно формирование электронных документов по учету результатов продаж. Совершенствованию документооборота способствует учет выполнения графиков продаж и заработной платы, внедрение систем учета продаж, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.
Исходя из вышеперечисленных моментов учета заработной платы на ООО «ННННН» можно предложить следующие направления совершенствования учета:
1) Ввести повременно - премиальную систему оплаты труда. По повременно-премиальной системе оплаты работнику не только начисляется заработная плата за отработанное время, но и премия за достижение определённых количественных и качественных показателей. Данная система оплаты труда предполагает выплату денежной суммы сверх основного заработка на основании заранее установленных показателей и условий премирования (которые должны быть определены в Положении о премировании).
2) Создать систему детализированного учета результатов продаж в виде заключенных договоров с использованием внутренней первичной документации, которая может вестись в электронно-бумажном виде. [17] Следует утвердить формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. [18]
3) Сформировать Положение о премировании работников с подробным уточнением применяемых ставок и принципов премирования для контроля самими работниками расчетов бухгалтерии.
4) Для упрощения обязанностей бухгалтера по формированию корреспонденций счетов параллельно в основной бухгалтерской базе 1С:Предприятие 7.7 вести учет оплаты труда, удержаний и отчислений от заработной платы недетализированно (без конкретизации по каждому сотруднику), т. к. такой учет ведется в 1С:Камин 7.7. Это позволит максимально сократить временные затраты на формирование аналитических данных и позволит в кратчайшие сроки проводить проверку по обнаружению расхождений и ошибок в указанных двух базах.
Заключение
Учет удержаний и платежей из заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Заработная плата - это денежное вознаграждение за труд; часть стоимости созданного трудом продукта, дохода от его продажи, выдаваемая работнику предприятием, учреждением, в котором он работает, или другим нанимателем. Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые делятся на: обязательные и необязательные удержания. В данной работе наиболее подробно изучено обязательное удержание – налог на доходы физических лиц. Количество иных удержаний зависит от организации, например профсоюзные взносы, они существуют не во всех организациях, но если руководством организации установлен данный вид удержаний, то каждый работник этой организации обязан их уплачивать.
В данной работе были рассмотрены следующие вопросы:
- принципы удержания налога на доходы физических лиц;
- правила расчета страховых взносов в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд (в части страховой и накопительной части трудовой пенсии, Федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования);
- виды деятельности ООО «ННННН», краткий технико-экономический анализ деятельности за 1 полугодия 2009 и 2010гг., особенности учета оплаты труда на данном предприятии;
- особенности учета отчислений от заработной платы на ООО «ННННН»;
- особенности и виды удержаний от заработной платы на ООО «ННННН»;
- направления и принципы автоматизации учета оплаты труда на ООО «ННННН».
Были внесены предложения по совершенствованию учета оплаты труда, удержаний и отчислений от заработной платы.
По завершению курсовой работы нужно отметить, важнейшими задачами бухгалтерского учета удержаний и отчислений от заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно удерживать суммы налога на доходы физических лиц, определять и перечислять страховые взносы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом.
Список литературы
1. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть 1, Часть 2. ФЗ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30 июля 2010 г. N 242-ФЗ)
2. Трудовой Кодекс РФ. ФЗ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (с изм. и доп. 25.11.2009 N 267-ФЗ)
3. Кодекс об административных правонарушениях. ФЗ от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ (с изм. и доп. ФЗ от 27 июля 2010 г. N 239-ФЗ)
4. Семейный Кодекс Российской Федерации" от 29.12.1995 N 223-ФЗ (ред. от 30.06.2008)5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. N129-ФЗ (с изм. и доп. от 28.09.2010 N 243-ФЗ)
6. Федеральный Закон "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" N 212-ФЗ от 24 июля 2009
7. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) (Утв. Приказом 06.10.08г. № 106н) 8. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н) (с изменениями от 18 сентября 2006 г.) 9. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н) (с изменениями от 27 ноября 2006 г.) 10. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изменениями от 27 ноября 2006 г.) 11. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н) (с изменениями от 11 февраля 2008 г.) 12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.98г. N34-н (с изм. от 26.03.2007 N 26н) 13. Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. от от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г.)14. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник / В. П. Астахов . - 7-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. - 1072 с.
15. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А. Бабаев. – М.: Проспект, 2005.- 387 с.
16. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: Учебник /Н.Л. Вещунова.- 3-е издание, переработанное и дополненное: Москва 2008 г. – 347 с.
17. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету: Учебник /Н. Л. Вещунова, Л. Ф. Фомина. - Москва 2008г. – 286 с.
18. Гусева Т. М. Бухгалтерский учет: Учебник/Т. М. Гусева. - Москва: Проспект, 2006 г. – 391 с.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник/ Н. П. Кондарков. - Москва: ИНФРА – М, 2006г. – 457 с.
20. Кондраков Н.П. Учетная политика организаций на 2009 год в целях бухгалтерского финансового, управленческого и налогового учета. - М.: Эксмо, 2009.- 224 с.
21. Кутер М. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие/М. И. Кутер. - М: Финансы и статистика, 2006 – 232 с.
22. Лапп В. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие/В. П. Лапп – 6-е изд., допол. – Челябинск: Челяб ЭК, 2007-2008 -216 с.