- текст;
- подписи; - печать.
В тексте доверенности указываются:
- фамилия , имя, отчество (полностью) и должность лица, передающего свои полномочия или полномочия организации;
- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, получающего полномочия;
- паспортные данные уполномоченного должностного лица; - перечисление предоставляемых полномочий; - срок действия доверенности.
Дополнительно может быть указан:
- образец подписи уполномоченного лица.
Личная доверенность оформляется на стандартных листах А4, А5 и включает:
- наименование вида документа;
- дату выдачи;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подписи;
- отметку о заверении.
Служебная и личная доверенности не принимаются к исполнению:
- при наличии подчисток, следов правки, приписывания или зачеркивания слов;
- при оформлении текстовой части разными чернилами (другими чернилами может быть оформлена только отметка о заверении).
Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия.
Приказ по личному составу - обязательный документ трудовых правоотношений.
При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора.
При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя.
Приказ по личному составу объявляется работнику под расписку.
Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «л/с» (№ 1 л/с, № 2 л/с...).
По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (ст. 68 Трудового кодекса РФ).
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Приказы по личному составу хранятся 75 лет.
Проекты приказов по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.
Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы:
- о приеме - № Т-1;
- о переводе на другую работу - № Т-5; - об увольнении - № Т-8.
При отсутствии типовых бланков приказы по личному составу могут быть составлены на стандартном листе А4.
Приказ должен иметь:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- дату;
- номер;
заголовок;
- текст;
-основание;
- подпись;
- отметку об ознакомлении.
Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.
Датой приказа является дата его подписания руководителем.
В тексте указываются:
- фамилия, имя, отчество работника (полностью);
- наименование структурного подразделения;
- профессия (должность);
- условия приема на работу (характер работы).
Графа «основание» приказа о приеме содержит дату и номер трудового договора.
В графе «основание» приказа об увольнении указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, объяснительная записка) и статья Трудового кодекса РФ, соответствующая причине увольнения.
Отметка об ознакомлении содержит подпись работника и дату ознакомления с приказом.
Приказы по личному составу, как правило, визируются юрисконсультом и должностным лицом, ответственным за работу с персоналом организации.
Штатное расписание - документ, содержащий список структурных подразделений организации, должностей сотрудников и их окладов, утверждаемый руководителем или вышестоящим органом. Штатное расписание применяется:
- для оформления структуры организации;
- штатного состава;
- штатной численности в соответствии с ее уставом (положением).
Штатное расписание содержит:
- перечень структурных подразделений;
- перечень должностей;
- сведения о количестве штатных единиц; - сведения о должностных окладах, надбавках;
- сведения о месячном фонде заработной платы.
В соответствии со штатным расписанием наименование должности указывается:
- в трудовом договоре; - приказах по личному составу; - трудовой книжке.
Штатное расписание, как правило, является конфиденциальным документом.
Проекты штатных расписаний готовятся специалистами кадровой службы предприятия по поручению руководителя.
Штатное расписание оформляется на бланке унифицированной формы № Т-3.
Штатное расписание должно иметь:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- дату;
- номер; - текст;
- визы руководителей структурных подразделений и главного бухгалтера.
Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.
Трудовой договор - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.
Статья 56 Трудового кодекса (ТК) РФ определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовой договор составляется:
- в письменной форме;
в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (один
экземпляр для работника, другой для работодателя).
Трудовые договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В трудовом договоре могут предусматриваться условия:
- об испытании;
- неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны;
- обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока (если обучение производилось за счет работодателя);
- иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Работник вправе не выполнять работы, не включенные в трудовой договор (ст. 60 ТК РФ).
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.
Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах А4.
Трудовой договор должен иметь:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- дату;
- номер;
- место составления;
- текст;
- подписи работодателя и работника (с указанием должностей и расшифровок подписей);
- печать.
Датой трудового договора является дата его подписания сторонами. В тексте трудового договора указывается:
наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического
лица);
- фамилия, имя, отчество работника;
- место работы (с указанием структурного подразделения);
- дата начала работы;
- наименование должности, специальности, профессии или конкретная трудовая функция; права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- характеристики условий труда;
- компенсации и льготы работнику за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
- условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются:
- срок его действия;
- обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного трудового договора.
Трудовые договоры:
- включаются в состав личных дел работников;
- формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников (если личные дела не заводятся);
- хранятся 75 лет.
Личная карточка - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.).
Личная карточка является одним из основных документов по учету персонала, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
Личная карточка заполняются на основании документов:
- приказов по личному составу;
трудовой книжки;
- паспорта;
- военного билета;
- документа об окончании учебного заведения;
- страхового свидетельства пенсионного страхования;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; - других документов, предусмотренных законодательством; - сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка оформляются на бланке унифицированной формы № Т-2. Личная карточка должна иметь: