2. Бухгалтерские счета
Для синтетического учета расчетов с поставщиками используются следующие бухгалтерские счета:
Таблица 1
| № счета | Название счета | Актив | Рекомендуемая аналитика |
| Пассив | |||
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | Пассив | По каждому поставщику в разрезе каждого предъявленного счета |
| 61 | Расчеты по авансам выданным | Актив | По каждому поставщику в разрезе каждого оплаченного счета |
| 63 | Расчеты по претензиям | Актив | По каждому поставщику в разрезе каждой претензии |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | Активно-пассивный | По каждому поставщику |
| 90 | Краткосрочные кредиты банков | Пассив | По банкам, отдельным кредитам |
Все операции, связанные с расчетами за поступившие товарно-материальные ценности и услуги, отражаются на пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". По дебету, которого учитываются суммы, погашенной нами, задолженности поставщикам материальных ценностей (работ, услуг). По кредиту – возникающая задолженность перед поставщиками и подрядчиками. При журнально-ордерном методе, учет ведется в журнале-ордере № 6. Это комбинированный регистр, аналитический учет, в котором организован в разрезе каждого платежного документа, приемного акта. Остаток этого счета переносится на следующий учетный период и отражается в пассиве балансе по строке 621. Инструкция по применению Плана счетов прямо предусматривает, что счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соответствующих затрат. Поскольку счет 60 пассивный то его применяют при последующей оплате. Иначе может создаться ситуация когда на пассивном счете возникает дебетовое сальдо, а это не корректно экономически. Для предварительной оплаты предназначен активный счет 61 "Расчеты по авансам выданным". Суммы выданных авансов в дальнейшем зачитываются в корреспонденции с дебетом счета 60. Таким образом, у счета 60 не может быть дебетового сальдо на конец отчетного периода, наличие такового говорит об авансах, выданных поставщикам, которые должны быть отнесены на счет 61 "Расчеты по авансам выданным" Встречающиеся рекомендации по отнесению в затраты на производство покупной стоимости (без НДС) материальных ценностей, непосредственно со счетами расчетов (60, 76), представляется не совсем методологически правильным. Более правильным представляется предварительное оприходование материальных ценностей на склад (счета учета производственных запасов), с последующим списанием в производство.
Таблица 2 Проводки по учету расчетов с поставщиками:
| Первичный документ | Содержание операции | Корреспондирующие счета | |
| Д | К | ||
| Счета поставщиков, договора на поставку | Авансы выданные, под ожидаемые поставки продукции (выполнение работ, оказание услуг):а) с расчетного счетаб) из кассыв) со специальных счетовг) за счет банковских кредитов | 61 | 51505590 |
| Выписка банка, приходный кассовый ордер | Возврат авансов | 5150 | 61 |
| Акт выполненных работ (накладные, счета-фактуры) | Осуществлен зачет ранее выданных авансов в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам | 60 | 61 |
| Накладная, счет-фактура | Оприходование поступивших ТМЦ по покупной цене (без НДС) за минусом претензий | 101241 | 60 |
| На сумму, выделенного в документах, НДС | 19 | 60 | |
| ГТД Накладная, счет-фактура ТТН и т. п. | Накладные расходы, включаемые в фактическую себестоимость ТМЦ (без НДС) | 10 12 41 | 60 |
| На сумму, выделенного в документах, НДС | 19 | 60 | |
| Накладные, счета, ТТН, счет-фактура | Накладные расходы, не включаемые в фактическую себестоимость ТМЦ (без НДС) | 202644 | 60 |
| На сумму, выделенного в документах, НДС | 19 | 60 | |
| Акт взаимозачета | Зачет суммы задолженностей при взаимозачете (бартерные поставки) | 62 | 60 |
| Акт приемки | Выставлены претензии поставщикам. | 63 | 60 |
| Накладные, счета-фактуры, расчет бухгалтерии | Отражение отрицательных курсовых разниц при оплате приобретенного имущества в иностранной валюте (а также выданных векселей) – при предварительном аккумулировании разниц на счете 83 | 83 | 60 |
| Накладная, С/фактура, акт приема | Оплата поступивших ТМЦ: а) с расчетного счета б) из кассы в) со специальных счетов г) за счет банковских кредитов | 60 | 51505590 |
| Накладные, счета-фактуры, расчет бухгалтерии | Отражение положительных курсовых разниц при оплате приобретенного имущества в иностранной валюте (а также выданных векселей) – при предварительном аккумулировании разниц на счете 83 | 60 | 83 |
Документооборот
Как уже неоднократно отмечалось, без наличия оправдательных первичных документов не может быть проведен ни один факт хозяйственной деятельности предприятия. Поступление и оприходование ТМЦ – один из основных фактов хозяйственной деятельности предприятия. Документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по ее завершению. ТМЦ, поступающие на предприятия, должны иметь все необходимые сопроводительные документы, предусмотренные законодательством: а так же условиями поставки и правилами перевозок грузов. В случае выявления расхождений данных приемки и данных в сопроводительных документах, составляется "Акт об установлении расхождений в количестве (качестве) при приемке товарно-материальных ценностей". Акт составляется специальной комиссией в двух экземплярах. Один из которых отправляется поставщику вместе с претензией. Данные в оформленных приемных документах не могут быть пересмотрены, а сами документы являются основанием для расчетов с поставщикам и. Ответственные, за движением ТМЦ, лица периодически составляют отчетные документы, и предоставляют ее в бухгалтерию. Сроки предоставления отчетности устанавливаются администрацией предприятия, исходя из конкретных условий работы. На практике, например в торговых организациях, такую отчетность по движению товара составляют ежедневно, что с одной стороны увеличивает объем работы бухгалтерии, но с другой стороны эта работа становится более равномерно распределенной, а кроме того, фактическое движение товара находится постоянно под контролем бухгалтерии. В торговых организациях наиболее распространенным отчетом о движении товара предоставляемым в бухгалтерию является "товарный отчет". Плательщики налога на добавленную стоимость при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых налогом на добавленную стоимость, так и не облагаемых налогом, составляют счета – фактуры и ведут журналы учета счетов – фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам. Счет – фактура составляется организацией (предприятием) – поставщиком (подрядчиком) по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) на имя организации (предприятия) – покупателя (потребителя, заказчика) (далее именуются соответственно – поставщик и покупатель) в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом. В счете – фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления. Получаемые и выдаваемые счета – фактуры хранятся раздельно в журналах учета счетов – фактур в течение полных 5 лет с даты их получения (выдачи). Счета – фактуры в журналах учета должны быть подшиты и пронумерованы. (См. Приложение). Счета – фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом.
3. Расчеты с покупателями. Реализация товаров
Для синтетического учета расчетов с покупателями используются следующие бухгалтерские счета:
Таблица 3
| № счета | Название счета | Актив | Рекомендуемаяаналитика |
| Пассив | |||
| 62 | Расчеты с покупателями и заказчикам | Активно-пассивный | По каждому покупателю в разрезе каждого предъявленного счета |
| 64 | Расчеты по авансам полученным | Пассив | По каждому авансу |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | Активно-пассивный | По каждому покупателю, ставке НДС |
Купля-продажа – один из основных видов гражданско-правовой деятельности в многогранном имущественном обороте. Поэтому не случайно в гражданском кодексе РФ в части второй, много внимания уделено правовому регулированию именно этого вопроса. В организациях, – правильный и своевременный учет реализации товаров, продукции и оказанных услуг – обязательное условие успешной деятельности. Немаловажным является оформление соответствующими документами. Основными первичными документами при расчетах с покупателями служат: счет-фактура, накладная на отгрузку, платежное требование, выписка банка, платежное поручение к нам. Учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 "расчеты с покупателями и заказчиками".