на тему
Тара, її види, облік
Тара по характеру використання в аптечній мережі ділиться на 3 види:
1) оборотна;
2) інвентарна;
3) однообротна;
До багатооборотної тари відносяться скляні балони, металеві ящики, дерев’яні ящики, бочки, бідони, банки, пляшки, мішки, тара з полімерних матеріалів.
Інвентарна тара не продається, її використовують для зберігання лікарських засобів в аптеці: штанглази.
Однооборотна тара не використовується одноразово, списується на основі акту (картонні коробки).
Багатооборотна тара обліковується в 2-х відображеннях:
1) в номенклатурно-кількісному;
2) в сумовому;
Відображається в книзі обліку руху тари і інших матеріальних цінностей. В сумовому виразі тара багатооборотна відображається в звіті, основою для оприходування тари є рахунок-фактура постачальника. Продаж і оформляється довідкою про перевід тари в товар. Бій тари списується актом в розділ і відноситься на витримки обороту (витрати обігу).
Облік допоміжних матеріалів.
Допоміжні матеріали:
-етикетки, корки, паперові капсули. фільтрувальний папір, ковпачки, сигнатури, нитки, гумові обхвати, сургуч, крохмаль, клей, кульки, квитанційні знижки.
При відпуску ліків вартість допоміжних матеріалів з покупця не знімається, а враховується як розхід аптеки в витримках обороту. Вата, марля і інші предмети які рахуються як товар і які використовуються для виготовлення ліків. Такі товари переводяться з групи товарів в допоміжні матеріали. Такий перевід проводиться по довідці, яка складається матеріально відповідальними особами.
Облік ЛРС (лікарської рослинної сировини) ЛРС аптека приймає від населення або від заготівельних організацій. ЛРП повинна бути висунена і відсортована. Прийом ЛРС від населення проводиться по прийомних квитанціях. Квитанції виписуються в 2-х або 3-х примірниках. Вона залишається в касі як оправдуючий документ. Облік ЛРС ведеться окремо від інших ТМЦ в номенклатурно-кількісному і сумовому виразі. Кінцеві дані про вартість закупленої ЛРП, а також використаної і залишеної відображається в сумових показниках в звіті аптеки про рух всіх ТМЦ. Заготовлення ПРС облікується в аптеці тільки по заготівельній ціні. На основі заключного акту КАПу про якість ЛРП довідкою переводимо ЛРС в товар. Коли ми використовуємо таку ЛПС для виготовлення лікарських форм, то для того щоб використати цю ЛРС нам необхідно скласти акт в 2-х примірниках. При зберіганні ЛРС вона втрачає вагу до переведення в товар, при переведенні ЛРС в товар ці норми відміняються і втрати ваги ЛРС, які зв’язані з використанням їх для виготовлення лікарських засобів, а також для відпуску населенню визначається в загальних товарних розрахунках природних втрат.
Облік основних засобів і малоцінного інвентаря.
Малоцінні предмети:
- санітарний і спецодяг;
оприходування ведеться за рахунком-фактурою.
Основні засоби мають кожний свій інвентарний номер.
Малоцінний інвентар - це коли вартість до 255 грн., більше – основні засоби. Предмети вартістю до 5 грн. при поступленні в аптеку підлягають списанню в повній сумі на витрати обертання аптеки. Товари являють собою оборотні засоби.
Облік руху ТМЦ поділяються на:
- облікові операції по оприходуванню цих цінностей і операцій по списанню цих цінностей в розхід. Любе заступлення товарів в аптеку, а також інших цінностей і вид їхнього розходу обов’язково повинно супроводжуватися первинною документацією, яка служить основою для оформлення облікових операцій. Рух товарів в аптеці розраховується в сумовому (грошовому виразі) в двох цінах в оптовій і в роздрібній ціні, всі інші тільки по закупівельній ціні.
Кращій організації обліку руху ТМЦ сприяють такі міроприємства:
1) правильне розміщення різних груп товарів і матеріальних цінностей;
2) враховують особливості зберігання ТМЦ і їх термін придатності;
3) ведеться точний облік первинних документів (прихідні фактуру); враховується розхід ТМЦ, записуєм всі журнали: рецептурний, пільгового і безкоштовного відпуску, х-л обліку отрут і наркотиків, спирту етилового. Розхідні (вимоги ЛПЗ, з аптеки на аптечні пункти та ін.).
Облік ТМЦ інших витрат
Інші витрати:
- облік палива, горючого, будівельних матеріалів такий облік ведеться враховуючи норми розходу різного виду палива на 1м3 отоплюючого об’єму приміщення до кожного місця охоплюваного сезону. Паливо оприходжується на основі документів, які підтверджують покупку. Облік держиться в самостійній відомості обліку палива або в книзі обліку тари і ін. ТМЦ, воно списується розхід кожного місяця, основою для його списання є акт. Горюче для аптек, які мають свій транспортний засіб мати оправдуючий документ: транспортна путівка плюс чек. В кінці місяця підраховуються і списується в розхід в звіті про рух ТМЦ. Довідка додається до звіту.
Будівельні матеріали на капітальний ремонт, облік їх ведеться окремо по сумі, кількості, номенклатурі, в спеціальній відомості. Вартість доставки, розгрузки і інших операцій які зв’язані з отриманням будівельних матеріалів включається в їх загальній вартості. Документ, який є основою для списання будівельних матеріалів є наряд на проведення будівельних робіт. Вартість витрачених матеріалі з зарплатою буд.. працівників відноситься на витримки обороту аптеки. Капітальний ремонт проводиться за рахунок амортизаційних відрахувань.