4. Счета и двойная запись
4.1 Понятие и структура бухгалтерского счета
В процессе деятельности предприятия происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырье и материалы, производится и реализуется продукция, начисляется и выдается зарплата и т.п. Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета. Перечень всех счетов, которые применяются в бухгалтерском учете, их номера с 01 по 99, а также их названия приведены в типовом плане счетов.
В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета. Учет на бухгалтерских счетах ведется только в денежном выражении.
Записи поступления и выбытия средств предприятие ведет в специальных таблицах, которые называют бухгалтерскими счетами, и колонку приход называют дебет (Д), а колонку расход – кредит (К). В конце месяца рассчитывают сумму всех операций, которые прошли по дебету счета, ее называют оборотом по дебету (Од), итоговая сумма операций по кредиту счета даст оборот по кредиту (Ок). Остаток средств, который имеется на счете на начало месяца, называется сальдо начальное (Сн), остаток средств на конец месяца – сальдо конечное (Ск). При подсчете оборотов сальдо начальное не учитывается.
Схема бухгалтерского счета
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное, Сн | |
| Оборот по дебету, Од | Оборот по кредиту, Ок |
| Сальдо конечное, Ск | |
4.2 Активные бухгалтерские счета
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.
Схема активного счета
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное – остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода | |
| Оборот по дебету – сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода | Оборот по кредиту – сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
| Сальдо конечное – остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Активные счета имеют следующие особенности:
· на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
· сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
· обороты по дебету отражают получение средств;
· обороты по кредиту показывают выбытие средств;
· сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Од - Ок
К основным активным счетам относятся:
01 – «Основные средства»;
04 – «Нематериальные активы»;
10 – «Материалы»;
20 – «Основное производство»;
43 – «Готовая продукция»;
50 – «Касса»;
51 – «Расчетные счета»;
52 – «Валютные счета»;
58 – «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).
Рассмотрим, как ведется учет на активных счетах, на следующем примере.
На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:
| Содержание операции | Сумма, р. |
| 1. Получены материалы от учредителей | 10000 |
| 2. Списаны материалы в производство | 15000 |
| 3. Поступили материалы от поставщиков | 42000 |
| 4. Получены материалы безвозмездно | 7000 |
| 5. Возвращены бракованные материалы поставщику | 3000 |
| 6. Продан излишек материалов | 8000 |
Задание. Оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.
В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное.
Счет 10 «Материалы»
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное – наличие материалов на складе на начало месяца Сн = 22000 | |
| Оборот по дебету – получение материалов на склад 1) 10000 3) 42000 4) 7000 | Оборот по кредиту – выбытие материалов со склада 2) 15000 5) 3000 6) 8000 |
| Од = 59 000 | Ок = 26000 |
| Сальдо конечное – наличие материалов на складе на конец месяца Ск = 22000 + 59000 – 26000 = 55000 |
4.3 Пассивные бухгалтерские счета
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Можно дать следующую характеристику пассивному счету:
· на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
· сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
· обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
· обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
· сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Ок - Од
Схема пассивного счета
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное – остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода | |
| Оборот по дебету – сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода | Оборот по кредиту – сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
| Сальдо конечное – остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода |
К основным пассивным счетам относятся: 80 – «Уставный капитал»;
82 – «Резервный капитал»;
83 – «Добавочный капитал»;
99 – «Прибыли и убытки»;
66 – «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 – «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
68 – «Расчеты по налогам и сборам»;
69 – «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда». Рассмотрим, как ведется учет на пассивных счетах, на следующем примере.
Пример 2.2. Ведение учета на пассивных счетах.
На начало месяца предприятие имеет задолженность банку за кредит 80000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с кредитованием предприятия:
| Содержание операции | Сумма, р. |
| 1. Погашена часть кредита | 50000 |
| 2. Полностью погашена задолженность за кредит | 30000 |
| 3. В конце месяца получен очередной кредит банка | 100000 |
Задание. Оформить пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам», рассчитать обороты и сальдо.
Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное – наличие задолженности за кредит на начало месяца Сн = 80000 | |
| Оборот по дебету – уменьшение задолженности 1) 50000 2) 30000 | Оборот по кредиту – увеличение задолженности 3) 100000 |
| Од= 80000 | Ок = 100000 |
| Сальдо конечное – наличие задолженности за кредит на конец месяца Ск = 80000 + 100000 – 80000 = 100000 |
4.4 Учет расчетов по обязательствам
Обязательства – это привлеченные средства в виде задолженности предприятия, которые возникают в процессе расчетов с другими юридическими и физическими лицами и временно находятся в распоряжении предприятия. Чаще всего предприятие имеет задолженности перед бюджетом по уплате налогов, поставщиками за полученные, но еще не оплаченные средства, работниками предприятия по выплате заработной платы и т.д.
Каждое предприятие покупает различные материалы и средства, продает свою продукцию. Тех, с кем имеет дело предприятие, покупая и продавая средства, принято делить на поставщиков и покупателей. Расчеты с поставщиками ведут на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Учет расчетов с покупателями ведется на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поставщиками считают не только тех, кто поставляет товарно-материальные ценности, но и тех, кто выполняет работы, оказывает предприятию услуги, например услуги связи и т.д.
Расчеты с поставщиками в основном проводятся безналичным путем. Безналичные расчеты – это перевод денег с расчетного счета одного предприятия на расчетный счет другого предприятия. Эту операцию выполняют банки, и она, как правило, занимает несколько дней. Поэтому операции приобретения средств у поставщиков обычно проходят в два этапа: