– или по каждому случаю недостач прошлых отчетных периодов;
– или по каждому случаю недостач ценностей, выявленному в данном отчетном периоде.
Примером формирования дохода будущего периода служит поступление в организацию на безвозмездной основе имущества, которое планируется включить в состав основных средств. Его рыночная стоимость отражается в составе доходов будущих периодов. Это объясняется тем, что в настоящее время в бухгалтерском учете реализуется принцип соответствия доходов и расходов. При поступлении имущества появляются доходы, но их нельзя признать текущими, так как при этом не возникают расходы, связанные с его использованием.
Расходы возникают по мере использования имущества в процессе ведения хозяйственной деятельности. Применительно к объектам основных средств это происходит в момент начисления амортизации. При этом часть доходов будущих периодов будут признаваться доходами текущего периода в сумме начисленной амортизации.
Оценка доходов при безвозмездном получении имущества (работ, услуг) осуществляется по рыночным ценам, но не ниже остаточной стоимости - по амортизируемому имуществу и затрат на производство (приобретение) - по товарам (работам, услугам). Информация о ценах должна быть подтверждена получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.
Также, к доходам будущих периодов относятся и предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы. В этом случае разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи относят к сумме дохода будущего периода, а по мере оплаты взысканные суммы будут признаваться доходами текущего периода.
В соответствии с инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, доходы будущих периодов отражаются в бухгалтерском учете на счете 98 “Доходы будущих периодов”. Этот финансово-распределительный счет должен отражать активы, полученные в данном отчетном периоде в счет будущих отчетных периодов, но с условием:
1) что активы никогда не могут быть востребованы контрагентами (корреспондентами) назад. Если же такая возможность имеется, то речь должна идти о кредиторской задолженности, а не о доходах будущих отчетных периодов. И на самом деле, организация, получив доходы в счёт будущих периодов, как правило, вкладывает их в свой оборот и, следовательно, активы, покрывающие полученные будущие доходы, уже изменили свою форму, вполне могли обратиться в убытки, а значит, в пассиве будут показаны уже полученные доходы, источники собственных средств, а в активе же может соответствовать "пустота";
2) что активы в счет доходов будущих периодов, даже если им соответствует "пустота", должны чем- то другим покрывать пассивную статью "Доходы будущих периодов". Однако составители плана счетов от этого ранее непреложного правила отказались и допускают случаи, когда вместо уже полученных активов они вводят в учет активы, ещё только к получению ожидаемые. Это существенно новая черта действующего плана счетов.
1.4. Аналитический и синтетический учет доходов будущих периодов.
Аналитический учет доходов будущих периодов при журнально-ордерной форме учета ведется в таблице аналитических данных по каждому из субсчетов счета № 98 «Доходы будущих периодов».
Записи в данной таблице делают на основании выписок банка, решений судебных органов, счетов-фактур, актов инвентаризации, бухгалтерских справок и др. Синтетический учет доходов будущих периодов ведут в журнале-ордере по счету № 98 и в Главной книге. При автоматизации бухгалтерского учета доходов будущих периодов в качестве регистра аналитического и синтетического учета используется машинограмма (ведомость) учета доходов будущих периодов, где информация накапливается: по видам, по источникам формирования доходов и направлениям их списания со счета 98 "Доходы будущих периодов".
2.1. Отражение в бухгалтерском учете формирования и списания доходов будущих периодов.
Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат признанию в качестве текущих доходов при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.
Для учета доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, используют пассивный счет 98 "Доходы будущих периодов". По кредиту счета учитывают доходы, относящиеся к будущим периодам, предстоящие поступления задолженностей, доходы, возникающие вследствие превышения взыскиваемых с виновников недостающих ценностей над их балансовой стоимостью. По дебету счета отражают списание доходов будущих периодов на счета учета имущества, расчетов, счет 91 "Прочие доходы и расходы".
К счету 98 "Доходы будущих периодов" могут быть открыты следующие субсчета:
98.1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов";
98.2 "Безвозмездные поступления";
98.3 "Предстоящие поступления задолженностей по недостачам, выявленным за прошлые годы";
98.4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" и др.
Аналитический учет по счету 98 осуществляют:
– по субсчету 1 - по каждому виду доходов;
– по субсчету 2 - по каждому безвозмездному поступлению ценностей;
– по субсчету 3 - по каждому виду недостач;
– по субсчету 4 - по видам недостающих ценностей.
На субсчете 98.1 учитывают доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, – арендная и квартирная плата, плата за коммунальные услуги, пользование средствами связи и др. Полученные или начисленные суммы доходов отражают по кредиту счета 98, субсчет 1, и дебету счетов учета денежных средств и расчетов.
В бухгалтерском учете данная операция отражается записью:
Дебет 51 (76) Кредит 98.1 – отражены доходы будущих периодов;
Суммы, учтенные как доходы будущих периодов, списывают в том отчетном периоде, к которому они относятся. Списание доходов на расходы наступившего отчетного периода – производится проводкой по дебету субсчета 98.1 и кредиту соответствующих денежных или расчетных счетов:
1) Дебет 98.1 Кредит 90.1 – в случае, если суммы, ранее учтенные как доходы будущих периодов, были получены в рамках обычной деятельности организации;
2) Дебет 98.1 Кредит 91.1 – если суммы, ранее учтенные как доходы будущих периодов, являются прочими доходами.
На субсчете 98.2 учитывают стоимость безвозмездно полученных активов. Безвозмездно полученные активы отражают по рыночной стоимости по дебету счетов учета имущества (08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы" и др.) с кредита субсчета 98.2. Сумма бюджетных средств, направленных коммерческой организации на финансирование расходов, записывается в кредит субсчета 98.2 и дебет счета 86 "Целевое финансирование".
Суммы, учтенные на кредите счета 98, списывают в дебет этого счета с кредита счета 91 "Прочие доходы и расходы":
– по безвозмездно полученным основным средствам – по мере начисления амортизации;
– по иным безвозмездно полученным материальным ценностям – по мере их списания на производство или при продаже.
На субсчете 98.3 учитывают предстоящие поступления, задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы. По кредиту субсчета 98.3 отражают выявленные в отчетном году за прошлые годы суммы недостач, признанных виновными лицами или присужденные к взысканию с них судебными органами, в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи от потери и порчи ценностей". Одновременно на эти суммы кредитуют счет 94 и дебетуют счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
По мере погашения задолженности по недостачам кредитуют субсчет 73.2 и дебетуют счета учета денежных средств или другого имущества. Одновременно оплаченную задолженность отражают по дебету счета 98, субсчет 3, и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".
На субсчете 98.4 учитывают разницу между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие ценности и их учетной стоимостью. Выявленную разницу отражают по кредиту счета 98, субсчет 4, и дебету счета 73, субсчет 2. При погашении задолженности по выявленной разнице кредитуют субсчет 73.2 и дебетуют счета учета денежных средств или другого имущества.
Одновременно погашенную часть разницы списывают в дебет субсчета 98.4 и кредит счета 91.
Пример 1. Поступление доходов будущих периодов.
ОАО "Телеком" оказывает услуги в области телефонной связи. ОАО "Телеком" продало телефонную карту стоимостью 8850 руб. (в том числе НДС - 1350 руб.), дающую право на годовое абонементное обслуживание.
Бухгалтер "Телекома" должен сделать проводки:
1) Дебет 51 Кредит 98-1 на 8850 руб. – поступившие средства учтены как доходы будущих периодов;
2) Дебет 98.1 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" – на 1350 руб. - начислен НДС.
Пример 2 Списание доходов будущих периодов.
Вернемся к предыдущему примеру.
Бухгалтер "Телекома" ежемесячно должен делать проводки:
1) Дебет 98.1 Кредит 90.1 на 737,5 руб. (8850 руб. : 12 мес.) - отражена выручка, полученная в рамках обычной деятельности организации;
2) Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 98-1 на 112,5 руб. (1350 руб. : 12 мес.) – принят к вычету НДС в части списанной суммы доходов будущих периодов;
3) Дебет 90.3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" на 112,5 руб. - начислен НДС с выручки.
2.2. Бухгалтерский учет приобретения лицензии на использование товарного знака.