- на счете 97 «Расходы будущих периодов» учитываются затраты, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам. Эти расходы списываются на издержки производства и обращения или на другие источники в сроки, определенные учетной политикой предприятия.
- счет 43 «Готовая продукция». Фактическую производственную себестоимость продукции списывают в дебет счета 43 с кредита счета 20.
Аналитический учет по счетам учета затрат на предприятии ведется по подразделениям, а затем по статьям калькуляции.
Рассмотрим основные бухгалтерские записи в ООО «Альянс» в апреле 2008 года:
Таблица 6 – Основные бухгалтерские записи по калькулированию себестоимости продукции ООО «Альянс» в апреле 2008 года
| Номер операции | Содержание операции | Корреспондирующие счета с указанием наименования счетов | Сумма, руб | |||||
| Дебет | Кредит | |||||||
| 1 | Начислена амортизация основных средств | |||||||
| А) использ. на изготовление продукции | ||||||||
| брусчатка | 20А | 02 | 4970 | |||||
| керамическая плитка | 20Б | 02 | 5120 | |||||
| Итого | 10090 | |||||||
| Б) цехов осн. производства | 25 | 02 | 2210 | |||||
| В) управление | 26 | 02 | 1880 | |||||
| ИТОГО | 14180 | |||||||
| 2 | Израсходов. материалы по факт. с/с. | |||||||
| а) на изготовление продукции | ||||||||
| брусчатка | 20А | 10 | 11100 | |||||
| керамическая плитка | 20Б | 10 | 9820 | |||||
| ИТОГО | 20920 | |||||||
| б) для нужд цехов основного произв. | 25 | 10 | 3140 | |||||
| в) для нужд управ. | 26 | 10 | 1520 | |||||
| ИТОГО | 25580 | |||||||
| 3 | Начислена и отнесена зарплата рабочим и служащим | |||||||
| а) изготоал. продукции | ||||||||
| брусчатка | 20А | 70 | 21600 | |||||
| керамическая плитка | 20Б | 70 | 19950 | |||||
| ИТОГО | 41550 | |||||||
| б) персоналу цехов | 25 | 70 | 7000 | |||||
| в) адм.-управленческому персоналу | 26 | 70 | 3930 | |||||
| ИТОГО | 52480 | |||||||
| 4 | Получено с расчетного счета в кассу | 50 | 51 | 50670 | ||||
| 5 | Выдана из кассы зарплата рабочим и служащим | 70 | 50 | 49380 | ||||
| 6 | Начислено поставщикам за отпуск эл/энергии для | |||||||
| а) изготовл. продукции | ||||||||
| брусчатка | 20А | 60 | 1650 | |||||
| керамическая плитка | 20Б | 60 | 1510 | |||||
| ИТОГО | 3160 | |||||||
| б) нужд цехов осн. произвол. | 25 | 60 | 600 | |||||
| в) нужд конторы упр. | 26 | 60 | 450 | |||||
| ИТОГО | 4210 | |||||||
| 7 | Выпущено из производства и оприходовано продукции, штук, по плановой с/с за единицу: | |||||||
| брусчатка - 50 руб. | 43А | 20А | 50750 | |||||
| керамическая плитка - 25 руб. | 43Б | 20Б | 36000 | |||||
| ИТОГО | ||||||||
| 8 | Перечислено с расчетного счета в погашение задолж. поставщикам за эл/энергию | 60 | 51 | 4210 | ||||
| 9 | Распредел. и списываются цеховые расходы пропорц-но основным затратам на производство | |||||||
| брусчатка | 20А | 25 | 8524 | |||||
| керамическая плитка | 20Б | 25 | 4426 | |||||
| ИТОГО | ||||||||
| 10 | Распредел и списываются общезаводск. расходы пропорц-но основным затратам на производство продукции | |||||||
| брусчатка | 20А | 26 | 5121 | |||||
| керамическая плитка | 20Б | 26 | 2659 | |||||
| ИТОГО | ||||||||
| 11 | Определена фактическая с/с полученной готовой продукции брусчатка и керамическая плитка и списана разница между фактической и плановой с/с | 43А | 20А | |||||
| 43Б | 20Б | |||||||
| Примечание. Остатки незаверш. производства на 01.12.02 | ||||||||
| брусчатка | 5235 | |||||||
| керамическая плитка | 5781 | |||||||
| ИТОГО | 11016 | |||||||
4 Совершенствование учета формирования фактической себестоимости организации
Основными недостатками позаказного метода калькулирования, используемого в ООО «Альянс» является: учет и исчисление себестоимости, контроль затрат ведутся по отдельным заказам, что требует значительной детализации и, следовательно, большой счетной работы.
Применение позаказного метода калькулирования требует соблюдения следующего условия: продукт производится отдельной партией в строго определенных количествах, т.е. должны быть соблюдены отличия в количестве, виде, размере или качестве продукта, что влечет различия затрат каждой партии производимой продукции. При этом любая попытка усреднить затраты по двум или более партиям приведет к ошибочному определению себестоимости каждой партии.
Таким образом, принципиальные отличия позаказного метода, применяемого на исследуемом предприятии, заключаются в следующем:
Во-первых, позаказная система учета затрат и калькулирования себестоимости продукции может быть использована для оценки эффективности выполнения заказов. Себестоимость продукции по аналогичным заказам можно сравнивать через определенные промежутки времени для того, чтобы определить, остаются ли издержки в ожидаемых пределах. Если наблюдается рост издержек, то детализированная информация в соответствующих учетных регистрах позволит выявить причины такого роста. Иными словами, позаказная система способствует сопоставлению затрат по отдельным заказам, дает возможность выявить наиболее рентабельные заказы как в целом, так и по отдельным операциям в аналогичных заказах.
Во-вторых, применение позаказной системы обеспечивает работная плата счетных работников и т.п.). Однако стоимость получения точных данных по заказам может не компенсироваться получаемой прибылью, иными словами, может не соблюдаться принцип экономической целесообразности.
Кроме того, сопоставление различных заказов может оказаться бесполезным, если оно осуществляется в промежуток времени между выполнением отдельных заказов и применительно к различному количеству продукции, производимой по разным заказам. Использование нормативных затрат может частично уменьшить этот недостаток, однако в то же время увеличить стоимость ведения учета.
И наконец, контроль затрат по подразделениям или операциям требует дополнительного анализа первичных данных.
Поэтому сейчас центр тяжести в калькуляционной работе следует постепенно переносить с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и исчислению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства. Кроме того, калькулирование себестоимости на уровне прямых (или переменных) расходов в условиях рынка связано, как уже было сказано, с установлением нижнего предела цены, т.е. предела, до которого предприятие еще может снизить цену в случае падения спроса на его продукцию или с целью завоевания определенного рынка.