Графически это можно представить следующим образом (рис.9,10):
Рис.9. Зависимость общей суммы затрат от Рис.10. Зависимость себестоимости объѐма производства единицы продукции от объѐма еѐ
производства
На графиках хорошо видно, что переменные расходы в себестоимости всего выпуска растут пропорционально изменению объѐма производства, а в себестоимости единицы продукции они составляют постоянную величину. Величина постоянных расходов, наоборот, не изменяется с увеличением объѐма производства в общей сумме затрат, а в расчѐте на единицу продукции затраты уменьшаются пропорционально его росту.
Все вышеизложенные положения используем при проведении анализа себестоимости. Анализ себестоимости проводят по следующим направлениям:
1. Анализ динамики и структуры обобщающих показателей себестоимости и факторов еѐ изменения.
2. Анализ затрат на 1 руб. товарной продукции.
3. Анализ себестоимости важнейших изделий.
4. Анализ прямых материальных и трудовых затрат.
5. Анализ косвенных затрат.
Источники информации: данные статистической отчѐтности, ф.№5-з ―Отчѐт о затратах на производство и реализацию продукции‖, данные бухгалтерского учѐта: синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, плановые и отчѐтные калькуляции себестоимости продукции и пр.
6.1. Анализ динамики обобщающих показателей и факторов
Анализ себестоимости начинают с анализа динамики себестоимости всей товарной продукции. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошѐл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов.
Общая сумма затрат может измениться из-за объѐма выпуска продукции, еѐ структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов. Порядок проведения факторного анализа представлен в табл.19.
Изучение структуры затрат на производство и еѐ изменений за отчѐтный период по отдельным элементам затрат, а также анализ статей расходов фактически выпущенной продукции составляют следующий этап анализа себестоимости.
Таблица 19
Исходные данные для факторного анализа общей суммы издержек на производство и реализацию продукции
Затраты | Факторы изменения затрат | |||
объѐм выпуска продукции | структур а продукции | переменн ые затраты | постоянн ые затраты | |
По плану на плановый выпуск продукции: | План | План | План | План |
По плану, пересчитанному на фактический объѐм производства продукции: | Факт | План | План | План |
По плановому уровню на фактический выпуск продукции: | Факт | Факт | План | План |
Фактические при плановом уровне постоянных затрат: | Факт | Факт | Факт | План |
Фактические: | Факт | Факт | Факт | Факт |
Анализ структуры себестоимости по статьям и элементам расходов проводится в аналитической таблице табл.20.
Таблица 20
Состав затрат на производство
Элемен ты затрат | За предшествующий год | По плану на отчѐтный год | Фактически за отчѐтный год | Изменение фактических удельных весов по сравнению | ||||
сум ма, тыс. руб. | уд. вес, % | сумм а, тыс. руб. | уд. вес, % | сумма, тыс. руб. | уд. вес, % | с предше- ствующим годом | с планом, % | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
(гр.7 – гр.3) | (гр.7 – гр.5) |
Анализ структуры себестоимости проводится сопоставлением удельных весов отдельных элементов с планом и в динамике.
При помощи показателей структуры рассматривается влияние каждой статьи на сумму абсолютной и относительной экономии или перерасхода затрат. Анализ структуры затрат позволяет оценить материалоѐмкость, трудоѐмкость, энергоѐмкость продукции, выяснить характер их изменений и влияние на себестоимость продукции. Для оценки влияния каждой статьи затрат на себестоимость 1 руб. товарной продукции рассчитывается уровень затрат по каждой статье и элементу расходов, изучаются причины отклонений. Анализ проводится в аналитической табл.21.
Таблица 21
Затраты на производство продукции по статьям
Ста тьи затрат | Базис-ный период | Отчѐтный период | Отклонения уровня затрат | |||||
Сум ма | Уров ень затрат | План | Факт | от плана (гр.6 – гр.4) | от показателя базисного периода (гр.6 – гр.2) | |||
Сумма | Уровен ь затрат | Сумм а | Урове нь затрат | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Уровень затрат определяется делением расходов по каждой статье на объѐм товарной продукции.
Анализ динамики и выполнения плана по структуре и уровню затрат позволяет своевременно реагировать на отклонения от плановых, нормативных показателей себестоимости, принимать конкретные управленческие решения по их устранению или согласованию.
6.2. Анализ затрат на рубль товарной продукции
Наиболее обобщающим показателем себестоимости продукции, выражающим еѐ прямую связь с прибылью, является уровень затрат на 1 рубль товарной продукции:
.Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на 1 руб. товарной продукции оказывают факторы, которые находятся с ним в прямой функциональной связи: изменение объѐма выпущенной продукции, еѐ структуры, изменение уровня цен на продукцию, изменение уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат. Схема факторной системы затрат на 1 руб. товарной продукции представлена на рис.11.
Рис.11. Взаимосвязь факторов, определяющих уровень затрат на рубль товарной продукции
Влияние факторов первого уровня на изменение затрат на 1 руб. товарной продукции рассчитывается способом цепных подстановок по данным табл.19 и по данным о выпуске товарной продукции: Товарная продукция:
а) по плану:
;б) фактически при плановой структуре и плановых ценах:
;
;Если затраты на 1 руб. товарной продукции (У3) представить в виде
,то анализ проводится методом цепных подстановок и его алгоритм аналогичен алгоритму
проведения факторного анализа материалоѐмкости. (см. тему №4).
Чтобы установить, как эти факторы повлияли на изменение суммы прибыли, необходимо абсолютные приросты затрат на 1 руб. товарной продукции за счѐт каждого фактора умножить на фактический объѐм реализации продукции, выраженный в плановых ценах (табл.22).
Таблица 22
Порядок расчѐта влияния факторов на изменение суммы прибыли
Фактор | Формула расчѐта влияния фактора |
Объѐм выпуска товарной продукции Структура товарной продукции Уровень переменных затрат на единицу продукции Изменение суммы постоянных затрат Изменение уровня отпускных цен | |
Итого |
В процессе анализа проводят также сравнение затрат на 1 руб. товарной продукции в динамике и, если есть возможность, сравнение со среднеотраслевым показателем.