Бюджет периодических расходов используется при составлении бюджета прибылей и убытков
бюджета денежных средств. При его формировании также выделяются постоянные расходы и переменная составляющая. Переменные расходы рассчитываются на основе ставки переменных расходов в расчете на единицу реализуемой продукции.Запасы сырья материалов
незавершенного производства на начало периода +покупка сырья материалов-запасы сырья материалов
незавершенного производства на конец периода=себестоимость потребленных в процессе производства сырья и материалов
+ прямые затраты труда
+ переменные накладные расходы
= себестоимость произведенной продукции
+ себестоимость запасов готовой продукции на начало периода -себестоимость запасов готовой продукции на конец периода =себестоимость реализованной продукции.
Формирование бюджета прибыли и убытков основывается на данных
которые содержатся в ранее разработанных сметах. Сметный расчет финансовых результатов включает три раздела1. расчет ожидаемого финансового результата
2. распределение прибыли
прибыль распределяется на две части - налог на прибыль и прибыль остающуюся в распоряжении организации3. ожидаемое использование прибыли путем деления на капитализируемую и потребляемую часть.
Сметы прибылей и убытков содержит в сжатой форме прогноз всех прибыльных операций организации.
Бюджет денежных средств характеризует приток и отток денежных средств в течение планового периода. Его цель - поддержание баланса денежных средств
а также определение размеров дополнительного финансирования при временной недостаточности денежных средств. Бюджет денежных средств включает следующие показатели приток (поступление) денежных средств отток денежных средствчистый денежный поток (разница притока и оттока денежных средств)
минимальный остаток денежных средств потребность в дополнительном финансировании.Приход денежных средств классифицируется по источникам поступления средств
а расход - по направлениям использования. Ожидаемое сальдо денежных средств на конец периода сравнивается с минимальной суммой денежных средств которая должна постоянно поддерживаться. Минимальная денежная сумма представляет собой определенный резерв.При составлении бюджета денежных средств учитываются выплаты дивидендов
потребности в финансировании инвестиций и другие денежные потоки.Прогнозный баланс составляется на основе ожидаемого балансового отчета за отчетный период . Статьи этого баланса увеличиваются или уменьшаются с учетом планируемых операций. Остатки прогнозируются по основным балансовым статьям: денежные средства
дебиторская задолженность запасы внеоборотные активы кредиторская задолженность долгосрочные пассивы и т.д.По данным прогнозного баланса и прогнозного бюджета прибылей и убытков рассчитываются основные финансовые коэффициенты в планируемом периоде
характеризующие платежеспособность и финансовую устойчивость организации.В организации управленческого анализа и принятия управленческих решений большое значение имеет сметное планирование и анализ исполнения сметы (мониторинг).
Основные задачи сметного планирования сводятся к определению будущей цели, показателей продаж и к поступлению средств.
Сметное планирование – это только часть процесса составления бизнес-плана, с помощью которого менеджер определяет, какой станет в будущем деятельность фирмы, компании в зависимости от ожидаемой экономической, конкурентной, технической и правовой среды.
Наиболее важные подходы финансового прогнозирования можно разбить на три категории:
а) прогнозные финансовые документы;
б) денежный бюджет;
в) бюджет текущей деятельности.
1. Прогнозные финансовые документы представляют собой предсказание того, какой станет финансовая отчетность в будущем.
2. Денежный бюджет – это подробный прогноз движения (притока и оттока) денежных средств. Денежный бюджет – это весьма специфическое средство для ежегодного или еженедельного планирования, представляет собой движение денег. При этом концентрируется внимание исключительно на сфере получения и расходования денежных потоков. При подготовке денежного бюджета намечается временной график получения и расходования денег. Такой график показывает период за периодом чистое влияние прогнозируемой активности на остаток денежных средств. Выбор временного графика зависит от периода фирмы и условий ее коммерческой деятельности.
3. Бюджет текущей деятельности – это подробный прогноз структуры доходов и расходов по подразделениям. Бюджет текущей деятельности является внутренним документом и связан с организационной структурой компании и с системой показателей, по которым оценивается ее деятельность.
Этот бюджет включает смету продаж и производственную смету. Смета продаж разрабатывается с целью показать прогнозируемую долю каждой единицы продукции в общей прибыли фирмы.
Производственная смета показывает затраты на производство планируемого объема продукции.
При составлении сметы продаж определяется прогноз уровня продаж в разрезе отдельных товаров в натуральном выражении в разбивке по регионам, представительствам. Далее оценивается уровень цен на каждый вид продукции. Цены зависят от трех факторов: условий ценообразования, конкурентной среды и эффективности затрат на производство в компании. Когда определена цена, рассчитываются выручка от реализации и производственные затраты реализуемой продукции. Разница между выручкой от реализации и производственными затратами – это результат от реализации без учета на доставку. Затем следует прогноз затрат на доставку товаров потребителям, если они осуществляются за счет компании. Контролируемые торговые издержки включают в себя заработную плату торгового персонала, командировочные и представительские расходы, также расходы на формирование спроса и организацию сбыта.
Смета производства составляется также в натуральном выражении и включает: а) объем производства для реализации по товарам;
б) запасы на начало;
в) запасы на конец.
Смета затрат включает расчет прямых материальных затрат, прямых расходов на оплату труда, общепроизводственные, общехозяйственные расходы.
Примерный производственный бюджет фирмы выглядит следующим образом (табл. 1.1). Период взят в квартал.