Вопрос 17. Четыре типа хозяйственных операций, влияющих на статьи баланса
Возникающие в процессе деятельности предприятия многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться.Объясняется это тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса: размер состава имущества и величину источников его образования При этом они могут находиться в активе или пассиве либо одновременно и в активе, и в пассиве. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции делятся на четыре группы (типа).
• Операции первого типа изменяют состав имущества, то есть затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.
Например, для выдачи заработной платы персоналу предприятия с расчетного счета в кассу поступили наличные деньги в сумме 80000 тенге. Затрагиваются две статьи актива баланса: "Наличность на расчетном счете" (441) и "Наличность в кассе" (451). По счету "Касса" сумма увеличивается, а по счету "Расчетный счет" уменьшается на равную сумму. В результате хозяйственной операции проводка имеет вид: Д-т сч. 451 "Касса" - 80000 тенге. К-т сч. 441 "Расчетные счета" - 80000 тенге.
• Второй типхарактеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).
Например, на основании протокола собрания учредителей часть чистого нераспределенного дохода, оставшаяся в распоряжении предприятия, в сумме 40000 тенге. направляется на увеличение резервного капитала. Затрагиваются две статьи пассива в первом разделе баланса: "Нераспределенный доход (непокрытый убыток)" (561) в сторону уменьшения и "Резервный капитал" (551) в сторону увеличения. Проводка будет иметь вид: Д-т сч. 561 "Нераспределенный доход (непокрытый убыток)"- 40000 тенге. К-т сч. 551 "Резервный капитал" - 40000 тенге.
• Третий типвызывает увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса. Итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.
Пример. От поставщиков получены и оприходованы на склад предприятия материалы на сумму 100000 тенге. Статьи актива баланса "Материалы" (201) и пассива баланса "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (671) увеличатся. Валюта баланса также увеличится на эту сумму. Бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом: Д-т сч. 201 "Материалы" - 100000 тенге. К-т сч. 671 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 100000 тенге.
»/ Четвертый типхозяйственной операции вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму).
Например, выдана заработная плата персоналу предприятия в сумме 80000 тенге. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса "Касса" и статья пассива баланса "Расчеты с персоналом по оплате труда" уменьшатся. Валюта баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции. Проводка будет иметь следующий вид: Д-т сч. 681 "Расчеты с персоналом по оплате труда"- 80000 тенге. К-т сч. 451 "Касса" - 80000 тенге.
Вопрос 18. Счета бухгалтерского баланса
1. Счета бухгалтерского учета - способ получения показателей по отдельным элементам хозяйственных ресурсов и источникам их образования. В процессах хозяйственной деятельности происходят изменения в составе средств и источниках их образования.
Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта хозяйственных средств или источников их образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.
Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Д-т), а правая часть - кредитом (сокращенно К-т). Дебет и кредит счета соответствуют его сторонам.Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином "сальдо" (остаток счета). Обычно сальдо на начало проведенной| операции (на начало отчетного периода) обозначается как С , а остаток на конец проведения операций (на конец отчетного периода) - С .
Для отражения хозяйственных операций на счетах необходимо документальное подтверждение,в качестве которого могут быть бумажные первичные документы, машинные носители, дискеты, причем любое из них должно иметь юридическую силу.
2. В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого имеются две схемы записей на счетах.
Активные - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Например, счета подразделов "Основные средства", счет "Материалы", счет "Наличность в касса", и т.д. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые, как на начало так и конец отчетного периода.
Прведенные хозяйственный операци показываются по дебету как увеличение, а по кредиту – уменьшение.
Пассивные - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, я также обязательства. Например, счета подразделов 50 "Уставный капитал", 55 «Резервный капитал» На пассивных счетах остатки только кредитовые.По пассивному счету отражаются:
• по кредитовой стороне счета - остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков;
• по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.
Имеют место также активно-пассивные счета, у которых могут быть как дебетовые, так и кредитовые остатки (например, счет подоаздела 56 «Нераспределенный доход (непокрытый убыток» и др.). Остатки по этим счетам могут находиться как в активе, так и в пассиве баланса.
3. Схема строения активных и пассивных счетов
| Активный счет | Пассивный счет | ||
| дебет | кредит | дебет | кредит |
| Начальное сальдо | Уменьшение (-) | Уменьшение (-) | Начальное сальдо |
| Увеличение (+) | Увеличение (+) | ||
| Конечное сальдо | Конечное сальдо | ||
Вопрос 19. Двойная запись
1. Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах - по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, которые вызывают изменения в объектах бухгалтерского учета. Двойная запись:
• в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно в составе средств и их источниках по дебету одних и кредиту других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме;
• способствует контролю за движением хозяйственных средств и источниками их образования;
• показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены;
»/ позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе;
• обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебетувсех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.
2. С методом двойной записи связаны понятия "корреспонденция счетов" и "бухгалтерская проводка".
Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.
Например, между счетами 451 "Наличность в кассе" и 441 "Наличность на расчетном счете", или 681 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и 451 "Касса", или 201 "Материалы" и 671 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (см. выше).
Бухгалтерская проводка - это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
3. Порядок осуществления двойной записи:
• Определить какие два изменения (явления) содержит каждая хозяйственная операция.
Пример. Деньги с расчетного счета в сумме 100000 тенге. поступили в кассу предприятия. 1-е явление - деньги в кассе увеличиваются на 100000 тенге. 2-е явление - деньги на расчетном счете уменьшаются на 100000 тенге.
• Определить, какие бухгалтерские счета будут корреспондирующими в данной хозяйственной операции: счет 451 "Касса" (А), счет 441 "Расчетные счета" (А).
• Пользуясь правилами записи хозяйственных операций на активных счетах, определить, какой счет будет кредитоваться, а какой - дебетоваться.
• Составить бухгалтерские проводки.
| № хоз. опер. | Корреспонд. счет | Сумма | Где будет осуществляться двойная запись! | |
| Д-т | К-т | |||
| 1. | 451 | 441 | 100000 | ж/о № 2 |
Вопрос 20. Синтетические и аналитические счета. Субсчета
1. Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для ее получения в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.