Дата
П р и л о ж е н и я 11
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя министерства (ведомства)
подпись расшифровка подписи
Фонд № __________ Опись №__________
дел постоянного хранения дата за ____ год
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Примечан ие |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено_____________________________________дел
(цифрами и прописью) с № ________по № ___________________в том числе:
литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности подпись расшифровка подписи составителя описи
Заведующий центральным архивом
(лицо, ответственное за архив)
Дата
| СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДЕНО |
| Протокол ЦЭК | Протокол ЭПК архивного |
| министерства (ведомства) | учреждения |
| от_______ №_______ | от _______№_________ |
П р и л о ж е н и е 12
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя министерства (ведомства)
подпись расшифровка подписи
Фонд № ____________ Опись №____________ дел долговременного хранения за_________год
______________________________________________________________________
________________ название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголов ок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примеча ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено.____________________________дел с №____________по №____________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности подпись расшифровка подписи составителя описи
Заведующий центральным подпись расшифровка подписи архивом
Дата
Предисловие
Глава 1. Основные понятия
Глава 2. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства 2.1. Делопроизводство в Древнерусском государстве (Х-ХI вв.) и в период феодальной раздробленности (ХI-ХV вв.)
2.2. Приказное делопроизводство (ХVI-ХVIII вв.)
2.3. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в. (коллежское делопроизводство)
2.4. Делопроизводство в учреждениях России XIX — начала XX вв.
(министерское делопроизводство)
2.5. Государственное делопроизводство в советскую эпоху
Глава 3. Современное государственное регулирование делопроизводства
3.1. Законодательное регулирование делопроизводства
3.2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства
Глава 4. Оформление управленческих документов
4.1. Общие требования
4.2. Форматы бумаги и поля
4.3. Бланки документов
4.4. Правила оформления отдельных реквизитов документов
4.5. Требования к изготовлению документов
Глава 5. Составление документов
5.1. Требования к тексту документа
5.2. Подготовка документов на компьютере
Глава 6. Особенности языка и стиля служебных документов
6.1. Нормы официально-делового стиля
6.2. Редакторская правка служебных документов
Глава 7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
7.1. Организационные документы
7.2. Распорядительные документы
7.3. Протокол
7.4. Информационно-справочные документы
Глава 8. Организация службы делопроизводства
8.1. Общие требования
8.2. Организационные формы работы с документами
8.3. Типовые организационные структуры службы делопроизводства
8.4. Задачи и функции службы делопроизводства
8.5. Функции структурных подразделений службы делопроизводства
8.6. Должностной и численный состав службы делопроизводства
8.7. Нормативная регламентация службы делопроизводства
8.8. Условия труда
Глава 9. Организация документооборота
9.1. Проблема совершенствования документооборота
9.2. Понятие «документооборот», его развитие и нормативнометодическая регламентация
9.3. Основные правила организации документооборота в учреждении
9.4. Прием, обработка и распределение поступающих документов 9.5. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами
9.6. Правила обработки исходящих документов
Глава 10. Регистрация документов
10.1. Значение и задачи регистрации документов
10.2. Общие правила регистрации документов
10.3. Формы регистрации документов
10.4. Автоматизированные системы регистрации
Глава 11. Информационно-справочная работа по документам
Глава 12. Контроль за исполнением документов
12.1. Значение и виды контроля
12.2. Формы контроля. Сроковая картотека 12.3. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов
Глава 13. Работа с письмами и обращениями граждан
Глава 14. Организация текущего хранения документов
14.1. Номенклатура дел
14.2. Формирование дел
14.3. Хранение дел
Глава 15. Подготовка дел к архивному хранению
15.1. Экспертиза ценности документов
15.2. Оформление дел
15.3. Составление описей дел
15.4. Порядок передачи дел в архив
Глава 16. Хранение документов в электронной форме
16.1. Систематизация документов
16.2. Обеспечение сохранности документов в электронной форме
16.3. Архивное хранение
Перечень нормативных актов
Библиографический список
Приложения