По данным приходных кассовых ордеров, выписок банков по расчетному и валютному счетам с приложенными к ним оправдательными документами проверяется полнота и своевременность оприходования внесенных участниками в счет вкладов денежных сумм. Иностранная валюта принимается на учет в рублях по курсу Центрального банка РФ, действовавшему на дату взноса.
Вносимые в счет вклада в уставный капитал основные средства и другие товарно-материальные ценности должны оцениваться по договорной стоимости. На основании актов приемки-передачи и других первичных документов они должны быть оприходованы и поставлены на учет.
Аналогичный подход практикуется и при оценке нематериальных активов. При этом нужно исходить из законодательных требований, предъявляемых к нематериальным активам: они должны обладать возможностью отчуждения от собственника; быть предметом купли-продажи; иметь товарную форму (проект, опытный образец, научная разработка, авторское право, патент и др.); реальную цену; приносить доход. На предприятии должны быть в наличии документы, фиксирующие факт их поступления и срок полезного использования.
Если в счет вклада в уставный капитал были внесены ценные бумаги, то они подлежат оценке не выше, чем их стоимость по рыночной котировке или аналогичных ценных бумаг. Сами бумаги должны быть в наличии, как и документы, подтверждающие факт их поступления.
По результатам проверки формирования уставного капитала предприятия аудитору следует определить отклонения по сравнению с действующим законодательством и сформулировать предложения по их устранению. Если выявленные нарушения незначительны, аудитор вправе в дальнейшем сформулировать положительное заключение (с учетом итогов проверки по другим разделам аудиторской программы). При обнаружении в учредительных документах, а также в учете уставного капитала существенных нарушений, которые ставят под сомнение законность функционирования предприятия или наносят ущерб государству, собственникам и кредиторам, он должен предоставить руководству предприятия время для устранения выявленных нарушений.
Типичные ошибки:
кредитовый остаток счета 80 не соответствует заявленной сумме уставного капитала в учредительных документах;
невыплата дивидендов по привилегированным акциям;
неправильное оформление документов;
деятельность без наличия лицензии;
неправильное исчисление доходов от капитала и налогов.
Аудит добавочного капитала и резервов
В отличие от уставного капитала, добавочный капитал на доли не подразделяется. Он показывает общую собственность всех участников.
Добавочный капитал складывается из следующих составляющих:
эмиссионного дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость, дополнительной эмиссии акций;
прироста стоимости имущества по переоценке;
безвозмездно полученного имущества.
По данным счета 83 "Добавочный капитал" аудитор может проследить наличие эмиссионного дохода акционерного общества (разница между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученная при их реализации по цене, превышающей номинальную). Если по итогам года в акционерном обществе прибыли для выплаты дивидендов по привилегированным акциям не хватает, то в соответствии с ФЗ РФ "Об акционерных обществах" для обществ обязательно при регистрации создание резервного капитала в размере не менее 15 % от величины уставного капитала, средства которого могут использоваться для выплаты дивидендов по привилегированным акциям. Другие организации могут создавать его по своему усмотрению.
Резервный капитал образуется в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами. Если в учредительных документах предприятия не предусмотрено создание резервов капитала, то предприятие не имеет права его создавать.
При проверке резервного и специальных фондов аудитору следует знать, что на большинстве предприятий формируется резервный капитал, необходимый для их деятельности и социального развития коллектива. Резервный капитал учитывается на одноименном счете 82 и создается за счет прибыли до налогообложения (если предусмотрено законодательством) для покрытия непредвиденных потерь и убытков или за счет прибыли, оставшейся после налогообложения. Разница между ними в том, что резерв, образованный за счет прибыли до налогообложения, используется по целевому назначению.
В соответствии с инструкцией к Плану счетов отчисления в резервный капитал отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:
Дебет 99 Кредит 84 - проведена реформация баланса;
Дебет 84 Кредит 82 - создан резервный капитал.
Следует заметить, что на предприятиях, для которых законодательством предусмотрено создание резервного капитала, отчисления производятся до исчисления налогооблагаемой прибыли. В связи с этим на таких предприятиях отчисления в резервный фонд целесообразно отражать по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 82 "Резервный капитал".
Выводы по теме
Уставный капитал представляет собой совокупность вкладов участников (собственников) в имущество при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.
Информацию о формировании уставного капитала содержат счета бухгалтерского учета: 80 "Уставный капитал", 81 "Собственные акции (доли)", 75 "Расчеты с учредителями".
Сумма уставного капитала, определенного в учредительных документах предприятия, должна быть отражена в учете записью Дт 75 Кт 80.
Аудитор обязан проверить полноту и своевременность оприходования средств, внесенных участниками в счет оплаты уставного капитала. Если по окончании первого года с момента регистрации предприятия в балансе и соответствующем учетном регистре по счету 75-1 "Расчеты по взносам в уставный капитал" имеется дебетовое сальдо, это значит, что требования законодательства по срокам формирования уставного капитала предприятия нарушены и может быть поставлен вопрос о его ликвидации.
В отличие от уставного капитала, добавочный капитал на доли не подразделяется. Он показывает общую собственность всех участников.
Резервный капитал в обязательном порядке создают акционерные общества и совместные организации в соответствии с действующим законодательством. Резервный капитал должен быть не менее 15 % от величины уставного капитала.
Аудитору необходимо установить:
- правильность использования резервного капитала;
- правильность использования добавочного капитала;
- правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал" и 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";
- соответствие записей синтетического и аналитического учета по счетам 80, 82, 83, 84 записям в главной книге, балансе и формах бухгалтерской отчетности.
39. Аудит учета формирования себестоимости произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
1.3.7. Вопросы по дисциплинам специализации 08010901 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях
1. Организация бухгалтерского и налогового учета при упрощенной системе налогообложения субъектов малого предпринимательства.
2. Учет поступления товаров в оптовой и розничной торговле.
3. Учет товарных потерь.
4. Учет реализации товаров в оптовой и розничной торговле.
5. Учет тары и операций с тарой.
6. Учет выпуска и реализации продукции на предприятиях общественного питания.
7. Понятие и классификация валютных операций. Дата совершения валютной операции.
8. Учет движения денежных средств на валютных счетах коммерческой организации.
9. Бухгалтерский и налоговый учет курсовых разниц.
10. Учет приобретения и продажи иностранной валюты.
11. Учет командировочных расходов в иностранной валюте.
12. Учет кассовых операций в иностранной валюте.
13. Условия поставок продукции (товаров) во ВЭД и их влияние на определение момента выручки от продаж.
14. Многообразие определений понятия «бухгалтерский баланс» в зависимости от задач, поставленных перед ним, методов формирования и представления.
15. Классификации балансов, формируемых в системе бухгалтерского учета.
16. Трактовки основной задачи бухгалтерского баланса и его содержания в статической, динамической и органической балансовых теориях.
17. Динамический и статический бухгалтерский баланс. Сравнительная характеристика.
18. Краткая характеристика национальных школ бухгалтерского учета.