Аудит затрат операционной деятельности (стр. 2 из 6)

Целью аудита затрат операционной деятельности является контроль за правильностью, полнотой, своевременностью бухгалтерского учета выпуска и движения готовой продукции, ее оценки и исчисления выручки от реализации продукции, а также управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи.

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля ООО "Фирма "Вербена""

Исследуемое в работе предприятие ООО "Фирма Вербена" находится по адресу 95000, Автономная республика Крым, г. Симферополь, ул. Генерала Васильева, д.29. Идентификационный код юридического лица ООО "Фирма "Вербена" 25135635.

Организационно-правовая форма собственности – общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности – частная. Участники общества несут ответственность в пределах их вкладов. Особенности управления ООО "Фирма "Вербена" регулируются положениями Устава.

Имеется справка о государственной регистрации юридического лица, ООО "Фирма Вербена"", дата регистрации 12.11.1997 года. Предприятие зарегистрировано в органах государственной статистики, а именно в Главном управлении статистики Автономной Республики Крым, которое расположенное по адресу г. Симферополь, ул. Ушинского 6, о чем имеется справка под номером 05/3-6 25/427.

Виды деятельности предприятия ООО "Фирма "Вербена", согласно КВЕД:

15.87.0 – Производство пряностей и приправ;

52.11.0 – Розничная торговля в неспециализированных магазинах, преимущественно продовольственного ассортимента;

51.39.0. – Неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями

55.51.0 – Деятельность столовых

60.24.0 – Деятельность автомобильного грузового транспорта

Особенности управления ООО "Фирма "Вербена" регулируются положениями Устава.

Рассмотрим некоторые базисные положения управления фирмой, согласно данному документу. Управление собственностью предприятия можно охарактеризовать с помощью рис. 2.1.

Рис. 2.1. Структура управления (согласно Уставу ООО"Фирма "Вербена")

Согласно положений Устава ООО "Фирма Вербена" Высшим органом управления выступает Собрание участников. Каждый участник имеет количество голосов, пропорциональное его вкладу в уставный фонд предприятия. Собрание участников избирает Правление, его Председателя и Ревизионную комиссию.

Исполнительным органом ООО "Фирма Вербена" является Генеральный Директор, назначаемый Собранием участников. Генеральный Директор решает все вопросы хозяйственной деятельности предприятия и подотчетен Собранию участников. Директор ООО "Фирма Вербена" самостоятельно определяет структуру и штат, систему и фонд оплаты труда, выплату премиальных и вознаграждений персоналу, распорядок рабочего дня, сменность работы, предоставление выходных дней, отпусков и их протяженность. Деятельность работы персонала регулируется действующим трудовым и гражданским законодательством Украины, условиями договоров, соглашений и контрактов.

Организационно-производственная структура ООО "Фирма "Вербена" может быть представлена рис. 2.2.

Рис. 2.2. Организационно-производственная структура ООО "Фирма "Вербена"

Установлено, что ООО "Фирма "Вербена" в своей организационно-производственной структуре имеет восемь функциональных подразделений. Каждое подразделение имеет непосредственного руководителя, и выполняет определенные функции. Основным звеном экономической деятельности предприятия выступают четыре участка, это производственный участок, отделы розничной и неспециализированной оптовой торговли, отдел по работе с коммерческими агентами. В основном предприятие занимается реализацией продуктов питания и пряностей через собственный магазин и магазин-склад.

В целом, организационно-производственную структуру предприятия можно охарактеризовать, как линейно-функциональную. В основе организационной структуры предприятия заложен принцип разделения функциональных обязанностей при условии вертикальной подчиненности (директор).

По объемам услуг и товаров, которые предприятие предлагает на рынке и числу работников данное предприятие можно отнести к малым предприятиям. Среднесписочная численность работников ООО "Фирма "Вербена" на 01.01.09 составляла 44 человека. Квалификационный состав работников ООО "Фирма Вербена" в 2008 году представлен такими группами, как администрация (6,82%), бухгалтерия (11,36%), юридическая служба/кадры (2,27%), отдел снабжения и сбыта (6,82%), отдел по работе с коммерческими агентами (4,55%), производственный участок (56,62%), отдел розничной торговли (6,82%), отдел неспециализированной оптовой торговли (6,82%).

Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности возложено на работников бухгалтерии предприятия. В ее составе 5 человек, а именно главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер 1 категории, бухгалтер-кассир и экономист–нормировщик. Работа Главного бухгалтера и остальных работников бухгалтерии регламентирована соответствующими должностными Инструкциями. Структура учетного аппарата ООО "Фирма "Вербена" может быть представлена на рис. 2.4.

Учетный аппарат ООО "Фирма "Вербена" можно охарактеризовать как небольшой и такой, что все учетные работники подчиняются непосредственно Главному бухгалтеру, что соответствует линейной организации бухгалтерского аппарата. Как и все линейно-функциональные руководители ООО "Фирма "Вербена", Главный бухгалтер подчиняется директору предприятия.

Количество работников в учетном аппарате ООО "Фирма "Вербена" зависит от объемов хозяйственный операций – чем меньше объемов, тем меньше исполнителей в составе учетной службы. Все работники бухгалтерии имеют соответствующие Должностные инструкции (Приложение 3).

С первых дней существования предприятия имеет место внутренняя регламентация учетной деятельности предприятия, подкрепленная Приказом предприятия об учетной политике.

Рис. 2.4. Структура учетного аппарата ООО "Фирма "Вербена"

Основной формой отражения учетных операций служит журнально-ордерная форма ведения хозяйственный операций (автоматизированный ее вариант). Поскольку ведение бухгалтерских операций и составление финансовой отчетности предприятия должны базироваться на единых и неизменных методических принципах, разработку учетной политики ООО "Фирма "Вербена" начинают до нового отчетного года и завершить до 31 декабря. Комиссия при участии всех причастных к разработке учетной политики специалистов принимает на своем заседании решение по учетной политике (изменению отдельных ее положений). Важным направлением организации учетных операций ООО "Фирма "Вербена" служит организация документооборота.

Проведем общий анализ финансового состояния ООО "Фирма "Вербена" с аргументированной оценкой и определением потенциальных возможностей экономического развития предприятия. Воспользуемся данными финансовой отчетности предприятия за три последовательных отчетных периода с 2005 по 2007 годы. Информационными источниками анализа послужат данные формы №1 Баланс и формы №2 Отчет о финансовых результатах. Анализ количественных и качественных показателей экономического развития ООО "Фирма "Вербена" представим с помощью табл. 2.1.

Таблица 2.1 Основные показатели деятельности ООО "Фирма "Вербена"

№	Показатели	2006	2007	2008
1	Выручка от реализации	693,2	738,4	758,3
2	Непрямые налоги с дохода	114,3	122,4	126,4
3	Чистый доход от реализации	578,9	616,0	631,9
4	Затраты	497,0	643,1	600,6
5	Прочие операционные расходы	63,3	132,3	81,9
6	Чистая прибыль	21,9	-27,3	31,3
7	Среднесписочная численность работающих	25	26	28
8	Среднемесячная заработная плата	1,3	1,4	1,5
9	Производительность труда	27,72	28,38	27,07
10	Первоначальная стоимость основных средств	49,85	49,45	44,95
11	Фондоотдача	13,90	14,93	16,87
12	Материалоемкость	0,580	0,563	0,579
13	Фондорентабельность	0,439	-0,552	0,696
14	Расходы на 1 грн. товарной продукции	0,72	0,87	0,79

Проведем анализ финансово-экономических показателей работы ООО "Фирма "Вербена" за три последовательных периода с 2006 по 2008 год согласно данным табл. 2.1.