Учет и анализ нефинансовых активов в бюджетных учреждениях (стр. 11 из 14)
Необходимо иметь в виду, что износ основных средств учреждений и организаций, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения за счет бюджетных и внебюджетных источников. Указанные обстоятельства лишний раз свидетельствуют об актуальности анализа основных средств бюджетных и научных учреждений и, в частности, анализа их технического состояния. Источников [8].
Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности.
Коэффициент износа исчисляется как отношение суммы начисленного износах первоначальной (восстановленной стоимости основных средств):
Киз =
, (3.1)где Киз - коэффициент износа %;
И - сумма начисленного износа основных средств, тыс. руб.;
Ф - стоимость основных средств, тыс. руб.
Этот показатель отражает состояние изношенности объектов основных средств и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления.
Коэффициент годности - это отношение остаточной стоимости средств к первоначальной (восстановительной) или, другими словами, это разница между единицей и коэффициентом износа:
К г = 
= 100 - Киз (3.2),
где К г - коэффициент годности %;
ФО - остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.;
Ф - балансовая стоимость основных средств, тыс. руб.;
Киз - коэффициент износа, %.
Данный коэффициент указывает на то, какая часть (процент) стоимости основных средств еще пригодна к эксплуатации.
Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода (года). Причем чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения [12].
Коэффициенты износа и годности Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП приведены в таблице 3.2:
Таблица 3.2 - Анализ изношенности основных средств Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП. за 2005 г.
| Показатели | На начало 2005 г. | На конец 2005 г. | Изменения за год (+, -) |
| 1. Первоначальная стоимость, тыс. руб. | 9361 | 12602 | 3241 |
| 2. Износ основных средств, тыс. руб. | 2197 | 4194 | 1997 |
| 3. Коэффициент износа основных средств, % | 23,4 | 33 | 9,6 |
| 4. Коэффициент годности основных средств, % | 76,6 | 67 | -9,6 |
Следовательно, если балансовая стоимость основных средств возросла на 3241 тыс. руб., то их износ за время использования увеличился на 1997 тыс. руб. Это привело к увеличению степени изношенности (снижению степени годности) основных средств на 9,6%, что отражает ухудшение их технического состояния. Все это указывает на некоторое ухудшение технического состояния анализируемого учреждения.
Однако следует иметь ввиду, что приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амортизации, не соответствует их реальному физическому и моральному износу, который следует оценивать экспертным путем [8].
Филиал приобретает основные средства за счет различных источников - приобретение за плату за счет средств бюджета либо за счет собственных (внебюджетных) средств; безвозмездное поступление; на условиях аренды.
Причинами выбытия основных средств могут быть: полный физический износ, аварии, стихийное бедствия, пожары, нарушения нормальных условий эксплуатации, приведшие в негодность объекты для дальнейшего использования; моральное старение объектов реконструкция и техническое перевооружение и д. р. .
Анализ наличия и движения основных средств учреждения проводят по данным формы №.0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов" (Приложение к пояснительной записке).
Результаты анализа наличия и движения основных средств Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП представлены в Таблице 3.3
Для общей оценки движения основных средств учреждения используют ряд коэффициентов, которые отражают интенсивность процессов поступления и выбытия объектов. Основными показателями являются коэффициент обновления (Ко) и коэффициент выбытия (Кв)
Коэффициент обновления исчисляется как отношение стоимости поступивших за отчетный период (год) основных средств и их стоимости на конец этого периода:
Ко = 
, (3.3)
где Ко - коэффициент обновления, %;
Сп - стоимость поступивших основных средств, тыс. руб.;
Ск - стоимость основных средств на конец отчетного периода, тыс. руб.
Этот коэффициент отражает интенсивность обновления (поступления) основных средств в результате ввода в действие новых объектов, приобретения или безвозмездного получения [12].
Таблица 3.3 - Наличие и движение основных средств Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП за 2005 год.
| Показатели | Сумма тыс. руб. | % к стоимости на начало года |
| Основные средства на начало года Поступило основных средств всего в. т. числе за счет финансирования из бюджета за счет внебюджетных средств Выбытие Основные средства на конец года Коэффициент обновления% Коэффициент выбытия% Темп роста,% Темп прироста,% | 9361 3421 1165 2256 163,5 12602 27 1,7 134 34 | 36,5 12,4 24 1,7 |
Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и рассчитывается, как частное стоимости выбывших в течение отчетного периода (года) основных средств и их стоимости на начало года:
Кв = 
, (3.4)
где Кв - коэффициент выбытия;
Сн - стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб.;
Св - стоимость выбывших основных средств, тыс. руб. [12].
Из таблицы 3.3 видно, что в филиал поступили основные средства на сумму 3421 тыс. руб., что составило 36,5% от стоимости основных средств на начало 2005г. Поступление шло в основном за счет внебюджетных средств: их доля составила 24% к стоимости основных средств на начало 2005г. Коэффициент обновления основных средств составил 27%, коэффициент выбытия - 1,7%. Это позволяет сделать вывод о значительной интенсивности обновления основных средств Филиала (обновление в 14 раз превысило выбытие). Можно говорить о положительной тенденции развития материально - технической базы Филиала.
Помимо рассмотренных выше коэффициентов в процессе анализа следует оценивать значение темпов роста и прироста основных средств учреждения, как в целом, так и по отдельным группам и видам.
Темп роста - это отношение стоимости основных средств на конец отчетного периода (года) к их стоимости на начало этого периода:
Тр = 
, (3.5)
где Тр - темп роста,%;
Ск - стоимость основных средств на конец отчетного периода, тыс. руб.;
Сн - стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб. .
Темп прироста - это отношение разности между стоимостью поступления и выбытия основных средств за отчетный период к их стоимости на начало периода:
Тпр = 
= Тр - 100, (3.6)
где Тпр - темп прироста, %;
С п - стоимость поступивших основных средств, тыс. руб., тыс.;
Св - стоимость выбывших основных средств, тыс. руб.;
Сн - стоимость основных средств на начало отчетного периода, тыс. руб.;
Тр - темп роста, %. [12].
На основании данных табл.3.3 были рассчитаны показатели динамики стоимости основных средств. Темп роста основных средств составил 134%. В течение года общая стоимость основных средств училища возросла на 34%.
Основными средствами Филиала широко пользуется обслуживающий контингент, поэтому одной из специфических характеристик данного учреждения является обеспеченность учреждения основными фондами в расчете на единицу контингента. Показатель фондовооруженности труда характеризует стоимость основных средств, приходящуюся на одного работника.
Фондовооруженность исчисляется по формуле:
ФВ = 
, (3.7)
где ФВ - общая фондовооруженность;
Со - стоимость всех основных фондов;
ЧРо - СРЕДНЕГОДОВАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ [8].
Данные обеспеченности контингента основными средствами в динамике представлены в таблице 3.4
Таблица 3.4 - Анализ обеспеченности контингента Восточно-Сибирского Филиала ГОУ ВПО РАП основными средствами
| Показатель | 2004 г. | 2005 г. | Изменения |
| 1. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. 2. Среднегодовая численность, чел. 3. Обеспеченность учреждения основными средствами, тыс. руб. | 8628,5 72 119,8 | 10981,5 80 137,7 | 2353 8 17,9 |
Исходя из данных таблицы 3.4 установлена положительная тенденция увеличения общей фондовооруженности на 17,9 тыс. руб. Это обусловлено тем, что за отчетный период среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 2353 тыс. руб., а штат на 8 человек.
Показателем уровня эффективности использования основных средств Филиала является фондоотдача (ФО), которая представляет собой отношение объема оказанных услуг к среднегодовой стоимости основных средств: