Способы исправления ошибок в учетных регистрах
Бухгалтерские ошибки, допущенные при составлении документов и оформлении учетных регистров, могут быть результатом небрежности, усталости, сбоя в работе вычислительной техники, Они формируют состав непреднамеренных действий исполнителей. Характер ошибок определяет неправильно составленная корреспонденция счетов, описки в цифрах, подсчете итогов. Поэтому более правильным представляется деление ошибок на математические, канцелярские. Неправильное применение принципов учета, пропуск или неправильное интерпретация фактов экономических событий
В операциях по составлению и расчету налоговых платежей могут иметь место так называемые « технические ошибки», самостоятельно выявленные налогоплательщиком и своевременно доведенные до сведения налоговых органов. Последствий в виде штрафных санкций такие ошибки не имеют.
Наиболее распространенными примерами нахождение ошибок являются; последовательна сверка записей с их первоисточниками; сплошная, логическая, выборочная Последовательная проверка записей предполагает проверку правильности разноски хозяйственных операций, зарегистрированных в разных учетных регистрах. Причем среди них следует в первую очередь использовать те, которые с наименьшей потерей времени позволяют быстро обнаружить ошибку. К ним следует отнести логический метод, когда, зная сущность двойной записи, ошибку и ее размер обнаруживают в оборотной ведомости по синтетическим счетам в виде разноски итогов оборотов по дебету и кредиту счетов как результат неправильной разноски хозяйственной операции.
Числовые ошибки можно установить путем сплошного подсчета итогов в учетном регистре, повторив затем в обратном порядке вычитание.
Если после этой процедуры получится разница, то ее величина означает размер ошибки.
Нахождение ошибки еще не означает обязательность ее исправления. Значение имеет, где она обнаружена, на каком этапе подготовки учетной информации. Законом РФ «О бухгалтерском учете» определено, что внесение исправлений в кассовые документы и банковские документы не допускаются. В таком случае должен быть составлен новый документ. В другой первичной учетной документации исправление первоначальной записи возможно после согласования с участниками этих экономических событий. Итогом такого согласования должна быть подпись тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправление обнаруженной ошибки в учетном регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью должностного лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.
Обнаруженная ошибка в бухгалтерской отчетности после ее представления подлежит исправлению в первом отчетном периоде с момента ее обнаружения.
При нахождении ошибки ее исправляют разными способами» корректурным, сторнировочным, дополнительных проводок.
Корректурный способ состоит в зачеркивании неправильной цифры. Затем пишут правильную цифру. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц имеющих отношение к его оформлению с указанием даты исправления. Неоговоренные исправления в первичных документах учетных регистрах бухгалтерского учета недопускаются
Корректурный способ исправления ошибок допускается, когда корреспонденция счетов не нарушена или ошибка обнаружена раньше, чем данная бухгалтерская запись разнесена в учетные регистры, где были подведены итоги.
Сторнированный способ (красное сторно) используется в ситуации, когда в учетных регистрах итоги уже подведены, составлен баланс. Получается что исправление ошибки, даже в том случае когда она выявлена раньше может быть произведено только в следующем отчетном периоде, поскольку необходимая отчетность уже представлена в нужные адреса.
Способ дополнительных проводок состоит в том что, он используется в тех случаях, когда, напротив, ошибка есть результатуказания по операции меньшей суммы, чем следовало отразщить в учетном регистре, При этом корреспонденция счетов не нарушена. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов.