Удержания из доходов членов трудового коллектива в пользу юридических и физических лиц осуществляются на основании поступивших в организацию соответствующих исполнительных документов, к числу которых относятся:
1) исполнительные листы, выдаваемые судами на основании:
- принимаемых ими судебных актов;
- решений Международного коммерческого арбитража и иных третейских судов;
- решений иностранных судов и арбитражей;
- решений межгосударственных органов по защите прав и свобод человека;
2) судебные приказы;
3) нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;
4) удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений;
5) оформленные в установленном порядке требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если законодательством Российской Федерации не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов;
6) постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
7) постановления судебного пристава - исполнителя;
8) постановления иных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
Удержания по исполнительным документам народных судов, нотариальных органов производится в установленном законом порядке. Например, алименты на несовершеннолетних детей удерживаются: на одного ребенка – в размере ¼, на двух – 1/3, на трех и более ½ заработка ответчика. Удержания производятся со всех выплат, которые принимаются в расчет для отчислений на социальное страхование, а также с пособий по социальному страхованию, пенсий и стипендий, получаемых ответчиком.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996г. № 841 (с изменениями и дополнениями) был утвержден перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. В дальнейшем Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 мая 1998 г. № 465 перечень был приведен в соответствие с принятым Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". В настоящее время в состав выплат, учитываемых при удержании алиментов, в частности, включаются:
- сумма, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях, под землей, в ночное время, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т.п.);
- премии (вознаграждения), имеющие регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;
- оплата за работу сверхурочную, в выходные и праздничные дни;
- заработная плата, сохраняемая за время отпуска, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск в случае соединения отпусков за несколько лет;
- сумма районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;
- сумма среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде, за исключением выходного пособия, выплачиваемого при увольнении;
- дополнительные выплаты, установленные работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- сумма, равная стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно -профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде;
- сумма, равная стоимости оплачиваемого проезда общественным транспортом к месту работы и обратно;
- все виды пенсий и компенсационных выплат к ним и т.п.
При обращении взысканий по исполнительным документам на заработную плату и иные виды доходов работника размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст.65 Федерального закона "Об исполнительном производстве").
Так, по решению суда, работник Бурыкин В.Н. ежемесячно выплачивает алименты на одного ребенка в размере ¼ заработка. Сумма начисленной заработной платы за январь 2001 г. составила 3900 рублей. Сумма алиментов составит:
1. Определяется сумма налога на доходы физических лиц: (3900-400)*13% = 455 рублей.
2. Алименты удерживаются с суммы (3900-455) = 3445 рублей.
3. Сумма удержаний по исполнительному листу составит: (3445 / 4) = 861 р. 25 коп.
В учете это отразится:
Дт 70/1 Кт 76/5 861,25 р.
Алименты могут выдаваться из кассы или перечисляться с расчетного счета:
Дт 76/5 Кт 50 – 861,25 – алименты выданы из кассы.
Дт 76/5 Кт 51 – 861,25 – алименты перечислены с расчетного счета.
В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса Российской Федерации на должностных лиц ОАО "Амур-Порт" - работодателя лица, обязанного уплачивать алименты, возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и иного дохода такого работника и уплачивать или переводить их получателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Полученные ОАО "Амур-Порт" исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, которое назначается приказом (распоряжением) руководителя организации
В случаях если исполнительный лист поступил в организацию ошибочно или после увольнения должника, он возвращается в трехдневный срок отправителю.
В бухгалтерии поступившие исполнительные документы регистрируются в специальном журнале. К хранению исполнительных документов предъявляются те же требования, что и к хранению ценных бумаг.
Форма журнала учета поступивших исполнительных листов ОАО "Амур-Порт" приведена в приложении.
После передачи исполнительного листа в бухгалтерию взыскатель и судебный исполнитель должны быть сразу поставлены в известность о поступлении исполнительного листа в организацию.
При увольнении или переводе на другое место работы лица, обязанного уплачивать алименты, бухгалтерия ОАО "Амур-Порт" заносит в исполнительный лист суммы всех удержаний алиментов, суммы оставшейся задолженности, после чего документ заверяется печать.
Исполнительный лист в течение трех дней отправляется заказной корреспонденцией в народный суд по новому месту работы должника, а если оно неизвестно - в народный суд по месту жительства с одновременным извещением взыскателя алиментов о движении исполнительного листа.
Правильности и своевременность удержания алиментов и выплаты их взыскателю проверяются аудиторами при документальных проверках организации, а также судебными исполнителями. По требованию уполномоченных лиц бухгалтерия ОАО "Амур-Порт" предъявляет для проверки все документы, связанные с удержанием алиментов.
Работник вправе потребовать от бухгалтерии справку об удержанных с него сумм.
При наличии в действиях гражданина или должностного лица, умышленно не выполняющего законных требований судебного пристава - исполнителя, препятствующего их выполнению либо иным образом нарушающего законодательство Российской Федерации об исполнительном производстве, признаков состава преступления судебный пристав - исполнитель вносит в соответствующие органы представление о привлечении виновного лица к уголовной ответственности.
По инициативе организации через бухгалтерию может производится удержание долга по заработной платке ранее выданных алиментов, в соответствии с договором материальной ответственности за возмещение ущерба по авансовым отчетам.
В январе (15 числа) 2009 года в под отчет экспедитора отдела материально-технического и производственного снабжения Зайцева В.Я было выдано 750 рублей: Дт 71 Кт 50 – 750 р. По истечении установленного срока (трех дней) авансовый отчет предоставлен не был.
Администрацией было принято законное решение удержать эту сумму из заработной платы.
Дт 70 Кт 71 – 750 р. За время пользования средствами необходимо начислить налог на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды.
Материальная выгода = 750 р. * ¾ * 25% (ставка рефинансирования ЦБ РФ) * 15 дней / 360 дней = 5,76.
Налог на доходы физических лиц = 5,76 * 35% = 2 р.
На предприятии действует профсоюзный комитет в ведении которого находятся вопросы урегулирования трудовых отношений работников с администрацией предприятия. Члены профсоюзного комитета регулярно уплачиваю членские взносы (по заявлению членов профсоюза они удерживаются из заработной платы).По согласованию с профсоюзным комитетом, например, решаются вопросы администрацией о предоставлении ссуды с учетом состава семьи, получаемых доходов и ответственности работника.
Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. В случае если в течение указанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику (группе работников), кассир ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно - платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". В дальнейшем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма N РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", в который заносятся следующие данные: