В январе 2009 года по данным табеля учета рабочего времени из 19 рабочих дней было отработано полностью 19 дней.
Таким образом, начисление заработной платы составит в расчетной ведомости 7700+2310(30%)+2310(30%) = 12320 рублей.
Согласно положения о премировании предусмотрено начисление ежемесячной премии в размере 50% начисленной заработной платы – 12320*0,5 = 6160 рублей. Итого начислено: 12320+6160 = 18520 рублей.
Налог на доходы физических лиц составит 18560 – 400 (стандартный налоговый вычет) = 18160 * 0,13 = 2361 рубль.
Итого на руки выдается: 18560 – 2361 = 16199 рублей.
В учете это отразится следующими проводками:
Дт 26 Кт 70/1 - 18560 – Начислена заработная плата
Дт 70/1 Кт 68/1 - 2361 – Удержан подоходный налог
Дт 70/1 Кт 50 – 16199 -Выплачена заработная плата из кассы.
Дт 68/1 Кт 51 – 158 – Перечислен налог на доходы физических лиц.
Средства, необходимые на выплату заработной платы ОАО "Амур-Порт" получает по чеку в банке. Эти средства могут храниться в кассе предприятия в течение 3 дней. Заработная плата выплачивается по платежной ведомости. На общую сумму выданной заработной платы составляется кассиром расходный кассовый ордер, к которому прилагается платежная ведомость.
В соответствии с Трудовым кодексом для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы организациям делегировано право введения систем премирования работников. Эти системы могут предусматривать выплату вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет и др.
Премирование - выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного заработка с целью их поощрения за достижение высоких количественных и качественных показателей результатов труда.
Основанием для премирования работников служат данные статистической, бухгалтерской отчетности и управленческого оперативного учета.
Общий порядок премирования работников ОАО "Амур-Порт" определен в положении о премировании, в котором определено следующее. Условия премирования – рост производительности труда, выражающиеся в увеличении выпуска продукции и снижении трудовых затрат на ее выпуск. Обозначено, что премированию подлежат все члены трудового коллектива, состоящие в штате ОАО "Амур-Порт".
Премии в ОАО "Амур-Порт" оплачиваются ежемесячно и исходя из полученной прибыли – за год. Сроки выплаты премий приурочены ко дню выплаты заработной платы.
Положением о премировании предусмотрено также депремирование – полностью или частично лишение премии отдельных работников за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
Премии назначаются в процентах от окладов.
Так, по итогам работы за январь 2009 года работникам начислены премии в размере от 20 до 45% окладов. Начисление премии отражается на счетах учета затрат на оплату труда и облагается единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц.
Порядок выплаты вознаграждения по итогам работы за год и его размеры устанавливаются в положении о выплате данного вознаграждения, которое разрабатывается и утверждается администрацией ОАО "Амур-Порт" по согласованию с представителя профсоюзного комитета.
Данное вознаграждение выплачивается после подведения итогов финансово - хозяйственной деятельности за прошедший год. В полном размере вознаграждение выплачивается работникам, полностью отработавшим календарный год, однако в определенных случаях оно может быть выплачено и лицам, которые в силу определенных причин не проработали года, (в связи с выходом на пенсию, призывом в Вооруженные Силы Российской Федерации, поступлением на учебу, рождением ребенка).
Размер вознаграждения по итогам работы за год зависит от размера оплаты труда конкретного работника за год, а также от продолжительности непрерывного стажа работы.
Минимальным стажем непрерывной работы является 1 год, максимальным, за пределами которого размер вознаграждения не увеличивается – 5 лет. Единая шкала вознаграждения установлена для всех категорий работников, отработавших 1 год – 5% фактического годового заработка, для отработавших 3 года – 10%, для отработавших более 5 лет – 15%.
Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового договора, должностного оклада имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Право на отпуск имеют лица, числящиеся в штате организации, совместители, временные и сезонные работники.
За первый год работы ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации, однако действующим законодательством определены отдельные категории работников, отпуск которым может быть предоставлен до истечения этого срока. В частности, к ним относятся работники, переведенные из одной организации в другую, военнослужащие, работники моложе 18 лет. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с принятым в организации графиком ухода в отпуска.
Новый Трудовой кодекс в ст. 115 предусматривает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Таким образом, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не изменилась: она составляет 4 календарные недели. Однако изменяется порядок исчисления среднего заработка.
Наряду с ежегодными оплачиваемыми отпусками трудовым законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы в данной организации; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных случаях.
При оплате ежегодных отпусков работники бухгалтерии ОАО "Амур-Порт" руководствуются Постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. № 38 "О Порядке исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах", утвержденным во исполнение Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 марта 2000 г. № 408-р, которое определяет общие правила исчисления среднего заработка во всех случаях, кроме тех, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены иные правила его подсчета, и должно применяться всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации.
Для исчисления суммы, причитающейся работнику при уходе в отпуск, рассчитывается его фактический заработок за расчетный период - три календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска, и определяется средний заработок.
Во всех случаях, не связанных с применением суммированного учета рабочего времени, для исчисления среднего заработка работника используется средний дневной заработок.
При оплате отпуска, установленного в рабочих днях, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде (три месяца) на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели.
Рассмотрим порядок расчета отпускных Воробьева Е.Л., работника ОАО "Амур-Порт". Отпуск предоставлен на 31 (24+7) рабочий день. Суммы заработка за предшествующие три месяца составили соответственно 9800, 8600, 10100 рублей. Число отработанных календарных дней за этот период – 72. Таким образом, сумма отпускных составит [(9800+8600+10100):72*31]=12271 рубль.
При оплате отпуска, установленного в календарных днях, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде (три месяца) на количество календарных дней в этом периоде.
Если расчетный период отработан работником не полностью, то средний дневной заработок для исчисления отпускных определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.
В случае если работник в расчетном периоде не имел заработка, например в связи с временной нетрудоспособностью, то средний заработок для определения размера отпускных определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный трем месяцам.
Предусмотренные положением о премировании ОАО "Амур-Порт" премии, вознаграждения по итогам работы за год, окупаемая материальная помощь включается за каждый месяц расчетного периода не более одной ежемесячной премии за одни и те же показатели.
В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 (с изменениями и дополнениями), начисление и выдача пособия по временной нетрудоспособности производится при:
заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.
В любом случае основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке органами здравоохранения больничный листок, а при его утрате -дубликат.