Ростовский Государственный Экономический Университет
Кафедра экономической информатики и
автоматизации управления
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
Проектирование информационных систем.
на тему: Разработка документации и постановка задачи “Учет наличия, состояния и движения оборудования ”
автор проекта: ____________________________________ ____________
подписьдата
специальность: Информационные системы в экономике
обозначение курсового проекта (код): _____________ группа: ____________
руководитель проекта: ________ _______ ______________________________
подпись дата
проект защищен: ________ _______ оценка: ____________
подпись дата
члены комиссии: ________ ________ ________________________________
подпись дата ФИО
________ ________ ________________________________
подпись дата ФИО
________ ________ ________________________________
подпись дата ФИО
Ростов-на-Дону
РЕФЕРАТ
Курсовой проект 52 страниц, 2 рис., 7 приложений, 19 таблиц.
ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ИДЕНТИФИКАТОР, РЕКВИЗИТ, ОБЪЕКТ, УЧЕТ, ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ДОКУМЕНТ, ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, АКТ.
Цель курсового проекта – разработка документации по задаче “Учет основных средств предприятия” с использованием входных и выходных сообщений. Используемый метод решения – постановка задачи. Результатом работы является получение характеристики предпроектного исследования.
Разработанная постановка задачи может быть использована в бухгалтериях предприятий, которые производят учет основных средств.
Содержание
Введение 4
1. Аналитическая часть 5
1.1. Оценка основных средств 9
1.2. Амортизация основных средств 15
1.3. Восстановление основных средств 19
1.4. Учет аренды основных средств 21
1.5. Выбытие основных средств 23
1.6. Формы 27
2. Проектно-расчетная часть 30
2.1. Характеристика комплекса задач 30
2.2. Выходная информация задачи “Учет наличия, состояния
и движения оборудования” 31
2.2.1. Акт на списание основных средств 31
2.2.2. Акт списания автотранспортных средств 32
2.2.3. Инвентарная карточка учета основных средств 33
2.3. Входная информация задачи “Учет наличия, состояния
и движения оборудования” 34
2.3.1. Акт приемки-передачи основных средств 34
2.3.2. Акт приемки-сдачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных средств 35
2.3.3. Акт о приемке оборудования 35
2.3.4. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж 36
2.3.5. Акт о выявленных дефектах оборудования 36
2.4. Блок-схема описания задачи “Учет наличия, состояния
и движения оборудования” 37
Заключение 44
Список использованных источников 45
Введение
На сегодняшний день учет основных средств наиболее важный вопрос, который должен решаться с использованием современных достижений науки и вычислительной техники. Период всеобщего подъема производства и управления в Российской Федерации благоприятно сказывается как на производителях, так и на потребителях производимых товаров. Производители в силу увеличившегося торгового оборота и повышения доли “свободных” денег стремятся обновить устаревшие (во многом морально) основные фонды предприятия, на более современные и более производительные. Потребители в свою очередь, получают товар, у которого себестоимость ниже, качество лучше, а в отдельных случаях производительность выше. Соответственно идет рост производимого Внутреннего Валового Продукта в Российской Федерации, а это значит поступления в бюджет страны дополнительных денежных средств. Учет состояния и движения основных средств на предприятии, это, прежде всего огромный труд, который ложится на плечи целого подразделения, в котором большой документооборот. Современная вычислительная техника, в частности персональный компьютер помогает во многом облегчить труд работника и сделать его наиболее продуктивным, а значит быстрым и с наименьшими затратами. Данная задача на предприятии решается с проведением работ по решению задач с применением экономических, математических методов, средств вычислительной техники и разработки соответствующей документации. В качестве входной информации используются документы предусмотренные данным типом задачи на предприятии.
Решаемая задача подразумевает разработку Информационной Системы, которая в свою очередь сократит документооборот и ускорит время обработки информации. Данная задача предполагает использование современной вычислительной техники и построение вычислительных сетей. Вычислительные сети должны объединить все подразделения предприятия и создать единую информационную базу, данного предприятия, которая будет включать в себя не только информацию об учете наличия, движения и состоянии оборудования, но многой другой информации данного предприятия.
Цель данного курсового проекта закрепить навыки по дисциплине “Проектирование информационных систем в экономике” и имеет целью систематизировать знания, полученные в процессе лекционных и практических занятий, в ходе производственной практики, развить навыки самостоятельной работы со специальной литературой и методическими материалами.
1.Аналитическая часть
Перед нами поставлена задача по учету наличия, состоянию и движению оборудования – которая состоит в следующем:
В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации указанные ниже понятия означают следующее:
Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываемые в течении периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.
Срок полезного использования - период в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.
К основным средствам относятся так же капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте , в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свой функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Формы первичной документации для учета основных средств имеют обозначения:
- акт (накладная) приемки – передачи основных средств (Ф№ОС-1)
- акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (Ф.№ОС-3)
- акт на списание основных средств (Ф.№ОС-4)
- акт на списание автотранспортных средств (Ф.№ОС-4а)
инвентарная карточка учета основных средств (Ф.№ОС-6)
- акт о приемке оборудования (Ф.№ОС-14)
- акт о приемке – передаче оборудования в монтаж (Ф.№ОС-15)
- акт о выявленных дефектах оборудования (Ф.№ОС-16)
Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;