11. Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
12. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
13. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
IV. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров
14. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
15. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
16. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, утвержденному Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
17. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.
18. Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством Союза ССР и союзных республик. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения.
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.
19. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.
В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.
V. Содержание бухгалтерского баланса
20. Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
21. В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения на краткосрочные и долгосрочные обязательства.
VI. Правила оценки статей бухгалтерского баланса
22. Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному периоду.
23. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто – оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснении к бухгалтерскому балансу.
24. При отступлении от правил существенные отступления должны быть раскрыты в пояснении к бухгалтерскому балансу вместе с указанием причин, вызвавших эти отступления, и результата, который данные отступления оказали на понимание состояния о финансовом положении организации, отражение финансовых результатов её деятельности и изменений в её финансовом положении.
2.4 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО ДРСП «СОЮЗ» за 2005 – 2006 г.
Основные финансово-экономические показатели предприятия ООО ДРСП «СОЮЗ» приведены в таблице 1. Все необходимые расчеты и выводы следуют за таблицей.
Основные финансово-экономические показатели ООО ДРСП «СОЮЗ»
№п/п | Показатели | Ед. изм. | 2005г. | 2006г. | Отклонения | |
Абсол. | Относ.(%) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(5)-(4) | 7=(5)/(4)*100% |
| I. Объемные показатели | ||||||
| 1 | Объем товарной продукции | Т.руб. | 21920,4 | 22534,4 | +614,0 | 102,8 |
| 2 | Объем реализованной продукции | Т.руб. | 20199,2 | 23261,0 | +3061,8 | 115,2 |
| 3 | Себестоимость продукции | Т.руб. | 21211,65 | 21925,0 | +713,35 | 103,4 |
| 4 | Затраты на 1 руб. продукции | руб. | 0,93 | 0,87 | -0,06 | 93,5 |
| II. Показатели материальных затрат | ||||||
| 5 | Материальные затраты | Т.руб. | 13799,0 | 13021,0 | -778 | 94,4 |
| 6 | Материалоотдача | 1,59 | 1,73 | +0,14 | 108,8 | |
| 7 | Материалоемкость | 0,63 | 0,58 | -0,05 | 92,1 | |
| III. Трудовые показатели | ||||||
| 8 | Среднесписочная численность работников | чел. | 461,0 | 463,0 | +2 | 100,4 |
| 9 | Среднегодовой фонд оплаты труда | Т.руб. | 4431,5 | 5605,8 | +1174,3 | 126,5 |
| 10 | Среднемесячная заработная плата 1 работника | руб. | 801,0 | 1009,0 | +208 | 126,0 |
| 11 | Среднегодовая выработка 1 рабочего | Т.руб. | 47,5 | 48,7 | +1,2 | 102,5 |
| 12 | Трудоемкость | 0,0210 | 0,0205 | -0,0005 | 97,6 | |
| IV. Фондовые показатели | ||||||
| 13 | Среднегодовая стоимость ОПФ | Т.руб. | 13091,0 | 12124,0 | -967,0 | 92,6 |
| 14 | Фондоотдача | 1,67 | 1,86 | +0,19 | 111,4 | |
| 15 | Фондоемкость | 0,60 | 0,54 | -0,06 | 90 | |
| V. Финансовые показатели | ||||||
| 16 | Балансовая прибыль | Т.руб. | 46,0 | 733,0 | +687 | 1593,5 |
| 17 | Прибыль от реализации продукции | Т.руб. | 38,0 | 733,0 | +695 | 1928,9 |
| 18 | Рентабельность общая | % | 0,35 | 6,1 | +5,75 | 1742,9 |
| 19 | Рентабельность реализованной продукции | % | 0,17 | 2,9 | +2,73 | 1705,9 |
В столбцах 4 и 5 приведены показатели за два анализируемых года. Эти данные взяты из формы №1, 2 и 5 финансовой отчетности за 2005 и 2006 года и пояснительной записки.
Столбец 6 «Абсолютные отклонения» рассчитывается как разность показателей 5 и 4 столбцов.
Столбец 7 «Относительные отклонения» рассчитывается как частное 5 и 4 столбцов, умноженное на 100%.
I. Объемные показатели:
По расчетным данным за 2005, 2006 года динамики показателей по исследуемому предприятию были выявлены следующие изменения, а именно: объем товарной продукции в 2006 году увеличился на 614 тыс. руб., что составило 2,8% от уровня предыдущего года, также объем реализованной продукции увеличился на 3061,8 тыс. руб. или 15,2%. Себестоимость продукции увеличилась на 713,35 тыс. руб., что в процентном отношение составляет 3,4%.
Затраты на 1 рубль продукции рассчитывается по формуле:
Затраты на 1 рубль продукции=Себестоимость продукции / Выручка
(1)
Затраты на 1 рубль продукции2005=21211,65/22673=0,93 (1.1.)
Затраты на 1 рубль продукции2006=21925/25106=0,87 (1.2.)
Как видно по расчетам затраты на 1 рубль товарной продукции снизились на 6,5%. Это связано с тем, что темп роста выручки опережает темп снижения себестоимости (выручка увеличилась на 2433 тыс. руб. = 25106-22673).
II. Показатели материальных затрат:
Материалоотдача рассчитывается следующим образом:
Материалоотдача= Объем товарной продукции / Материальные затраты (2)
Материалоотдача2005=21920,4/13799=1,59 (2.1.)
Материалоотдача2006=22534,4/13021=1,73 (2.2)
Материалоотдача показывает, сколько товарной продукции получено с 1 рубля материальных затрат. Этот показатель увеличивается на 8,8%, т.е. в 2006 году с 1 рубля товарной продукции предприятие получило больше продукции на 0,14 руб.
Материалоемкость рассчитывается следующим образом:
Материалоемкость= Материальные затраты / Объем товарной продукции (3)
Материалоемкость2005=13799/21920,4=0,63 (3.1.)
Материалоемкость2006=13021/22534,4=0,58 (3.2.)
Материалоемкость показывает, сколько материальных затрат приходится на 1 товарной продукции. В 2006 году этот показатель снижается на 7,9%, т.е. материальные затраты на 1 продукции снизились на 5 коп., при том, что на предприятии материальные затраты уменьшились на 778 тыс. руб.