-пользуются ли бухгалтера информацией, отраженной в личных делах для начисления и удержания из оплаты труда.
2. Изучить достоверность первичных документов, правильность их заполнения, проверить на наличие подписей должностных лиц, на правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах не оговоренных исправлений и подчисток.
3. Выбрать примеры записей из ведомостей по начислению оплаты труда:
-подтвердить документально начисления и удержания;
-пересчитать совокупные начисления, вычеты, чистые выплаты;
4. Проверить правильность удержания подоходного налога, взносов в пенсионный фонд, в фонд занятости.
5. Проверить периодичность и своевременность выплаты заработной платы.
6. Проверить достоверность записей в ведомостях на заработную плату.
7. Проверить удержания из оплаты труда:
-сопоставить ведомости на оплату труда с данными аналитических счетов по расчетам с бюджетом по налогам, удержанным с работников предприятия;
-соблюдение законодательства по налогам с физических лиц;
-изучение удержаний по отдельным наемным работникам;
-регулярность перечисления налогов в бюджет.
Для проведения аудита необходимо просмотреть первичные документы, сводные регистры, главную книгу и баланс.
Из первичных документов в выборку должны попасть:
- различные формы учетных листов (учетный лист труда и выполненных работ, табель учета рабочего времени).
- расчет по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении;
- листки нетрудоспособности.
Обобщение и группировка данных по учету труда на ОАО «БелАЦИ» в условиях частичной автоматизации производится на ЭВМ. Поэтому здесь используются только:
- табели учета рабочего времени;
- расчетно-платежные ведомости;
- платежные ведомости на аванс;
- платежные ведомости на зарплату;
- расчетные листки на каждого работника.
Глава 2. Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда в ОАО «БелАЦИ»
2.1.Организационно-экономическая характеристика ОАО «БелАЦИ»
Открытое акционерное общество «Белгородасбестоцемент», в дальнейшем именуемое как ОАО «БелАЦИ».
Юридический адрес ОАО «БелАЦИ»: Россия, 308600, г.Белгород, ул. Мичурина, 104.
Р/с 467480 в Октябрьском отделении КБ ПСБ г. Белгорода; МФО 1414187044.
Завод имеет выгодное месторасположение, хорошо обеспечен источниками тепло, - энерго- и водоснабжения, имеет хорошо развитую транспортную сеть. Через станцию Белгород-Сумская комбинат имеет выход на основную магистраль Юго-Восточной железной дороги, а также на автомагистраль Москва-Симферополь.
ОАО «БелАЦИ» – это предприятие, специализирующееся на выпуске и реализации асбестоцементных изделий. По объему и номенклатуре выпускаемой высококачественной продукции ОАО «БелАЦИ» является лидером среди аналогичных предприятий России.
Цемент – основное сырье для производства асбестоцементных изделий, подается на заводы с ЗАО «Белгородский цемент» пневмотранспортом. Ежегодно комбинат расходует примерно 400 тыс. т цемента.
Асбест на комбинат поступает в основном с Баженовского месторождения, Джетыгаринского месторождения (Кустанайская область) и Киембаевского месторождения (Оренбургская область). Ежегодно комбинат расходует примерно 70 тыс. т асбеста.
Сукно техническое на завод поступает с ОАО «Ковротекс» г. Дмитровоград (Ульяновская область) и с ЗАО «Сурская мануфактура» (Пензенская область).
Сетка поступает с ОАО «Краснокамский завод металлических сеток» (Пермская область).
Основным видом деятельности АО «БелАЦИ» является производство строительных материалов, а именно асбестоцементных труб и листов. Предприятие работает в непрерывном режиме. Массовый тип производства позволяет осуществлять наиболее рациональный метод организации производства- поточный.
Продукция ОАО «БелАЦИ» отличается высоким качеством, пользуется большим спросом у потребителей как в России, так и за рубежом, отпускается по вполне приемлемым ценам. ОАО «БелАЦИ», экспортируя свою продукцию, является призером престижных международных академий, сертификационных и экономических центров.
Высшим органом управления является общее собрание акционеров. Предприятие включено в Федеральный государственный реестр РФ предприятий-монополистов (приложение 1).
ОАО «БелАЦИ» выпускает следующие виды продукции:
1) Листы асбестоцементные (шифер). Применяются для устройства кровель жилых, общественных и промышленных зданий и сооружений, а также в качестве стеновых ограждений промышленных зданий;
2) Листы асбестоцементные окрашенные, различной цветовой гаммы. Применяются для устройства кровель;
3) Листы асбестоцементные плоские, предназначенные для стеновых панелей, плит перекрытия, перегородок и других строительных конструкций, а также для внутренней и наружной облицовки зданий и сооружений.
4) Картон асбестовый. Применяется в качестве огнезащитного теплоизоляционного материала.
5) Трубы асбестоцементные напорные и безнапорные. Применяются при прокладке водопроводных технических и питьевых систем. Дренажных коллекторов дымоходов, при прокладке кабелей, для мусоропроводов в многоэтажном жилищном строительстве.
6) Муфты асбестоцементные САМ. Применяются для соединения асбестоцементных труб. Муфты с протогенными пазами комплектуются двумя резиновыми кольцами и работают по принципу самоуплотнения;
7) Плитка асбестоцементная мелкоразмерная. Используется различной цветовой гаммы, как для устройства крыши, так и для облицовки зданий;
8) Пенобетонные блоки. Применяются при строительстве коттеджей, садовых домиков, для утепления стен;
9) Доска подоконная обычная и строганная;
10) Изготовление дверных блоков, оконных блоков и штакетника;
11) Резка труб на урны и корыта.
Основными конкурентами ОАО «БелАЦИ» являются:
1. Комбинат «Красный строитель»;
2. Себряковский комбинат асбестоцементных изделий, Россия, Волгоградская область, г. Михайловск.
3. «Сухоложскасбоцемент»;
4. ОАО «Жигулевский комбинат», Россия, Самарская область, г. Жигулевск;
Высокий уровень производства на ОАО «БелАЦИ» подтверждается тем, что продукция предприятия находит потребителей за рубежом. Предприятие имеет связи с такими странами как Литва, Молдова, Беларусь, Украина, Эстония, Румыния, Польша, Азербайджан, Грузия, Венгрия и другие.
2.2. Методика аудита расчетов по оплате труда
При проведении проверки расчетов по плате труда в ОАО «БелАЦИ» применяются методы формальной, арифметической, логической проверки.
При формальной проверке аудитор выясняет, есть ли в наличии и правильно ли оформлены документы: относятся ли они к тому периоду, в котором проведены по учетным регистрам, есть ли на них подписи соответствующих лиц. Необходимость формальной проверки вытекает из того, что не полностью или неверно заполненный документ утрачивает свою доказательность.
При арифметической проверке в ОАО «БелАЦИ» аудитор устанавливает правильность подведения итогов в документах, накопительных и группировочных ведомостях, отчетах, исследует правильность применения цен, ставок, норм, тарифов. Особое внимание всегда привлекают исправительные или корректирующие записи в случае ошибки.
Логическая проверка позволяет определить, совершена ли та или иная операция и в указанном ли объеме. Это дает возможность обнаружить значительные искажения бухгалтерской отчетности, не соответствующие масштабам деятельности организации.
При законодательной проверке аудитор устанавливает соответствие совершенной операции действующим нормативным и законодательным актам.
Проводя документальную проверку, необходимо помнить и о таком эффективном инструментарии, как аналитические процедуры. Цель применения аналитических процедур — помочь в планировании характера, времени и глубины процедур проверки. Посредством аналитических процедур, основанных на анализе и оценки полученной аудитором информации, исследуются важнейшие финансовые и экономические показатели с целью выявления необычных фактов, показателей и исследование причин их возникновения.
Применение аналитических процедур основано на существовании явной причинно-следственной связи между анализируемыми показателями.
В ходе выполнения аналитических процедур аудитор определяет цели процедуры, проводит выбор вида процедур, выполняет процедуру и проводит анализ результатов выполнения процедуры. Вид аналитических процедур зависит от цели их проведения, доступности и адекватности информации, необходимой для их проведения, вида деятельности экономического субъекта, а также от профессионального суждения самого аудитора.
Второй тип процедур достаточно широко используется в практике. С целью оценки непрерывности деятельности организации аудитор рассчитывает коэффициент текущей ликвидности (покрытия), коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности.
Третий вид процедур позволяет установить финансовые оперативные данные путем объединения экономических факторов и факторов среды в единую формализованную модель. Поскольку в основе лежат методики статистического анализа, это позволяет получать точные и количественно определенные результаты.
Программа аудиторской проверки в ОАО «БелАЦИ»
Следующий этап работы - это определение вопросов, подлежащих проверке при проведении аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации для их включения в общую программу аудита.
Такими вопросами в ОАО «БелАЦИ» являются:
1.Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.
2.Аудит оформления первичных учетных документов.