Нормативно-методическая база (стр. 2 из 2)

В зависимости от области применения классификаторы подразделяются на 3 группы:

1.общероссийские;

2.отраслевые;

3.классификаторы предприятий.

С точки зрения содержания классификаторы делятся на 3 группы:

1.Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управленческой деятельности экономических и социальных показателях.

К ним относятся: общероссийский классификатор (ОК) стандартов (ОКС), ОК продукции (ОКП), ОК валют (ОКВ), ОК единиц измерения (ОКЕИ), товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД).

2.Классификаторы информации об организационных структурах.

К ним относятся: ОК органов гос. власти и управления (ОКОГУ), ОК предприятий и организаций (ОКПО), ОК экономических районов (ОКЭР), ОК отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), ОК пунктов погрузки и выгрузки на ж/д, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ).

3.Классификаторы информации о населении и кадрах.

К ним относятся: ОК информации по социальной защите населения (ОКИСЗН), ОК специальностей по образованию (ОКСО), ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК информация о населении (ОКИН).

Структура и содержание классификаторов технико-экономической информации на примере ОК управленческой документации выглядит следующим образом: - ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов разрешенных к применению в народном хоз-ве.

Он предназначен для решения следующих задач:

1.регистрации форм документов;

2.упорядочивание информационных потоков в народном хозяйстве;

3.сокращение количества применяемых форм;

4.исключения из обращения неунифицированных форм документов;

5.обеспечение учетом и систематизацией унифицированных форм;

6.обеспечение учетом и систематизацией документов на основе их регистрации;

7.контроля за составом документов и исключения дублирования информации применяемой в сфере управления;

8.рациональная организация контроля за перемещением и применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации ОКУД являются:

-общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами) РФ, разработчиками унифицированных систем документов (УСД).

В ОКУД применены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные УСД. (Пр.: 02000002 – унифицированная система ограничения распределения документации).

Код унифицированной системы состоит из 7 цифр и контрольного числа.

В ОКУД принята иерархическая классификация с 3 ступенями. Каждая позиция классификации состоит из 2 блоков:

1.блок идентификации;

2.блок наименований объекта классификаций.

Идентификация унифицированной формы производится через классификацию.

Код в ОКУД строится след. образом:

ХХ ХХ ХХХ Х

В кодовом обозначении унифиц. формы документа отражены след. признаки классификации:

1.1 и 2 знаки (класс форм) – принадлежность унифицированного документа к соответствующей унифицированной системе документации;

2.3 и 4 знаки (подкласс форм) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования;

3.5,6 и 7 знаки – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри класса.

Кроме того, 6 унифицированная система отчетной документации (класс 06) помимо кодового обозначения унифицированной формы докум. контрольного числа и наименования формы содержится также индекс и периодичность представления в связи с необходимостью обеспечения преемственности обозначений сложившихся в органах гос. статистики.

6-Гос. системы документационного обеспечения управления. Основные требования к документам.

ГСДОУ – это совокуп. принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работ с документами в органах гос. управления на предприятиях...

Основные цели ГСДОУ:

1.в упорядочении документооборота организации;

2.сокращение кол-ва и повышение качества документов;

3.создание благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки и анализа информации;

4.совершенствование аппарата управления.

ГСДОУ распространяется на все системы документации органов гос. управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждения, организации, включая документы создаваемые средствами вычислительной техники.

Основные положения ГСДОУ охватывают след. положения:

1.документирование управленческой деятельности;

2.организации работ с документацией;

3.механизации и автоматизации работ с документами;

4.организация службы ДОУ.

Раздел документирования управленческой деятельности содержит:

1.Положения, определяющие состав управленческих документов;

2.Основные направления и порядок проведения унификации и стандартизации;

3.Оформление реквизитов управленческих документов, включая машиночитаемые документы;

4.Содержит общие требования к составлению документов.

Раздел организации работы с документами устанавливает принципы и порядок:

1.принципы и порядок документооборота организации;

2.построение информационно-поисковой системы по документам учреждения;

3.контроля исполнения документов;

4.подготовки документов к передаче в ведомственный архив на хранение.

Положения ГСДОУ внедряются в практике путем разработки и издания стандартов, инструкций по делопроизводству, методик, правил, рекомендации по различным аспектам. Унификации состава и формы управленческих документов. Положения ГСДОУ получили развитие применительно к соответствующему уровню управления. Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, которая была разработана в 1993 году.