Информационное обеспечение процесса управления материально-техническим снабжением производства фирмы (стр. 3 из 3)
На предприятиях серийного и единичного производства основные и вспомогательные материалы, а также вспомогательные материалы в массовом и крупносерийном производстве отпускаются по разовым требованиям в соответствии с лимитными картами и ведомостями. Отпуск оформляется накладными или расписками получателя в лимитных картах или ведомостях.
Для обеспечения нормальной работы предприятия очень важно организовать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается контроль за состоянием гарантийных запасов на складах. Если часть гарантийных запасов начинает выдаваться в цехи, то это служит сигналом того, что нормальный ход производства может быть нарушен. Об этом ставятся в известность органы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны вызывать факты превышения размеров запасов, установленных по категориям материальных ресурсов. Таким образом, склады не только выполняют функции хранения и подготовки материалов к выдаче их в производство, но и помогают оперативно регулировать их потребление.
4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ
Таблица содержит набор данных по конкретной теме, такой как товары или поставщики. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных.
Таблица 1. Материал
| Код материала | Наименование материала | Единица измерения | Норма запаса | Цена |
| 1 | ДСП | Лист | 200 | 250,00р. |
| 2 | Плекс | Лист | 100 | 500,00р. |
| 3 | Доска обрезная | м3 | 5 | 1 250,00р. |
| 4 | Брусок плинтусный | шт | 100 | 50,00р. |
| 5 | Лак | Бак 40 литров | 50 | 1 500,00р. |
Таблица 2. поставщики
| Код поставщика | Наименование поставщика | Адрес | Телефон | Факс | Номер расчётного счёта |
| 1 | ООО "Теремок" | ул.Новая 12 | 46532 | 46535 | 35749861 |
| 2 | ООО "Стоитель" | ул.Строительная 1 | 51415 | 51515 | 65741561 |
| 3 | ООО "Лесник | ул. Лесная 9 | 71565 | 76565 | 59468425 |
Таблица 3. Накладная
| Код накладной | Дата поставки | Код поставщика | Код материала | Количество | Сумма | Склад |
| 1 | 01.03.2004 | 1 | 1 | 200 | 50 000,00р. | 1 |
| 2 | 03.03.2004 | 1 | 4 | 100 | 5 000,00р. | 1 |
| 3 | 03.03.2004 | 1 | 3 | 5 | 6 250,00р. | 1 |
| 4 | 05.03.2004 | 2 | 2 | 100 | 50 000,00р. | 2 |
| 5 | 07.03.2004 | 3 | 5 | 50 | 75 000,00р. | 2 |
Таблица 4. Склад
| Код склада | Наименование склада |
| 1 | Склад №1 |
| 2 | Склад №2 |
Таблица 5. Остаток на складе
| Код остатка | Код склада | Код материала | Количество |
| 1 | 1 | 1 | 30 |
| 2 | 1 | 2 | 20 |
| 3 | 2 | 3 | 1 |
| 4 | 1 | 4 | 10 |
| 5 | 2 | 5 | 5 |
Схема данных.
Связи это - отношение. Связь, установленная между двумя общими полями (столбцами) двух таблиц. Существуют связи с отношением «один – к – одному», «один – ко – многим» и «многие – ко – многим».
При создании связи между таблицами связываемые поля могут иметь разные имена. Однако связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных, за исключением случая, когда поле первичного ключа является полем типа Счетчик. Поле счетчика связывается с числовым полем, если значения свойства размер поляобоих полей совпадают.
Рисунок 1. Схема данных.
5. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.
Рисунок 2. Материал
Рисунок 3. Поставщики
Рисунок 4. Накладная
Рисунок 5. Склад
Рисунок 6. Остаток на складе
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- Адамова Н.А., Йохна В.А., Малова Т.Л., Пенкин Т.Е. Организация и планирование производства швейной промышленности, - Киев: «Высшая школа», - 1994.
- Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, - Минск: ИП «Экоперспектива», - 1998.
- Сергеев И.В. Экономика предприятия, - Москва: «Финансы и статистика», - 1997.
- Кастеллани К. Автоматизация решения задач управления. М.: Мир, 1982. - 482 с.
- Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под ред. проф. Г.А.Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 400 с.
- Коуров Л.В. Информационные технологии. - Мн.: Амалфея, 2000. - 192 с.
- Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. - К.: Диалектика, 1998. - 784 с.