Списаны расходы по продаже готовой продукции на счет 90, что является грубой ошибкой так как это делает учет готовой продукции менее «прозрачным» для внутреннего контроля за наличием и движением готовой продукции. Сумма по счету 90 увеличилась на 2870 руб., за счет счетов 23,70, которую нельзя будет списать в производство и рассчитать зарплату экспедиторам, так как расходы по продаже готовой продукции проводятся на счетах 23,70. Это создает путаницу в учете продажи готовой продукции.
Рабочий документ Таблица 2
«Расхождение данных по счетам и субсчетам Главной книги
с аналогичными показателями синтетического учета»
| Проверяемый документ | Проверяемый период | Сумма по счету 10, руб. | Расхождения, руб. | |
| + | - | |||
| Машинограммы- оборотные ведомости | Август 2003г. | 12 305 400,85 | - | - |
| Ведомость №16 | Август 2003г. | 12 300 500,45 | 4900,4 | - |
| Главная книга | Август 2003г. | 12300 500,45 | - | - |
При проверке расхождения данных по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями синтетического учета выяснилось, что имеются расхождения данных машинограмм-оборотных ведомостей автоматизированного учета и ведомости №16 на 4900,4руб. Эта сумма не была занесена в базу данных, расхождения могли появиться в результате невнимательности или неопытности бухгалтера ведущего автоматизированный учет продажи готовой продукции. На сумму 4900,4руб необходимо сделать дополнительную проводку по дебету сч.62 «расчеты с покупателями» по кредиту сч.90 «продажи».
При сверке ведомости №16 с данными Главной книгой расхождений не обнаружено, каких – либо неточностей выявлено не было.
После выполнения программы аудита, полученные аудиторские доказательства, оформляются документально в рабочих документах аудитора. По выявленным нарушениям составляется отчет аудитора. В заключении аудиторской проверки составляется аудиторское заключение.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время организации обращают все больше внимания на учет продажи готовой продукции.
В работе описана методика ведения бухгалтерского учета продажи готовой продукции в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет продажи готовой продукции ф. «УПП № 8».
Филиал Управление промышленных предприятий № 8» имеет хорошую репутацию у своих деловых партнеров, которую оно завоевало в течении более 70 лет работы.
В системе организации бухгалтерского учета на ф. «УПП № 8» особое место занимает учет продажи готовой продукции, в задачи которого входят:
- систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;
- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
- контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту проданной продукции (работ, услуг);
- своевременный и точный расчет сумм, полученных за проданную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.
Приведенная методика ведения бухгалтерского учета продажи готовой продукции является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за учетом по продаже готовой продукции.
Мы считаем, что учет по продаже готовой продукции, на ф. «УПП № 8» организован на высоком уровне. В конце года регулярно проводится инвентаризация готовой продукции. Если при проверке учета продажиготовой продукции обнаруживаются расхождения, то выясняется, по какой причине, и делаются исправления в бухгалтерском учете.
Мы полагаем, что система внутреннего контроля в организации находится на недостаточном уровне, так как в процессе проведения аудита нами были обнаружены недочеты в системе внутреннего контроля. По нашему мнению в организации следует ввести ставку внутреннего аудитора. Это позволит избежать многих ошибок в учете.
Существенное значение для сохранности готовой продукции на ф. «УПП № 8» имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
ф. «УПП № 8» стремится к соблюдению норм готовой продукции каждого ее вида и изделия, поскольку излишки отдельных видов продукции пользующихся ограниченным спросом приводят к замедлению оборачиваемости финансовых средств, а недостаток рентабельной продукции с повышенным спросом — к срыву производственного плана по продаже готовой продукции.
Применение на предприятии ф. «УПП № 8» более современной автоматизированной бухгалтерской программы, на много упрощает работу бухгалтеров, этой программой на предприятии служит программное обеспечение 1С: Организация, Готовая продукция. Данная программа учета идеально подходит для учета продажи готовой продукции. Она позволяет удобно вести учет продажи готовой продукции, делает учет более «прозрачным» для проверяющих лиц, имеет возможность открывать большую аналитику по счетам готовой продукции.
В заключении можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет в ф. «УПП № 8» ведется в соответствии с нормативными и регулирующими актами, с незначительными нарушениями, а указанные предложения позволят избежать выявленные нарушения.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 23.07.1998г. №123-ФЗ)
2. Федеральный закон от 7 августа 2001г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изменениями от 14 декабря, 30 декабря 2001г.)
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обстоятельств (Приказ Минфина РФ №49 от13.06.95г.);
4. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности №2 «Документирование аудита», утвержденный постановлением Правительства № 696 от 23 сентября 2002г.
5. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утвержденный постановлением Правительства РФ № 696 от 23 сентября 2002г.
6. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утвержденный постановлением Правительства РФ № 696 от23 сентября 2002 г.
7. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 5 «Аудиторские доказательства», утвержденный постановлением Правительства РФ № 696 от 23 сентября 2002г.
8. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности», утвержденный постановлением Правительства РФ № 696 от 23 сентября 2002г.
9. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», утвержденный постановлением Правительства РФ № 405 от 4 июля 2003г.
10. Ю.Б. Агеева, А.Б. Агеева Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. - М.: Бератор-пресс, 2001. – 366с.
11. Р.А. Алборов Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2003.-463с.
12. Н.П. Барышников Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. – М.: 2000.-266с.
13.И.Н. Богатая., Хахоновская Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Учебные пособия». – Ростов н/Д: Феникс,2002. – 608 с.
14. О. В. Ковалева, Ю.П. Константинов Аудит: Учебное пособие. – М.: «Приориздат»,2003.-320с.
15. Ю.Ю. Кочинев Аудит 2-е издание- СПб.: Питер, 2004.-304с.
16. М.Н. Крейнина "Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, М.: "Финансы и статистика" 1999.- 380.с.
17. Е.А. Крупченко, О.И. Замыцкова Аудит. Учебное пособие для учащихся экономических колледжей издание 2-е, доп. и переработанное- Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.-320с.
18. Мизиковский Е.А. "Новые объекты бухгалтерского учета: акции, облигации, векселя" , Москва "Финансы и статистика" 1993.- 38с.
19. В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин; Аудит: Учебник для вузов. / Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. -250с.
20.В.П. Суйц и др. Аудит: общий, банковский, страховой. – М.: Инфра-М, 2001.- 675с.
21. А. К. Шишкин, С.С. Вартанян , В.А. Микрюков "Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих организациих" Москва, "Инфра -М" 1996 г.-650с.