Аудит продажи готовой продукции (стр. 4 из 9)

На рассматриваемом предприятии не существует такой структуры как финансовый отдел. Его функции выполняют другие подразделения предприятия. Ниже представлены основные функции, которые обязан выполнять финансовый отдел, а в скобках указаны отделы ф. «УПП», дублирующие данные функции:

* составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами (планово-экономический отдел);

* участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении (планово-экономический отдел);

* выбор варианта отнесения расходов по ремонту основных производственных фондов на себестоимость продукции (Бухгалтерия);

* составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов (планово-экономический отдел, бухгалтерия);

* обеспечение в установленные сроки платежей в бюджеты (бухгалтерия);

* обеспечение в установленные сроки выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществления других кассовых операций (бухгалтерия, расчетный отдел, касса);

* осуществление контроля за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности (начальник предприятия);

* за состоянием отгрузки и реализации продукции (начальник предприятия, бухгалтерия, планово-экономический отдел), и др.

При оценке результатов деятельности предприятия в первую очередь обращают внимание на объемы производства и реализации продукции, динамику себестоимости и рентабельности товарной продукции, структуру производства, динамику производительности труда и численности персонала.

2.2. Организационная структура предприятия

На предприятии «УПП» существует 23 цеха, которые имеют различную специфику работы:

Цех 1 и 2 – формовочные цеха по изготовлению бетона;

Цех 3 – изготовление труб, железобетона, ФБС;

Цех 4 – изготовление металлоконструкций, арматуры;

Цех 6 и 7 – изготовление бетона и раствора (цементного и известкового);

Цех 8 – цех комплектации;

Цех 9 и 10 – вспомогательные цеха – ремонтный и энергоцех, обслуживают территорию промбазы;

Цех 11 – песчаный карьер – идет вывоз песка из карьера для цехов 7,14;

Цех 13 – управление ф. «УПП»;

Цех 14 – гипсопрокатный цех, изготовление гипсовых перегородок;

Цех 15 – вспомогательный цех – котельная, обслуживание предприятия тепло- энерго, а также теплоэнергией прикрепленных жилых домов;

Цех 16 – отдел капитального строительства, занимается текущим ремонтом зданий и сооружений;

Цех 20 – Управление промбазы (технологическая служба);

Цех 21 – лесопилка, идет распиловка леса;

Цех 22 – столярка, изготовление столярных изделий (окна, двери, паркет.);

Цех 23 – Ремонтный цех, обслуживает территорию лесопилки;

Цех 24, 25, 26 – центральные склады, по хранению материалов;

Цех 27 – магазин, обеспечивает работников ф. «УПП» продуктами и вещами народного потребления;

Цех 29 – лесозаготовительный цех, выкупают делянки, валят лес и везут на территорию ф. «УПП» для дальнейшей обработки.

ф. «УПП» имеет следующую структуру управления (по отделам):

директору непосредственно подчиняются

· плановый отдел,

· главный инженер,

· заместитель по лесопроизводству,

· заместитель по общим вопросам,

· главный бухгалтер,

· ОТК,

· отдел кадров.

Наибольшими полномочиями обладает главный инженер: в его подчинении непосредственно находятся

- отдел по технике безопасности,

- лаборатория качества,

- конструкторский отдел,

- технический отдел,

- отдел энергетики,

- ОТЗ.

Заместителю по общим вопросам подчиняются:

- отдел снабжения;

- коммерческий отдел,

- хозяйственная часть,

- юридический отдел,

- отдел сбыта.

Численность персонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы задают её нормативную (плановую) величину, которую на практике почти никогда не удается обеспечить. Поэтому персонал более объективно характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент.

2.3. Характеристика организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля

Отдел бухгалтерского учета (бухгалтерия), филиала «Управление промышленных предприятий №8», возглавляется главным бухгалтером, который несет ответственность за эффективную организацию работы отдела и качественное и своевременное выполнение его функций. Главный бухгалтер имеет двух заместителей: по финансам (налогам) и по производству.

В структуре бухгалтерии выделено пять групп: финансовая, по налоговому учету, материальная, производственная и общая.

В обязанности бухгалтеров финансовой группы входят учет денежных средств, учет кассовых и банковских операций, учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учет ценных бумаг, учет финансовых результатов. Обязанности группы по налоговому учету включают в себя учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, ведение налогового учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ. Перспективным направлением деятельности группы по налоговому учету является налоговое планирование. Группа по материальному учету ведет учет операций по поступлению и отпуску материальных запасов и продаже готовой продукции. Обязанности производственной группы включают в себя учет затрат на производство продукции, учет продажи продукции (работ, услуг), учет оплаты труда. Общая группа занимается учетом основных средств и нематериальных активов, остальных операций, ведением Главной книги, составлением бухгалтерского баланса и другой отчетности.

Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. Бухгалтерский учет в организации ведется в журнально-ордерной форме. Записи в журналы-ордера производятся ежедневно, основанием для записей являются первичные документы, фиксирующие факт совершения операции, а также расчеты бухгалтерии.

Организационная структура бухгалтерии организации представлена на рис.1

Особенностью организации бухгалтерского учета в филиала «Управление промышленных предприятий №8» является высокая степень его автоматизации. В настоящий момент автоматизированы все участки бухгалтерского учета, которые при этом связаны между собой в локальную интрасеть на базе программного обеспечения Linux. В силу более высокой заинтересованности руководства организации в производственных вопросах, бухгалтерия долгое время была на втором плане, решались лишь локальные задачи автоматизации бухгалтерского учета. Поэтому в целом можно в настоящий момент отметить, что бухгалтерский учет в организации ведется автоматизировано, что существенно повышает эффективность работы бухгалтерии, а также снижается вероятность ошибок, допускаемых при учете хозяйственных операций из-за человеческого фактора. В системе организации бухгалтерского учета в филиале «Управление промышленных предприятий №8», особое место занимает учет продажи готовой продукции, в задачи которого входят:

- систематический контроль за продажей готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;

- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

- контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту проданной продукции (работ, услуг);

- своевременный и точный расчет сумм, полученных за проданную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

В филиале «Управление промышленных предприятий №8» система внутреннего контроля за правильностью и достоверностью отражения хозяйственных операций, по продаже готовой продукции, в бухгалтерском учете практически отсутствует, но ежегодно приглашаются аудиторы, проверяющие правильность ведения бухгалтерского учета.

Внутренний контроль за продажей готовой продукции в филиале «Управление промышленных предприятий №8» осуществляется в основном за счет выборочных проверок по группам готовой продукции, по приказу начальника управления, а также за счет проведения ежегодных инвентаризаций на центральных складах готовой продукции организации.

III. УЧЕТ ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА «УПП № 8»

3.1. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги.

ф. «УПП» - крупное предприятие, рассчитанное на значительные объемы производства. Качественный анализ, при котором рассматривается производство и реализация продукции в разрезе всего ассортимента продукции, дает нам представление о более прибыльном виде деятельности данного предприятия. ф. «УПП» имеет широкую номенклатуру, поэтому целесообразно выбрать несколько товаров, разных по рентабельности, доле участия в товарной продукции. Необходимые данные представлены в табл.3.

Динамика рентабельности продукции за 2000-2002 гг., % Таблица 3.

Номенклатура	2003 г.	2004 г.	2005 г.
Железобетон	- 2,8	+ 28,4	+ 5,5
Пиломатериал	+ 1,2	- 16,7	- 51,6
Бетонные блоки	- 0,6	+ 0,1	- 13,3
Неармированные изделия	+ 8,0	+ 12,4	- 6,2
Блоки оконные	- 12,1	- 7,6	- 19,1
Блоки дверные	- 2,8	- 5,7	- 13,1
Паркет	+ 3,9	-14,6	- 17,3
Бетон	+ 5,6	+ 2,7	+ 0,5
Раствор	+ 9,4	+ 4,9	- 6,1
Арматура	+ 18,9	+ 7,3	+ 16
Металлоконструкции	+ 4,9	+ 0,1	- 17,7
Гипсопрокатные перегородки (ГПП)	- 45,5	- 53,7	- 24,2
Теплоэнергия	+ 25	+ 11,4	+ 24,2
Прочая продукция	+0,5	+ 10,6	- 0,1

Табл.3. показывает, что 2003 и 2004 гг. в отношении рентабельности были более стабильны и успешны, а в 2005 г. произошло падение показателей.