Структурная схема терминов (стр. 1 из 2)
Структурная схема терминов
Бухгалтерский баланс - это "фотография" предприятия на определенную дату. Заинтересованный пользователь, изучив бухгалтерский баланс, должен получить представление об имущественном и финансовом состоянии предприятия на отчетную дату, т. е., во-первых, какими хозяйственными средствами располагает предприятие на отчетную дату, а, во-вторых, что не менее важно, за счет каких источников (собственных или привлеченных средств) эти хозяйственные средства получены.
Таким образом, в бухгалтерском балансе средства предприятия отражаются в двух группировках: по составу и по источникам образования, но в едином денежном измерителе, что обусловливает равенство, сбалансированность итогов.
Бухгалтерский баланс является важнейшей составной частью бухгалтерской отчетности предприятия, поэтому основные требования к его структуре и содержанию определяются Министерством финансов РФ и являются обязательными для всех предприятий. В настоящее время такие требования определены Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н).
Кроме того, для составления ежегодной отчетности Министерство финансов РФ, руководствуясь концептуальными основами подготовки бухгалтерской отчетности, разрабатывает и утверждает типовые формы бухгалтерского баланса и других отчетных форм. В частности, при составлении отчетности за 1996-1999 годы предприятия руководствовались приказом Минфина РФ от 12.11.96 г. № 97 (с последующими изменениями и дополнениями). Однако, в настоящее время дискутируется вопрос об изменении практики применения единой унифицированной формы баланса.
Бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона баланса, в которой представляется информация о хозяйственных средствах по составу и функциональной роли в процессе производства, называется АКТИВ, а правая сторона баланса, в которой представляется информация об источниках образования хозяйственных средств, называется ПАССИВ. Такая организационная форма баланса называется горизонтальной.
Группировка средств в активе и пассиве баланса прежде всего основывается на экономической классификации состава и источников хозяйственных средств предприятия. Отметим, что содержание и группировка информации в балансе не является полностью идентичной экономической классификации состава и источников хозяйственных средств.
Каждый показатель, приведенный в балансе, называется статьей баланса и имеет трехзначный цифровой код и наименование, определяющее объект хозяйственных средств, о котором приводится информация по данной статье. После наименования статьи в скобках приводится шифр счетов бухгалтерского учета по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сальдо которых участвует в формировании статьи.
Сальдо- это остаток средств на счете бухгалтерского учета.
Например,статья баланса 110 "Нематериальные активы (04,05)". "Нематериальные активы" - наименование статьи баланса, 110 - это код статьи баланса, (04, 05) - коды счетов. сальдо по которым включается в данную статью баланса: 04 "Нематериальные активы" и 05 "Амортизация нематериальных активов".
Строение баланса одновременно подчинено задачам контроля и анализа финансового состояния предприятия, что определяет подразделение баланса по горизонтали на несколько обособленных частей - разделов.
В активе баланса в зависимости от срока оборачиваемости активов (до 12 месяцев и свыше 12 месяцев) выделяют два раздела:
- "Внеоборотные активы"
- "Оборотные активы"
В активе баланса статьи размещаются по степени возрастания ликвидности, то есть по степени "быстроты превращения" в денежные средства. Например, наименее ликвидными считаются нематериальные активы и основные средства.
Пассив баланса подразделяется на три раздела:
- "Капитал и резервы"
- "Долгосрочные обязательства"
- "Краткосрочные обязательства"
В разделе "Капитал и резервы" отражаются источники собственных средств предприятия. В разделах "Долгосрочные обязательства" и "Краткосрочные обязательства" отражаются привлеченные средства с подразделением в зависимости от срока погашения- до и более 12 месяцев с отчетной даты.
Общий итог показателей актива и пассива баланса называют "валютой" баланса.
Для повышения информационной емкости в балансе приводится два ряда данных: на начало отчетного года и на конец года или другого отчетного периода. В качестве даты начала отчетного года принимается 1 января отчетного года, конца года - 31 декабря отчетного года, конца других отчетных периодов - последний день соответствующего отчетного периода. Все предприятия в обязательном порядке составляют промежуточные (месячные и квартальные) и годовые балансы. Промежуточные балансы составляются нарастающим итогом.
Бухгалтерский баланс отражает структуру хозяйственных средств предприятия на определенную дату. Таким образом, посмотрев на баланс, Вы можете сделать вывод о том, какими хозяйственными средствами располагало предприятие на определенную отчетную дату, и за счет каких источников (собственного или привлеченного капитала) эти хозяйственные средства образованы.
Однако, под влиянием хозяйственных операций происходят разнообразные изменения состава и источников хозяйственных средств.
Например (2.6.2.1.),в бухгалтерском балансе на 31 декабря 1999г. отражено, что на расчетном счете предприятия имеется 100000 руб. 00 коп. Однако, уже 5 января 2000 г. предприятие перечислило 50000 руб. на погашение кредита. Значит баланс, составленный на 31 декабря 1999 г., уже не отражает реального имущественного состояния предприятия.
Следовательно, под влиянием хозяйственных операций, в балансе происходят разнообразные изменения, отражающие результаты хозяйственных операций, их влияние на величину определенных статей актива и пассива баланса.
Чтобы уяснить характер изменений, происходящих в балансе под влиянием хозяйственных операций, понять их сущность, рассмотрим простейший пример.
ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ
Двумя физическими лицами 1 марта 1999 года учреждено малое предприятие. Величина уставного капитала составляет 100000 рублей. По состоянию на 1 марта 1999 года задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал не погашена.
10 марта 1999 года один учредитель вносит в качестве вклада в уставный капитал основные средства на сумму 50000 рублей, второй учредитель вносит наличные денежные средства в сумме 50000 рублей.
15 марта предприятие получает материалы от поставщика на сумму 60000 рублей. Счет поставщика не оплачен.
20 марта предприятие получает кредит в банке в сумме 60000 рублей, за счет которого погашен счет поставщика.
25 марта предприятие частично гасит кредит банка за счет наличных денежных средств в сумме 50000 рублей.
Оценим влияние на баланс описанных хозяйственных операций.
Вступительный баланс малого предприятия на 1 марта 1999 г. имеет следующий вид.
Таблица 1.3.1. Баланс №1 (вступительный)
| Актив | Пассив | ||
| Наименование статей | Сумма | Наименование статей | Сумма |
| 1. Задолженность учредителей по вжзадам в уставный капитал | 100000 | 1.Уставный капитал | 100000 |
| Баланс | 100000 | Баланс | 100000 |
Оценим влияние на баланс хозяйственных операций, совершенных в марте.
Первая операция.Учредители внесли вклады в уставный капитал, т. е. они погасили свою задолженность перед предприятием по вкладам в уставный капитал. Следовательно, статья "Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал" уменьшилась. Вместе с тем, предприятие получило основные средства на сумму 50000 руб. (статья "Основные средства" увеличилась на 50000 руб.) и наличные денежные средства в сумме 50000 руб. (статья "Касса" увеличилась на 50000 руб.).
После первой операции баланс предприятия будет иметь следующий вид:
Таблица 1.3.2.
| Наименование статей | Сумма | Наименование статей | Сумма |
| 1. Основные средства (+50000 руб.) | 50000 | 1.Уставный капитал (значение стать и не изменилось) | 100000 |
| 2. Касса (+50000 руб.) | 50000 | ||
| 3. Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (-100000 руб.) | |||
| Баланс | 100000 | Баланс | 100000 |
Таким образом, по результатам первой операции изменилась структура актива баланса, значение одной статьи актива баланса уменьшилось, а других увеличилось. Валюта баланса осталась неизменной.
Вторая операция.Предприятие получило материалы от поставщика на сумму 60000 рублей, счет поставщика не оплачен. Какие изменения произошли в балансе? Величина основных средств, наличных денежных средств, отраженных в активе баланса, не изменилась, уставный капитал также не изменился. При этом на предприятии увеличилось количество материалов, следовательно, в активе баланса увеличилась статья "Материалы" на сумму 60000 рублей. В то же время за поставленные материалы предприятие должно поставщику 60000 рублей, следовательно, в пассиве баланса на указанную сумму увеличивается статья "Задолженность поставщикам и подрядчикам".
После второй операции баланс имеет следующий вид:
Таблица 1.3.3.
| Наименование статей | Сумма | Наименование статей | Сумма |
| 1. Основные средства (значение статьи не изменилось) | 50000 | 1 .Уставный капитал (значение статьи не изменилось) | 100000 |
| 2. Материалы (+60000 руб.) | 60000 | 2. Задолженность поставщикам и подрядчикам (+60000 руб.) | 60000 |
| 3. Касса (значение статьи не изменилось) | 50000 | ||
| Баланс | 160000 | Баланс | 160000 |
По результатам второй операции увеличилось значение и статей актива, и статей пассива баланса. Валюта баланса увеличилась.