5.2. За разглашение коммерческой тайны
5.3. За нарушение правил внутреннего распорядка
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Фирма «Вербена»
______________ Сиренко С.К.
«___» _________ 2008 г.
Должностная инструкция
Бухгалтера 1 категории
1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Бухгалтер 1 категории подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «Фирма «Вербена», а в его отсутствии Заместителю Главного бухгалтера.
2. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ.
2.1.Самостоятельно составляет или принимает к учету первичные документы, систематизирует информацию, отраженную в этих документах, готовит промежуточные расчеты для учета хозяйственных операций и представляет их на рассмотрение.
2.2. Осуществляет накопление и обобщение информации в нужном разрезе (детализации) о:
- о наличии и движении денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, а также денежных средств, которые находятся на текущих счетах в национальной валюте, других счетах в банках в иностранной валюте, а также денежных средств в пути;
- получении долгосрочных и краткосрочных ссуд и погашении задолженности по ним; расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами;
- выданных и полученных краткосрочных или долгосрочных векселях, долгосрочных и текущих обязательствах;
- наличии и движении основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, износе необоротных активов, а также капитальных и финансовых инвестициях;
- наличии и движении производственных запасов;
- затратах на производство;
- доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;
- собственном капитале и обеспечении обязательств.
2.3. Начисляет заработную плату, выполняет другие расчеты с работниками, гражданами и юридическими лицами в соответствии с действующим законодательством.
2.4. Отвечает за своевременные расчеты с Пенсионным и другими социальными фондами
2.5. Принимает участие в проведении инвентаризации активов и обязательств.
2.6. Ведет аналитический учет в разрезе объектов забалансового учета.
3. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Должен знать:нормативные, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности; учетную политику, систему регистров бухгалтерского учета, порядок и способы регистрации информации, правила документооборота и технологию обработки учетной информации на предприятии, План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций; систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.
Должен иметь:базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр, младший специалист) и повышения квалификации. Стаж работы по профессии бухгалтера I категории не меньше 1 года.
4.ПРАВА
4.1.Имеет право вносить предложения по совершенствованию работы отдела, совершенствованию учета на вверенном ему участке.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. За своевременное выполнение обязанностей, возложенных настоящей инструкцией
5.2. За разглашение коммерческой тайны
5.3. За нарушение правил внутреннего распорядка
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Фирма «Вербена»
______________ Сиренко С.К.
«___» _________ 2008 г.
Должностная инструкциякассира
1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «Фирма «Вербена», а в его отсутствии Заместителю Главного бухгалтера.
2. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ.
2.1.Осуществляет операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, хранит все принятые ценности.
2.2. Получает в учреждениях банка наличные деньги, осуществляет записи в кассовой книге операций получения и выдачи наличных денег по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу в день их поступления или выдачи.
2.3.Проверяет наличие и достоверность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах — разрешающей надписи руководителя или уполномоченных им лиц, наличие всех других реквизитов на приходных кассовых ордерах и расходных документах, а также указанных в этих документах приложений (заявления, накладные, счета, справки и др.).
2.4. Возвращает документы в бухгалтерию для соответствующего оформления в случае несоблюдения хотя бы одного из перечисленных требований.
2.5.Подписывает приходные кассовые ордера и расходные документы сразу после получения или выдачи по ним наличных денег, а на приложенных к ним документах ставит штамп "Уплачено". Выдает квитанцию лицу, которое внесло наличные деньги в кассу. Ставит штамп "Депонировано" или делает соответствующую запись в платежной ведомости возле фамилий лиц, которым не произведены в установленный срок выплаты, связанные с оплатой труда, составляет реестр депонированных сумм, в платежной ведомости указывает фактически выплаченную сумму и сумму, подлежащую депонированию, сверяет эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и ставит свою подпись.
2.6. Выписывает расходный кассовый ордер на фактически выданную по платежной ведомости сумму, передает его для регистрации.
2.7. Ежедневно в конце рабочего дня выводит остаток денежных средств в кассе предприятия и передает в бухгалтерию предприятия отчет кассира (копию записей в кассовой книге) вместе с приходными кассовыми ордерами и расходными документами под роспись лица, которое осуществляет контроль за ведением кассовых операций. Выполняет другие обязанности по хранению в кассе денежных документов, ценных бумаг и др.
3. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Должен знать:правила документооборота итехнологию обработки учетной информации на предприятии, нормативно-правовые акты по ведению кассовых операций, учету ценных бумаг.
Должен иметь:Полное общее среднее образование. Профессионально-техническое образование или профессиональное обучение на производстве. Без требований к стажу работы.
4.ПРАВА
4.1.Имеет право вносить предложения по совершенствованию работы отдела, совершенствованию учета на вверенном ему участке.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. За своевременное выполнение обязанностей, возложенных настоящей инструкцией
5.2. За разглашение коммерческой тайны
5.3. За нарушение правил внутреннего распорядка
Приложение 2
Приказ об учетной политике ООО «Фирма «Вербена»
Об установлении учетной политики ООО «Фирма «Вербена»
В связи с вступлением в силу 1 января 2000 г. Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16 июля 1999 г. и в соответствии с решением общего собрания участников от 19 февраля 2002 г. Установить следующую учетную политику:
1) Применить следующие методы оценки запасов при отпуске запасов в продаже или другом выбытии:
- по ценам продажи — для товаров, продающихся в розницу.
2) Для признания основных средств таковыми, определения срока полезного использования основных средств и выбора метода начисления амортизации создать комиссию в составе: (экономиста Петрова В.И., начальника отдела по снабжению и сбыту Иванова В.Я.).
Установить сроки службы основных средств и методы начисления амортизации согласно, действующим в отечественной практике нормам и нормативам.
3) Считать материальные активы со сроком использования более года 2, стоимостью 500 грн. малоценными необоротными материальными активами. Применить к малоценным необоротным материальным активам способ начисления амортизации в размере 50% при передаче их в эксплуатацию и последующим начислением 50% при выбытии их из эксплуатации.
4) Для признания нематериального актива таковым, определения срока полезного использования нематериальных активов и выбора метода начисления амортизации создать комиссию в составе: (экономиста Петрова В.И., начальника отдела по снабжению и сбыту Иванова В.Я).
Установить сроки службы нематериальных активов и методы начисления амортизации согласно нормативно-методическим указаниям национальных стандартов бухгалтерского учета и отраслевым положениям.
5) Резерв сомнительных долгов определять исходя из платежеспособности отдельных дебиторов на основе опыта предыдущей деятельности.
6) Резервирование средств на оплату отпусков, дополнительное пенсионное обеспечение, обеспечение гарантийных обязательств, прочих расходов и платежей не производить.
7) Для определения степени завершенности операций по предоставлению услуг применить способ изучения выполненной работы, за исключением случаев, когда доход от предоставления услуг не может быть достоверно определен.
8) Для классификации текущих обязательств, оборотных активов, дебиторской задолженности, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других статей баланса руководствоваться сложившейся длительностью операционного цикла на основе информации технического отдела предоставляемой бухгалтерии согласно графику документооборота.
9) Установить перечень и состав статей калькулирования себестоимости товаров самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.
10) Установить перечень и состав переменных и постоянных общепроизводственных расходов.
11) Использовать для обобщения информации о расходах предприятия по элементам счета класса 8 «Расходы по элементам».
Руководитель
ООО «Фирма «Вербена»
___________________
Сиренко С.К.
Приложение 3
Внутрихозяйственные документы «ООО Фирма «Вербена»
по организации и ведению учета
График документооборота (извлечение)01.03.08 г.
| № п/п | Документ (форма) | Кто оформляет(выписывает и регистрирует) | Ктоподпи- сывает | Кеми комупереда- ется | ДатаПередачи | Кто дооформляет (исполняет) | Дата исполнения | Кем и кому передаетсяПослеисполне- ния | Дата передачи | Кто прверяет |
| 1 | Ф. № КО-2 "Расходный кассовый ордер" | Ответственый бухгалтер | Директор Гл.бухгалтер | Ответственым бухгалтером кассиру | Кассир, физ. лицо | Кассиром ответственномубухгалтеру | Ответcвенный бухгалтер(главный бухгал- тер) |
Составил ____________