Внутренние документы применяются внутри одного предприятия. Внешние документы оформляют финансовые или хозяйственные операции между двумя предприятиями. Например, счет-фактура, платежное требование.
Среди документов бухгалтерского учета особое значение имеют учетные регистры.
Они определяются как документы аналитического (синтетического) учета, в которых в соответствии с законодательством осуществляется группировка данных о наличии товаро-материальных ценностей, денежных средств и операций с ними.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в ивде машиноргамм, полученных при помощи использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
Учетные регистры имеют особую значимость для эксперта-бухгалтера в силу того, что позволяют вскрыть (установить) злоупотребления, возможные на основе изменения уже сделанных учетных записей, поскольку все хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологическом порядке и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
В целях упрощения учета иногда практикуется соединение оперативного и бухгалтерского учета. В таких случаях и оперативные и бухгалтерские записи имеют одинаковое доказательственное значение. Поскольку на основании таких материалов могут быть выявлены злоупотребления, размер материального ущерба, ответственные за ущерб лица и степень ответственности каждого из них, эксперт-бухгалтер не должен игнорировать их.
В зависимости от отношения оперативных и неофициальных записей к официальным документам и регистрам бухгалтерского учета их можно разделить на четыре группы:
1)документы, установленные соответствующими инструкциями, но не используемые непосредственно в бухгалтерском учете, например, кассовые чеки и кассовая лента;
2)документы, произвольно установленные должностными или материально ответственными лицами;
3)регистры оперативного учета, дополняющие или расшифровывающие данные бухгалтерского учета или имеющие самостоятельное значение. Например, карточки количественного учета материальных ценностей;
4)неофициальные записи материально ответственных и должностных лиц.
Следует различать неофициальные записи с расписками или без расписок лиц, участвующих в операциях, отраженных в таких записях. Если подобные записки подписаны лицами, то эксперт может считать их достаточными для дачи заключения.
3.3. ДРГИЕ МАТЕРИАЛЫ УГОЛОВНОГО ДЕЛА
В Инструкции о производстве судебно-бухгалтерская экспертиза указано, что в процессе исследования могут использоваться сведения, содержащиеся в актах документальных ревизии, заключениях экспертов других специальностей, показаниях обвиняемых, свидетелей и других материалах дела, если эти сведения представляются в качестве исходных данных и исследования их связано с исследованиями бухгалтерских документов.
Стало быть, такие документы, как акты документальных ревизий, заключения экспертов других специальностей, протоколы допросов, оформленных следователем, связанных с исследованием бухгалтерских документов, выполняют функцию дополнительных средств дознания и исследования предмета судебно-бухгалтерская экспертиза
Дополнительными средствами судебно-бухгалтерская экспертиза выписанные документы являются потому, что в них содержатся дополнительные данные об объектах исследования. Эти документы служат для характеристики исследуемых хозяйственных операций и для определения времени и листа возникновения документов, обстоятельств составления, первоначального назначения, порядка использования и т.п.
Акт документальной ревизии не может заменить документы, на основании которых он составлен[38]. Если ревизия была проведена до расследования, в акте обычно излагается ряд операций, не являющихся предметом судебно-бухгалтерская экспертиза Иным обычно бывает акт проведенной по требованию следователя ревизии, однако и в нем могут упоминаться операции, не связанные с делом. Поэтому эксперт-бухгалтер должен изучить акт ревизии прежде всего с точки зрения изложенных в нем актов, чтобы ответить на вопросы следователя.
После этого в пределах материалов, связанных с данным ему следователем или судом заданием, он использует акт для работы.
Значительная часть судебно-бухгалтерская экспертиза проводится с целью правильности выводов ревизии и соблюдение правил ее проведения.
Эксперт-бухгалтер не должен повторять работу ревизора. Однако, если в процессе исследования документов эксперт-бухгалтер установит существенные пробелы в акте ревизии, он должен, не производя ревизионных действий, сообщить об этом следователю и в случае возможности дать заключение по поставленным перед ним вопросам составить об этом акт.
В тех случаях, когда из акта ревизии что-то не ясно или содержание его вызывает возражения со стороны эксперта-бухгалтера, рекомендуется допросить ревизора.
Выводы ревизора не обязательны для эксперта-бухгалтера, однако, если при исследовании тех документов и записей в счетных регистрах, которые были положены ревизором в основу акта, эксперт-бухгалтер прийдет к иным выводам, он указывает в заключении причины расхождений.
В уголовном деле могут находиться заключения экспертов других областей знаний в двух случаях: когда судебно-бухгалтерская экспертиза и экспертиза в другой области знания имеют один и тот же предмет исследования или предметы исследования различны.
Одним из материалов исследования эксперта-бухгалтера являются заключения эксперта в другой области знания, имеющие общий с судебно-бухгалтерская экспертиза предмет исследования.
Например, заключение эксперта по исследованию письма о доброкачественности или подложности текста документа, подписей и т.п.; заключение технического эксперта о фактическом составе и состоянии предметов, материалов или товаров, операций с которыми исследуются по документам экспертом-бухгалтером.
Заключение эксперта в иной области знания эксперт-бухгалтер исследует только после предварительной проверки его следователем.
Выводы эксперта в другой области знания, основанные на его специальных познаниях, эксперт-бухгалтер не вправе подвергать сомнению, поскольку определение качества заключения с позицией права не входит в компетенцию эксперта-бухгалтера.
При исчислении размера материального ущерба заключения эксперта-криминалиста, установившего подлог расписок получателей денежных или товаро-материальных ценностей, дает возможность эксперту включить в сумму тот расход ценностей, который оправдан подложными расписками. Поясним это на примере.
"По делу о хищении наличных денег путем подлога перед экспертом-бухгалтером был поставлен вопрос о размере материального ущерба, причиненного обвиняемыми. Эксперт располагает документами, служившими основанием для начисления заработной платы, а также платежными ведомостями. При исследовании платежных ведомостей эксперт-криминалист установил, что в пяти случаях подписи подчищены обвиняемыми, а в двух других они тоже подделаны, но кем – неизвестно. В отношении остальных четырех подписей эксперт не дал категорического ответа. Поэтому эксперт в первых семи случаях признал начисление заработной платы необоснованным, а в остальных четырех – обоснованным"[39].
Эксперт-бухгалтер, руководствуясь этими выводами эксперта-криминалиста, определил размер материального ущерба в сумме, обозначенной в ведомостях с семью поддельными подписями.
Если эксперт-бухгалтер в обоснование своих выводов кладет заключение эксперта в другой области знания, он должен сослаться на это в своем заключении.
В деле может находиться несколько противоречивых заключений экспертов другой специальности. Если эти противоречия могут влиять на выводы эксперта-бухгалтера и если ни один из выводов документально не подтвержден, эксперт-бухгалтер приводит в заключении расчеты, основывая их на том заключении, на которое ссылается следователь в постановлении о назначении судебно-бухгалтерская экспертиза Если в постановлении нет такой ссылки, эксперт-бухгалтер составляет несколько расчетов, основывая каждый из них на соответствующем заключении эксперта в другой области знания. В дальнейшем суд на основании ст. 301 УПК, оценивая доказательства по делу, в основу приговора наряду с иными доказательствами положит и одно из заключений эксперта в другой области знания. Если при этом будет положено в основу заключение другого эксперта, то соответственно изменятся и выводы эксперта-бухгалтера.
Предметом исследования эксперта-бухгалтера является документальное оформление хозяйственных операций, сведения о которых он получает также из показаний обвиняемых и свидетелей. Они могут сообщить о времени, месте, объеме совершенной операции, обстоятельствах, подтверждающих, подвергающих сомнению или даже опорочивающих документ, который подлежит исследование. Все это дает возможность эксперту-бухгалтеру расширить круг исследуемых материалов.
Показания обвиняемых и свидетелей исследуются экспертом-бухгалтером только в том случае, если эти показания непосредственно связаны с документами, которыми оформлена данная операция. При этом эксперт-бухгалтер не вправе оценивать показания и обосновывать ими свои выводы. Эксперт-бухгалтер должен сделать ссылку на показания обвиняемых и свидетелей в следующих случаях: