-аналитическая система. Получать и анализировать управленческую отчетность можно при помощи системы на базе OLAP-технологии (англ. online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени). В этом случае информация из бухгалтерских программ и других учетных систем выгружается в аналитическую систему и на основе полученных данных по установленным правилам в ней формируются управленческие отчеты. В качестве аналитической системы могут использоваться как тиражируемые системы (Oracle Financial Analyzer, Comshare, Prophix, Adaytum Planner, Hyperion Pillar, «Инталев», «Контур Корпорация. Бюджет»), так и системы, разработанные для конкретной компании. Внедрение таких систем обходится значительно дешевле (несколько десятков или сотен тысяч долларов США) и осуществляется быстрее (3—6 месяцев), чем внедрение ERP-систем. Данный вариант автоматизации целесообразно использовать в средних компаниях и холдингах, где количество первичных данных сравнительно невелико;
-корпоративное хранилище данных и аналитическая система. Позволяет путем внедрения в цепочку анализа и обработки данных еще одного звена — корпоративного хранилища данных. Оно представляет собой специально разработанное специалистами предприятия программное обеспечение, которое одновременно выполняет функции фильтра первичных данных и архива. Таким образом, формируется примерно следующая схема: первичные данные попадают в бухгалтерские и иные учетные системы, далее в хранилище, а затем в обработанном и упорядоченном виде переносятся в OLAP-систему. При импорте данных в хранилище дублирующая информация устраняется автоматически по заранее установленным правилам. На этом этапе контролируется большая часть несоответствий: незаполненные аналитические справочники, неправильная корреспонденция счетов, в результате чего достоверность итоговой информации значительно возрастает, а объем обработанных данных становится примерно в 10 раз меньше объема первичной информации, что позволяет разгрузить аналитическую систему. Компаниям, для которых суточное запаздывание информации не критично, а объем первичной информации велик, имеет смысл использовать корпоративные хранилища, поскольку, с одной стороны, это позволяет избежать искажений данных, а с другой требует меньших вложений, чем внедрение ERP-системы [4].
Способы автоматизации управленческого учета во многом зависят от особенностей бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. Однако нужно понимать, что управленческий учет — это не цель, а средство поддержки принятия решений. Поэтому в результате ведения такого учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические показатели, основываясь на которых руководство предприятия может им эффективно управлять. И наконец, стоимость внедрения новых методов управленческого учета не должна превышать выгод от их использования [5].
Предприятие производит кирпич строительный. Производство кирпича осуществляется в четырех производственных цехах - переделах основного производства:
- 1-ый передел производит добычу глины;
- 2-ой передел осуществляет формовку кирпича-сырца;
- 3-ий передел - сушку кирпича;
- 4-ый передел - обжиг кирпича.
Также имеется вспомогательное производство, которое состоит из трех цехов:
- ремонтный цех производит ремонт и наладку оборудования основного и вспомогательных производств, зданий и помещений по заводским заказам;
- автотранспортный цех оказывает автотранспортные услуги внутри предприятия;
- котельная производит выпуск горячей воды для обслуживания (отопления) всех подразделений предприятия.
На основе данных сгруппируйте затраты на производство по статьям калькуляции и экономическим элементам.
Таблица 1- Затраты на производство
| № п/п | Наименование расходов | Сумма, руб. |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Топливо и энергия на технологические цели | 13708 |
| 2 | Расходы на содержание и эксплуатацию оборудование | 38014 |
| 3 | Материальные затраты | 75434 |
| 4 | Общехозяйственные расходы | 4005 |
| 5 | Отчисления на социальные нужды | 25018 |
| 6 | Потери от брака | 1635 |
| 7 | Сырье и основные материалы | 31882 |
| 8 | Вспомогательные материалы | 7358 |
| 9 | Амортизация основных фондов | 23202 |
| 10 | Затраты на оплату труда | 45164 |
| 11 | Общепроизводственные расходы | 15125 |
| 12 | Основная з/плата производственных рабочих | 34335 |
| 13 | Дополнительная з/плата производственных рабочих | 12862 |
| 14 | Прочие затраты | 4426 |
| 15 | Отчисление на социальное страхование | 14320 |
| 16 | ИТОГО | 346488 |
Таблица 2- Затраты на производство по экономическим элементам
| № п/п | Элементы затрат | Сумма, руб. |
| 1 | Материальные затраты (с вычетом стоимости возвратных отходов) | 75434 |
| 2 | Затраты на оплату труда | 45164 |
| 3 | Отчисления на социальные нужды | 25018 |
| 4 | Амортизация | 23202 |
| 5 | Прочие затраты | 4426 |
| 6 | ИТОГО | 173244 |
В таблице 2 мы группируем затраты. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов., кроме того, при ее использовании не обеспечивается получение детальной информации о расходах организации по элементам затрат. Данная группировка не всегда обеспечивает необходимую точность расчетов величины элементов.
Таблица 3- Затраты на производство по статьям калькуляции
| № п/п | Статьи расходов | Сумма, руб. | |
| 1 | Сырье и основные материалы | 31882 | |
| 2 | Вспомогательные материалы | 7358 | |
| 3 | Топливо и энергия на технологические цели | 13708 | |
| 4 | Основная ЗП производственных рабочих | 34335 | |
| 5 | Дополнительная ЗП производственных рабочих | 12862 | |
| 6 | Отчисления на социальное страхование | 14320 | |
| 7 | Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | 38014 | |
| 8 | Общепроизводственные расходы | 15125 | |
| 9 | Общехозяйственные расходы | 4005 | |
| 10 | Потери от брака | 1635 | |
| 11 | Внепроизводственные расходы | 0 | |
| Всего | 173244 | ||
3.2 Задание 2
Услуги котельной по плановой себестоимости оцениваются из расчета:
21 руб. за 1 тыс. м 3 горячей воды, а также используя данные таблицы:
Таблица 4 - Отчет цехов об оказанных услугах
| № п/п | Цехи потребители | Горячая вода, тыс. м3 | Услуги а/тр-а, тыс. т/км |
| 1 | Основное производство:1-ый предел2-ой предел3-ий предел4-ый предел | 675 60 285 195 135 | 114,5 42,8 24,3 19,8 27,6 |
| 2 | Вспомогательное производство:- ремонтный цех- котельная- гараж | 150 90 - 60 | 5,5 1,5 4 - |
| 3 | Заводоуправление | 75 | 1,5 |
| Итого Себестоимость единицы услуг, руб.: | 900 | 121,5 |
Таблица 5- Ведомость учет затрат по цехам вспомогательного производства (котельная)
| КОТЕЛЬНАЯ | ||
| № п/п | Статьи расходов | Сумма, руб. |
| 1 | Отпущены материалы на содержание помещений (всего): | 480 |
| 2 | Израсходовано (всего): | 7350 |
| 3 | Начислена заработная плата (всего): | 2655 |
| 4 | Начислена амортизация по основным средствам (всего): | 353 |
| 5 | Получено энергии (всего): | 690 |
| 6 | Услуги автотранспортного цеха | 680 |
| ИТОГО | 12208 | |
| себестоимость 1 тыс. м 3 | 13,56 | |
| отклонения | 7,44 |
Строку ИТОГО получаем суммируя все статьи расходов.
По данным таблицы 4 можно рассчитать себестоимость 1 м3 горячей воды. Нам известно общее потребление горячей воды: 900 тыс. м3.
Себестоимость = Итого расходов / Себестоимость единицы услуг = 12208/900 = 13,56 руб.
Отклонения = 21 – 13,56 = 7,44 руб., мы получили экономию, значит можно сделать вывод, что котельная убытков не приносит. Экономия может быть получена за счет внедрения нового автоматизированного оборудования, уменьшения амортизации основных средств, оборудования, если они были отпущены на модернизацию, разделения сложных задач между рабочими на более простые, также за счет уменьшения заработной платы, экономии энергии.
Услуги автотранспортного цеха по перевозке угля оцениваются из расчета:
170 руб. за 1 тыс. т. км
Таблица 6- Ведомость учет затрат по цехам вспомогательного производства (автотранспортный цех)
| № п/п | Статьи расходов | Сумма, руб. |
| 1 | Отпущены материалы на содержание помещений (всего): | 960 |
| 2 | Израсходовано (всего): | 9600 |
| 3 | Начислена заработная плата (всего): | 4350 |
| 4 | Начислена амортизация по основным средствам (всего): | 660 |
| 5 | Получено энергии (всего): | 1245 |
| 6 | Услуги котельной | 1890 |
| 7 | ИТОГО | 18075 |
| 8 | себестоимость 1 тыс. т. Км. | 148,77 |
| 9 | отклонение | 21,23 |
Строку ИТОГО получаем суммируя все статьи расходов.