Для эффективного использования манипулятора типа «мышь» необходим специальный «коврик» - планшет. Коврик-планшет должен хорошо держаться на столе, материал верхней поверхности планшета должен обеспечивать хорошее сцепление с шариком, но не затруднять движения мыши.
Ввод текстовой информации с клавиатуры облегчают подставки для документов. Они могут либо крепиться, например, к монитору, либо устанавливаться непосредственно на столе. Многие из таких подставок оснащены линейкой для выделения набираемой строки.
4.1.12. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.
Необходимо выделять время на обслуживание технических средств системы (1 день в месяц).
Расположение рабочих мест для размещения персонала и технических средств АРМК в подвальных помещениях не допускается. Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0м2, а объем – не менее 20,0м3.
Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры: напряжение – 220В; частота – 50Гц.
Для обслуживания технических средств АРМК необходимо привлечение инженера-электронщика. Его образование должно быть не ниже среднего специального (желательно высшее). Инженер-электронщик по плану должен уделять 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМК, либо в случае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявке персонала АРМК.
Инженер-программист с высшим образованием должен проводить обслуживание программного обеспечения АРМК в следующих случаях: выход из строя программных средств; при неправильном использовании программных средств; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программных средств.
Для обеспечения ремонтопригодности АРМК необходимо хранить запасные изделия технических средств.
4.1.13. Требования к защите информации от несанкционированного доступа..
Защита информации может быть:
- программная (открытие документов только для чтения и т.п.);
- техническая (электронные ключи);
- организационная (пароли, замки, сигнализации в помещении).
4.1.14. Требования по сохранности информации
Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях:
- выход из строя технических средств АРМК;
- стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);
- хищение носителей информации, других средств системы;
- ошибки в программных средствах;
- неверные действия персонала.
Для сохранности информации необходимо предусмотреть использование блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков.
4.1.15 Требования к средствам защиты от внешних воздействий.
Средства АРМК должны обладать радиоэлектронной защитой. Уровень радиопомех, создаваемых техническими средствами во время работы, а также в моменты включения и выключения, не должен превышать значений, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам. Также необходима защита средств АРМК от внешних воздействий (молний, взрывов и т.д.). Необходимо применение экранирования помещений от индустриальных помех и электромагнитных полей.
4.1.16. Требования по стандартизации и унификации
В процессе функционирования АРМК должны использоваться документы утвержденной формы, классификаторы, используемые в ООО «Техресурс». Также должны использоваться программные и технические средства с учетом удобства их применения в рамках АРМК.
4.2. Требования к задачам, выполняемым системой.
4.2.1. Перечень функций, подлежащих автоматизации:
· ведение кадрового учета в централизованной бухгалтерии;
· формирование информации о сотруднике на основе анкеты и его личной карточки;
· хранение в графическом виде фотографий сотрудников, их личных подписей и печати, удостоверяющей документ отдела кадров;
· формирование табеля рабочего времени;
· учет больничных листов;
· формирование справки по анкетным данным - “дети сотрудников”;
· формирование справки “Выписка из штатного расписания” на произвольную дату;
· формирование текстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатному расписанию и информации об отпусках;
· формирование текстов приказов по произвольному шаблону с использованием в шаблонах ключевых слов;
· формирование информации о личном составе нескольких учреждений в одной базе данных, так что каждое учреждение имеет свое штатное расписание, а запросы осуществляются по любому подмножеству учреждений;
· формирование настраиваемой статистической отчетности по руководящему составу и специалистам.
Требования к видам обеспечения.
4.2.2. Требования к информационному обеспечению.
- Возможность хранения, удаления, поиска данных, а также разграничение доступа к БД;
- Организация структурно-единой информационной базы всех функциональных задач (методические указания (пособия), дополнительные материалы и т.д.);
- Обеспечение эффективного функционирования системы за счёт оперативной обработки данных, выдачи отдельных справок, изменения информационной базы, надёжного хранения данных;
- Наличие классификаторов (каждый файл и каталог имеет своё определённым образом закодированное имя).
4.3.2. Требования к лингвистическому обеспечению.
- Язык программирования – object pascal
- Язык запроса к БД- SQL
- Шрифт ввода-вывода данных - кириллица;
- Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям:
1. Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля. Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу.
2. Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой. Необходимо бережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время.
3. Эффективные приложения должны выполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя.
4.3.3. Требования к программному обеспечению.
Перечень покупных программных средств:
- операционная система Windows NT;
- средства тестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом (входят в состав Windows NT);
- архиваторы ZIP и RAR под Windows NT (для сжатия информации для архивов);
- антивирусное программное средство AVP-Kaspersky;
- пакет прикладных программ Microsoft Office;
- программный продукт 1С-Кадры.
4.3.4. Требования к техническому обеспечению.
Должны использоваться следующие технические средства:
персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Характеристики: процессор не ниже Pentium- III-800EB, 128 Мб оперативной памяти, монитор 15-17 дюймов, винчестер емкостью 40-80Гб, дисковод для дискет, имеющих диаметр 3,5 дюйма. Коммуникационное оборудование (сервер, сетевые адаптеры, линии связи), имеющее следующие характеристики: сервер – HP NetServer 5/100, RAM32Mb, 2Gb HDD; линии связи – тонкий коаксиальный кабель. Струйные принтеры типа Canon BJC –100 или лазерные принтеры типа LaserJet 1200. Копировальный аппарат Canon GP-160.
4.3.5. Требования к организационному обеспечению
Организационная структура должна отвечать следующим требованиям:
соблюдение принципа единоначалия и персональной ответственности; рациональное разделение труда; обеспечение надежного функционирования АРМК; рациональные информационные связи.
5. Состав и содержание работ по созданию системы.
Стадии создания автоматизированной системы:
- формирование требований к автоматизированной системе (обследование объекта и обоснование необходимости создания АС, формирование требований пользователя к АС, оформление отчета о выполненной работе);
- разработка концепций автоматизированной системы (разработка варианта концепции, оформление отчета о выполненной работе);
- техническое задание (разработка технического задания, утверждение технического задания);
- эскизный проект (разработка предварительных решений, разработка документации);
- технический проект (разработка проектных решений по системе, разработка документации на АРМК, разработка и оформление документации на поставку изделий комплектования системы);
- рабочая документация (разработка рабочей документации на АРМК, адаптация программных средств);
- ввод в действие (подготовка объекта автоматизации к вводу АРМК в действие, подготовка персонала, комплектация АРМК поставляемыми изделиями, пуско-наладочные работы, проведение предварительных испытаний, проведение опытной эксплуатации);
- сопровождение автоматизированной системы (выполнение работ в соответствии с гарантийным обслуживанием, послегарантийное обслуживание).
Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий по созданию АРМК, представлен в таблице 1.
Таблица 1. Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий по созданию АРМК
| Стадия | Наименование документа |
| Формирование требований к АС. | Отчет по обследованию |
| Разработка концепции АС | Отчет по проделанной работе |
| Техническое задание | Пояснительная записка к техническому заданию |
| Эскизный проект | Ведомость эскизного проекта,пояснительная записка к эскизному проекту |
| Технический проект | Схема организационной структуры, структурная схема КТС, схема функциональной структуры, ведомость технического проекта, ведомость покупных изделий, перечень входных данных,перечень выходных документов, пояснительная записка к техническому проекту, описание автоматизируемых функций, описание постановки задач (комплекса задач), описание информационного обеспечения АРМК, описание организации информационной базы, описание КТС, описание программного обеспечения, описание организационной структуры, ведомость оборудования и материалов, локальный сметный расчет, чертежи форм документов |
| Рабочая документация | Ведомость держателей подлинников, ведомость эксплуатационных документов, спецификация оборудования, ведомость машинных носителей информации, массив входных данных, каталог базы данных, состав выходных данных (сообщений), руководство пользователя, инструкция по формированию и ведению базы данных, инструкция по эксплуатации КТС, общее описание системы, программа и методика испытаний, формуляр,паспорт |
| Ввод АРМК в действие | Акт завершения работ по разработке АРМК,приказ о составе приемочной комиссии,акт приемки в опытную эксплуатацию,акт приемки в промышленную эксплуатацию |
| Сопровождение АРМК | Договор о выполнение работ в соответствии с гарантийным обслуживанием, документы по гарантийному обслуживанию, договор о выполнении работ после гарантийного обслуживания |
Экспертиза вышеуказанных документов должна проводиться на совместном совете разработчика и заказчика путем проверки соответствия каждого документа ГОСТам. При необходимости можно привлечь со стороны организацию-эксперта.