Д-т сч. 10 "Материалы" и др., К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету по учетным ценам.
При поступлении в следующем месяце счетов-фактур за материалы, числящиеся в составе неотфактурованных поставок, эти счета в обычном порядке отражаются в журнале, который имеет следующие графы: поставщик; номер приходного ордера; с кредита счета 60 в дебет счетов 10, 91, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 76-2; за неприбывший груз; сумма акцепта по счетам; отметка об оплате, списании. В ведомости на основе этих счетов делается соответствующая запись в гр. "Справка". Итоговая стоимость по окончании месяца записывается в журнал методом сторно по гр. 1 и 11. При этом в гр. "Поставщик" записывается: "Неотфактурованные поставки, сторно". При этом совершается следующая запись:
Д-т сч. 10 "Материалы" и др.,К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – отражается стоимость запасов согласно счету-фактуре;
Д-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям",К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – отражается НДС согласно счету-фактуре.
При открытии журнала на следующий отчетный месяц наряду с отражением неоплаченных счетов, числящихся в учете на начало месяца, записывается и сальдо по неотфактурованным поставкам из ведомости их учета. При использовании автоматизированных систем учет неотфактурованных поставок можно вести в оборотной ведомости движения материалов, по которым отсутствуют расчетные документы (неотфактурованные поставки), а также в регистре учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В необходимых случаях вместо записей сторон делаются записи со знаком "минус". При незначительных неотфактурованных поставках можно вести их учет только в регистре учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Если документы на полученные запасы, учтенные как неотфактурованные поставки, поступили от поставщика в следующем году после представления организацией годовой бухгалтерской отчетности, то на сумму разницы между их стоимостью по учетной и фактической цене поставщика делаются записи на финансовые результаты. В регистре учета расчетов на сумму разницы делается согласно счету-фактуре запись в обычном порядке с указанием поставщика и суммы разницы на счете учета прочих доходов (или расходов), учета налогов и общей суммы по счету учета расчетов с поставщиком (с учетом налогов). При этом стоимость уже оприходованных запасов не меняется.
Делаются записи:
Д-т сч. 91 "Прочие расходы", К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – отражаются убытки прошлых лет на сумму превышения предъявленной стоимости за запасы над их учетной ценой или
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", К-т сч. 91 "Прочие расходы" – отражаются доходы прошлых лет на сумму превышения учетной цены запасов над их стоимостью согласно счету-фактуре поставщика;
Д-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям", К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – на сумму НДС согласно счету-фактуре.
При учете запасов по учетной стоимости и использовании счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в регистре учета расчетов с поставщиками запасов счет 60 кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 15 (вместо счета 10). При инвентаризации расчетов неотфактурованные поставки отражаются в инвентаризационных описях согласно актам их приемки. В случае оплаты организацией расчетных документов поставщиков до момента оприходования покупаемых запасов они учитываются организацией как материальные ценности в пути. Стоимость оплаченных счетов поставщиков за неприбывшие на склад материальные ценности, находящиеся в пути, учитывается в бухгалтерии в ведомости учета материалов в пути по следующим показателям: дата и номер записи; номер и дата счета-фактуры; номер документа железнодорожного или водного транспорта; станция отправления; наименование поставщика; род материала; сумма; номер склада или приходного ордера; дата и номер записи; кредит (сумма). В ведомости, открываемой на год, каждый счет записывается отдельно позиционным способом. Одновременно в журнале сумма оплаченного счета отражается:
по дебету счета 60 в гр. 13 (в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств); по кредиту счета 60 по гр. 11 и 10 "За неприбывший груз".
Для определения в конце месяца для целей составления бухгалтерской отчетности фактической стоимости поступивших запасов (по их видам) в регистре в гр. "Поставщик" делается запись: "Сторно записи материалов в пути" и в гр. 1 проставляется общая сумма недопоступивших за месяц материалов, а в гр. 10 она записывается методом "красное сторно". На следующий месяц записи оборотов текущего месяца начинаются с задолженности поставщикам за материалы в пути по каждому счету – в гр. 10 и 11, при этом в гр. "Отметки об оплате" против каждого счета делается запись "Оплачено в феврале". По мере поступления материалов, числящихся в пути, на основании документов первичного учета в ведомости учета материалов в пути в гр. "Кредит (сумма)" делаются соответствующие отметки, и общая стоимость этих материалов из данной ведомости переносится в журнал с записью в гр. Г по учетным ценам, в гр. 1 по оплаченной стоимости, с одновременным сторнированием этой суммы по гр. 10. В гр. "Поставщик" по этой строке делается запись "Согласно ведомости учета материалов в пути". Учет операций по поступлению материально-производственных запасов осуществляется в таком порядке:
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", К-т сч. 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" – отражается сумма аванса, перечисленного поставщику за покупаемые запасы;
Д-т сч. 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы" и др., К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – отражаются запасы при их принятии на учет.
2.2. Пути совершенствования учета материально производственных запасов.
Бухгалтерский учет расхода материалов организация ведет в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов», «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» и других нормативных актов. Для контроля за списанием материалов на нужды производства используется лимитно-заборная карта, в которой отражается установленный лимит и фактический отпуск, что позволяет оперативно контролировать расход материалов. Однако в ней не указан конкретно объект учета затрат. Организация осуществляет строительство, использует сырье, а в карте это не указано. Отпуск материалов производства зависит от четкой работы складского хозяйства. В нашей организации на складе не на всех материалах имеется бирки с указанием номенклатурного номера, названия, цены и т.д., в карточках учета материалов не всегда указывается место нахождение материала, что существенно затрудняет работу, так как нет четкой системы. Следует отметить так же вопрос по счетам, например счет №15 не является обязательным для применения при учете поступления материалов по учетным ценам, однако его применение облегчает определение отклонений фактической цены от учетной. Также предлагается разработать единую методику и порядок применения цен при оприходовании материальных ценностей: учетных цен, цен контракта, в соответствии с которым производится поставка материалов. Установить четкие сроки поставок и реализации. Основными направлениями повышения эффективности деятельности являются: снижение фондоемкости, трудоемкости и капиталоемкости производства продукции, увеличение прибыли - направление повышения эффективности коммерческой деятельности. Фондоемкость - показатель, характеризующий стоимость основных производственных фондов, приходящуюся на 1 руб. товарной продукции. Обратный показатель называется фондоотдачей. Снижение фондоемкости возможно за счет увеличения объема производства. Также увеличение объемов продукции приведет к сокращению капиталоемкости производства. Также возможно провести мероприятие по закупке сырья на долгосрочный период - 1 год. Данное мероприятие даст предприятию большую скидку на приобретение сырья и сохранит от возможной переплаты. Также стоит отметить, что при поставке сырья раз в год происходит оборот денежных средств, что выгодно для предприятия. Снижение трудоёмкости продукции - важнейший фактор повышения производительности труда. Достигнуть снижения трудоёмкости возможно за счёт повышения производительности труда. Один из наиболее эффективных способов увеличения эффективности предприятия - увеличение чистой прибыли. Изучив отчет о прибылях и убытках следует отметить, что на финансовый результат главным образом влияют издержки обращения. Наиболее оптимальным способом снижения издержек обращения по статье коммерческие расходы - сокращение транспортных расходов. Возможное снижение эффективности можно предотвратить, если регулярно совершенствовать планирование, осуществлять прогрессивную оплату труда, контроль за нормированием расходов материальных, топливно-энергетических ресурсов и живого труда, улучшать учет материальных и трудовых ресурсов, проводить анализ хозяйственной деятельности. Одним словом, необходимо знать все факторы, определяющие эффективность коммерческой деятельности, и уметь эффективно ими управлять.
Заключение.
Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность. В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом. По своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия. С введением Методических указаний по учету МПЗ и ПБУ 5/01 бухгалтерский учет еще более приблизился к Международным стандартам, что сделало нашу экономику еще более привлекательной для иностранных инвесторов. Была разработана методика совершенствования бухгалтерского учета МПЗ и его учета. Выстроена правильная работа организаций застройщиков и поставщиков. Рассмотрены нынешние недостатки учета, выявлены все ошибки и несобранность организаций, а может быть и просто нечеткая система бухгалтерии. Предложены пути совершенствования работы предприятия.