Организация бухгалтерского учета по центрам ответственности (стр. 5 из 6)

Распределить затраты непроизводственных подразделений между производственными секторами:

1) методом прямого распределения,

2) методом пошагового распределения,

3) методом взаимного распределения затрат (двусторонним).

При распределении затрат прямым методом за базу распределения принять выручку производственных подразделений, считая, что доля СМУ в общей выручке организации составляет 40 %, а ЛКО – 60 %.

При распределении затрат пошаговым методом исходить из следующего. Услуги договорного отдела потребляются как производственными подразделениями (СМУ и ЛКО), так и ОПП и УМ; услуги ОПП потребляются производственными подразделениями и УМ, а услуги УМ – производственными подразделениями. В процессе распределения использовать следующую информацию:

- численность работающих в договорном отделе и отделе подготовки производства – по 10 чел., а в управлении механизации – 20 чел., в строительно-монтажном управлении – 30 чел. и в линейно-кабельном отделе – 40 чел.;

- потребности в комплектах разрешительной документации на производство работ, подготавливаемых ОПП: УМ – 10 комплектов, СМУ – 40 комплектов, ЛКО - 50 комплектов;

- количество выходов машин: для СМУ – 20, для ЛКО – 30.

При распределении затрат двусторонним методом договорной отдел и отдел подготовки производства объединить в одно подразделение – отдел документированного обеспечения.

РЕШЕНИЕ

1) Метод прямого распределения затрат.

Показатели	Основные ЦО		Итого
	СМУ	ЛКО
Прямые затраты Доля выручки Распределение затрат: ДО ОПП УМ Всего:	135000 40% 14000 21600 39200 209800	17800060%210003240058800290200	313000100%350005400098000500000

2) Метод пошагового распределения затрат.

СП	Затраты	ДО	Промеж. расчеты	ОПП	Промеж. расчеты	УМ	Общие затраты
ДООППУМСМУЛКОИтого:	35000 54000 98000 135000 178000 500000	(35000) 3500 7000 10500 14000	- 57500 105000 145500 192000 500000	- (57500) 5750 23000 28750	- 110750 168500 220750 500000	(110750)4430066450	212800 287200 500000

Шаг 1: Распределяются затраты договорного отдела. База распределения – численность работников в центрах ответственности. Исходя из численности работающих в центрах ответственности получаем соотношение 10:20:30:40 или 1:2:3:4. Всего частей 10. Делим затраты ДО на 10 частей. 35000/10=3500. Затем 3500 умножаем на полученные части для каждого подразделения и прибавляем к затратам.

Шаг 2: Распределяются затраты отдела подготовки производства. База распределения – потребности в комплектах разрешительной документации на производство работ, подготовленных ОПП. Получаем соотношение 10:40:50 или 1:4:5. Всего частей 10. Делим затраты ОПП на 10 частей. 57500:10=5750. Затем умножаем полученные части отдельно для каждого подразделения и прибавляем к затратам.

Шаг 3:Распределяются затраты Управления механизации. База распределения – количество выходов машин. Получаем соотношение 20:30 или 2:3. Всего 5 частей. Делим затраты УМ на 5 частей и умножаем полученные части для каждого подразделения. Получаем итоговые данные распределения.

3) Метод взаимного распределения затрат.

Расчет соотношения между сегментами

Центры, оказывающие услуги	Центры, потребляющие услуги				Итого
	ОДО	УМ	СМУ	ЛКО
УМ: Прямые затраты, у. е. Доля прямых затрат в общей их сумме,% ОДО: Прямые затраты, у. е. Доля прямых затрат в общей их сумме,%	89000 22% - -	- - 98000 24%	135000 34% 135000 33%	17800044%17800043%	402000100%411000100%

Составляем систему уравнений:

Где А-скорректированные затраты УМ, К- скорректированные затраты ОДО.

Решаем эту систему уравнений методом подстановки:

К=89000+0,22*(98000+0,24к);

К=89000+21560+0,0528К;

0,9472К=110560;

К=116723 у. е.;

Тогда А=98000+0.24*116723=126013 у. е.

Результаты распределения затрат непроизводственных сегментов двухсторонним методом, у. е.

Распределение затрат непроизводственных подразделений	Производственные Центры ответственности		Итого
	СМУ	ЛКО
ОДО: 116723*0,33 116723*0,43 УМ: 126013*0,34 126013*0,44 Всего распределено Прямые затраты	38518,59 - 42844,41 - 81363 135000	- 50190,89 - 55445,71 105637 178000	- - - - 187000 313000
Итого затрат	216363	283637	500000

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Получение необходимой информации для управления и применение эффективных методик и приемов для ее обобщения и анализа возможно на основе организации учета по центрам ответственности. В настоящее время учет по центрам затрат становится для многих предприятий необходимостью и является эффективным инструментом управления затратами. Организация учета по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление затратами, осуществлять контроль за их формированием на всех уровнях менеджмента, устанавливать виновных за возникновение непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повышать экономическую эффективность хозяйствования.

Центрами ответственности могут быть и центры затрат, и центры дохода, и центры прибыли, и центры капитальных вложений, и центры инвестиций, и центры продаж, и центры контроля и управления и т.п. Различия лишь в том, что в каждом центре на руководителя возлагается ответственность лишь за ту часть расходов и доходов, контроль за которыми возложен на данный центр ответственности.

При организации учета по центрам ответственности необходимо четко определить сферу полномочий, прав и обязанностей менеджеров каждого центра, стремиться к тому, чтобы в большинстве из них была возможность измерить не только расходы, но и объем деятельности. Желательно, чтобы для любого вида расходов предприятия существовал такой центр затрат, для которого данные издержки являются прямыми. Вместе с тем степень детализации планирования и учета затрат должна быть достаточной, но не избыточной для анализа и принятия решений по управлению.

Организация учета и контроля затрат по центрам позволяет активно управлять процессом формирования фактических расходов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.

Деятельность руководителя центра ответственности может быть измерена в виде результативности и эффективности работы центра ответственности.

Из изученного материала следует, что организация учета затрат будет эффективна, если:

1) будет выполняться сама концепция учета затрат по центрам ответственности, т.е. ответственность будет закреплена за конкретным лицом;

2) контроль будет оперативным, что позволит выявлять, устранять возникающие в процессе осуществления деятельности отклонения.

Следовательно, организация учета и контроля затрат по центрам ответственности позволяет активно управлять процессом формирования фактических расходов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Адамов Н., Еремин И. Учет по центрам финансовой ответственности //Финансовая газета. - 2008. - № 2. С. 10-13.

2. Албегова И.А. Организация учета по центрам ответственности //Менеджмент в России и за рубежом. - 2007. - №7. С. 25-29.

3. Аткинсон и др. Управленческий учет, 3-е издание.: Перевод с англ. М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. – 864 с.

4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.:Омега-Л, 2007. – 570 с.

5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М: Экономистъ, 2007. – 618 с.

6. Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат//Бухгалтерский учет. - 2008. - № 5. С 56-58.

7. Керимов В.Э. Организация управленческого учета на производственных предприятиях //Аудит и финансовый анализ. - 2007. - №3/www.cfin.ru/press/afa/2007-3/21_ker.shtml.

8. Костромина Д. В. Управление затратами и прибылью предприятия на основе организации центров финансовой ответственности // Финансовый менеджмент. – 2006. – № 4 /http://www.finman.ru/articles/2006/4/2303.html.