Организация учета оборотных активов (стр. 3 из 7)

2 класс

20 «Производственные запасы»

22 «МБП»

23 «Производство»

24 «Брак в производстве»

26 «Готовая продукция»

28 «Товары»

Для учета денежных средств в плане счетов предусмотрен активный счет 30 «Касса» ,который имеет такие субсчета

331 «Денежные средства в национальной валюте»

332 «Денежные средства в иностранной валюте»

Задание 5

Документооборот представляет собою продвижение первичных документов, как носителей информации с момента их составления и до передачи в архив предприятия. Процесс документооборота включает большое количество операций связанных с разработкой форм документов для всех этапов учетного процесса, формированием различных первичных, промежуточных и обобщающих данных, показателей, составления отчетности и проч.; в этом процессе задействованы различные подразделения предприятия и значительное количество исполнителей. Таким образом, рациональная организация документооборота на предприятии становится одним из важных факторов эффективной организации учета и деятельности в целом. Организация документооборота состоит из нескольких этапов.

Рис. 3 Схема документирования кассовых операций при применении журнально-ордерной формы учета

5.1 Составить табель-календарь для форм документов, которые используются на участке учета за вариантом, результат представить в виде табл. 7

Таблица 7. Схема движения документов по учету оборотных активов

Содержание работы по составлению, обработке, перемещению документа	Время насоставление, обработку, перемещение документа	Место составления и обработки	Ответственное лицо за своевременное и правильное выполнение работ	Время на обработку и выполнения работ
Составление приходной накладной	При приеме	склад	кладовщик	Один день
Реестр приходных накладных	Один раз в неделю	склад	Заведующий складом	Один раз в неделю
Журнал-ордер, ведомость	Ежедневно	бухгалтерия	Бухгалтер материального отдела	До 05 числа за отчетным
Главная книга	Один раз в месяц	бухгалтерия	Главный бухгалтер	До 15 числа за отчетным
Баланс	Один раз в квартал	бухгалтерия	Главный бухгалтер	До 15 числа за отчетным

5.2 Следующим этапом выполнения задания является составление сводного графика движения носителей информации по учету оборотных активов. Результат оформить в виде табл.8.

Таблица 8. Сводный график движения документов по учету оборотных активов

Название первичного документа	Составление и передача документа		Исполнитель или пользователь данных			Поступление документа в бухгалтерию, обработка
	Ответственный	Срок передачи	Служба приема документа	Операции над документом	Кому и когда передают	Время приема	Обработка	Кому и в какие сроки подают
Приходная накладная	кладовщик	ежедневно	бухгалтерия	Внесение в компьютер для разноски в журнал-ордер	Ежемесячно главному бухгалтеру	Ежедневно во второй половине дня	Компьютерная	бухгалтерия
Платежное поручение	кассир	ежедневно	бухгалтерия	Внесение в компьютер для разноски в	Ежемесячно главному бухгалтеру	Ежедневно во второй половине	Компьютерная	бухгалтерия
Журнал-ордер	Бухгалтер	ежемесячно	Главный бухгалтер	Формирование остатков для заполнения главной книги	Главному бухгалтеру ежемесячно	До 5 числа за отчетным	компьютерная	бухгалтерия
Баланс	Главный бухгалтер	ежеквартально	Главный бухгалтер, руководство предприятия	Формирование результатов деятельности	Руководству ежеквартально	До 15 числа за отчетным	Компьютерная	До 15 числа бухгалтерия

5.3 Наиболее распространенным является графический метод организации движения носителей информации, который предусматривает отображение на бумаге маршрута прохождения документов

Среди них выделяют графики информационных потоков, оперограммы (документограммы), органиграммы. В индивидуальных (подокументных) графиках фиксируют: подлежащим – виды работ, сказуемым – службы, структурные подразделения, сроки исполнения. Такие графики называют оперограммамы. Необходимо представить умение использовать один из графических методов. В соответствии с выбранным участком учета, составьте оперограмму какого-нибудь первичного документа в виде табл.9, или график информационных потоков, или органиграмму соответствующего участка учета.

Таблица 9. Оперограмма (документограмма) по учету обязательств

№п/п	Название работ	Виконавець
		А	Б	В
1	Журнал-ордер №6	Бухгалтер материального отдела заполняет на основании приходных накладных	Бухгалтер финансового отдела производит формирование платежного документа, согласно данных журнала -ордера	Главный бухгалтер, зам.главного бухгалтера производят подпись и отправку платежного документа

5.4 Определит сроки хранения документов, реестров и отчетных форм, связанных с избранным участком организации бухгалтерского учета и контроля в виде табл.9

Таблица 9

0№	Вид носителя	Срок хранения		примечание
	При передаче в архив	При хранении носителей в учреждении
1	Баланс	3	3	После ликвидации
2	Договора	3	3	После окончания сроков действия договоров
3	Кассовые книги, оборотные ведомости	3	3	После ликвидации

5.5 Составьте акт о выделении к уничтожению документов (5-6 разновидностей), которые не подлежат хранению

Акт о ликвидации документов

Утверждаю

Руководитель предприятия

(подпись) (ФИО)

«_12__»_10_________2005г.

Акт №_555_

Про извлечение и уничтожение и документов , которые не подлежат хранению

г. Мариуполя___________ от «_12_»_10_____________2005г.

На основании

Лицевые счета работников с сроком хранения три года __________________________________________________________________

(название и исходные данные перечня документов с обозначенным сроком хранения).

отобранные для уничтожения как такие, которые не имеют научно-исторической ценности и утратили практическое предназначение документы бухгалтерии ____________

(название фонда)

№	Заголовок делоа или групповой заголовок дела	Дата лела или гарничные даты дела	Номера описей	Индекс дела	Количество дел	Срок хранения дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
Первичные документы по учету оборотных активов:Кассовая книгаПлатежные поручениядоговора	234

Вместе __9________дело за ______2005___года

Описание дел постоянного хранения за года, утвержденные и за личным составом согласованны с экспертной комиссией___ «УКРАИНА»_____________(протокол от _15__№12.10.2005__)

(наименование государственного архива)

Служебное лицо, которое проводило экспертизу ценности документов:

_______________Сидорова Валентина Ивановна______________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Согласовано:

Протокол ЦЕК(ЕК)

от ___№___

Документы в количестве ____9___________дел массой 5 __кг

(цифрами и прописью)

Сданы к_____________________________________________

(наименование организации)

На переработку за приемно-сдавальной накладной от1468___№_10.10.2005_

Наименование должности работника, который сдал документы бухгалтер Почтова Ирина Ивановна___________________________ __________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

(подпись) (Ф.И.О.)

Изменение к учетным регистрам документов были внесены

__________________Смекалов Петр Иванович______________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Наименование должности работника ведомственного архива (службы деловодства)

Который внес изменения к учетным документам зав. архивом.__________________________________

Дата 14.10.2005

Задание 6

Амортизация-это систематическое распределение стоимости необоротных средств, которые амортизируются в течении срока их полезного использования. Объектами амортизации являются все основные фонды кроме земли. Срок полезного использования определяется предприятием самостоятельно с учетом морального, физического износа, ожидаемого использования объекта. Согласно ПСБУ 7 и Закона «О налогообложении прибыли предприятия» существует шесть методов амортизации.

Прямолинейный метод амортизации

Годовая сумма амортизации определяется делением стоимости, которая амортизируется на ожидаемый срок использования объекта основных средств. Стоимость, которая амортизируется, равна первоначальной стоимости за минусом стоимости ликвидации.

(19500-1500)/6лет = 3000грн. в год

На = 100%/6лет = 16,67%

Год	Амортизационная или остаточная стоимость	Норма амортизации,%	Сумма износа за год	Сумма амортизации с начала эксплуатации	Балансовая стоимость
						1	19500	16,67	3000	3000	19500
						2	16500	16,67	3000	6000	16500
						3	13500	16,67	3000	9000	13500
						4	10500	16,67	3000	12000	10500
5	7500	16,67	3000	15000	7500
6	4500	16,67	3000	18000	4500
1500	18000	1500

Метод уменьшения остаточной стоимости