Этап 7 – Контроль удовлетворения клиента
Приемщик связывается с клиентом, чтобы установить, удовлетворен ли клиент проведенным обслуживанием и предпринять действия для решения любых возможных проблем, если клиент неудовлетворен, а также порекомендовать клиенту, провести следующее периодическое техническое обслуживание.
Постоянная программа контроля качества услуг обеспечивает как удовлетворение клиента, так и его верность СТО. Хорошая система контроля покажет, каким образом можно достичь большего удовлетворения клиентов.
3.2 Процесс оказания услуг автосервиса
на предприятии «Фортуна»
Рассмотрим методику документирования процессов обслуживания. Ее цель – построить графическое отображение технологического процесса и определить условия перехода от одного этапа к другому, то есть создать алгоритм. Алгоритм отображается в виде взаимосвязанных прямоугольников и ромбов, при этом процесс, заключаемый в прямоугольнике устанавливает зону ответственности исполнителя и определяет технологический процесс выполняемый им. Переход из одного прямоугольника в другой влечет за собой и передачу ответственности.
Преимущества построения алгоритмов:
1. Если построили схему алгоритма тех. процесса, значит вы ясно его представляете.
2. Чем более детализирован процесс, и алгоритм содержит большее количество элементов, тем более детально процесс представлен.
3. По построенному алгоритму процесса можно обучать персонал (табл. 3.1)
Таблица 3.1
Алгоритм процесса оказания услуг автосервиса на предприятии «Фортуна»
| Сервис - менеджер | Клиент | Мастер-приемщик | Мастер-бригадир | Слесарь-механик | Снабженец | |
| Прием заявок | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | ||||||
| Лист назначений | ||||||||||||
Подготов- ка | ||||||||||||
| Прием клиента | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| Опрос клиента | | |||||
| Диагностика | ||||||
Продолжение таблицы 3.1
| 1 | | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||
| Ремонт | | ||||||||||
| Контроль | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||
| Контроль | | |||||||||||
| Оплата |
| Последующая связь с клиентом |