В розничной торговле товарный отчет заполняется в суммовом выражении. Без компьютерного учета практически невозможно переписать в отчете все проданные за день товары. Поэтому товарные отчеты проверяются с помощью инвентаризации – остаток товаров, выявленный при инвентаризации должен совпадать с остатком товаров по последнему товарному отчету.
В ООО «Телекс» кассовые аппараты (контрольно-кассовые машины) подключены в единую компьютерную сеть. Данные обо всех проданных товарах, включая точные названия, количество и цену (продажную) автоматически заносятся в товарный отчет за текущий день. Отчет подготавливается также программным комплексом на основе данных кассовых аппаратов на основании номенклатурных номеров проданных товаров и их количестве. При составлении товарного отчета за день продажная цена товаров не применяется, т.к. согласно учетной политики все товары, в том числе товары в рознице, учитываются по стоимости приобретения. Для товарного отчета цена на каждый проданный товар учетная цена автоматически берется из приходной части текущего отчета или одного из предыдущих отчетов, в зависимости от того, когда проданный товар поступил со склада в магазин. Цена продажи, фиксируемая кассовыми аппаратами, используется для исчисления выручки. Стоимость выручки совпадает с итогом кассовой ленты за день. Таким образом, в ООО «Телекс» применяется модернизированная, гораздо более информативная форма товарных отчетов, чем стандартная форма отчетов. В любой момент времени сотрудники бухгалтерии и управляющий персонал может узнать размер выручки с начала дня и остатки товаров в розничной торговле. Отпадает необходимость в частом проведении инвентаризации товаров в магазине. Но инвентаризация все равно проводится для выявления хищений товаров и принятия мер по предотвращения хищений, а также для выявлений возможных ошибок в учете товаров – приходную часть отчетов заполняет бухгалтер.
Теперь изложим порядок учета доходов от продажи товаров в ООО «Телекс».
Товарные накладные по отпущенным со склада товарам с подписями покупателей (представителей покупателей) сдаются кладовщиками по реестрам в бухгалтерию. Сотрудники бухгалтерии регистрируют товарные накладные в журнале-ордере № 11, который является бухгалтерским регистром по Кредиту счета 90-1 «Продажи» субсчета «Выручка». Количество товаров по каждому наименованию должны совпадать с количеством по расходной части соответствующих партионных карт. Сопоставление количества в журнале-ордере и в партионных картах является еще одним средством контроля правильности учета. Если расход по счету 41 «Товары» отражается по стоимости приобретения товаров, то в ведомости эти же товары отражаются по ценам продажи без НДС, которые берутся из товарных накладных.
Выручка от розничных продаж определяется на основании итогов кассовых лент за день. Так как в ООО «Телекс» учет компьютеризирован, то итоги кассовых лент автоматически заносятся в журнал-ордер № 11 с учетом выделения НДС. Кассовые ленты служат для документального подтверждения размера полученной выручки – денежной наличности.
Таким образом, обороты по счету 90-1 состоят из оптовой и розничной выручки. Но в месяц делается не две проводки, а гораздо больше. Самостоятельная проводка делается на каждый реестр товарных накладных на отпуск товаров со склада и на сумму выручки по каждому кассовому аппарату за день. Особенностью деятельности ООО «Телекс» является то, что организация торгует подакцизными алкогольными товарами. Поэтому, если разные товары облагаются акцизом по разным ставкам, то на каждую группу реализованных товаров по каждой ставке акциза делается самостоятельная проводка.
Проводки осуществляются в журналах-ордерах. При выявлении финансового результата делается, фактически, одна итоговая проводка в месяц. Обороты переносятся в главную книгу. В ООО «Телекс» выявление финансового результата производится программным комплексом автоматически.
Рассмотрим на примере ведения учета хозяйственных операций подготовку информации для формирования отчетности на ООО «Телекс». По требованию бухгалтера предприятия все числовые данные искажены.
По состоянию на 1 января 2009 г.:
- остаток товаров (счет 41) на сумму 35 000 руб.;
- остаток расходов на продажу собственных товаров (транспортные расходы) (счет 44, субсчет 1) - 7 000 руб.;
- остаток денежных средств (счет 51) - 31 00,0 руб.;
- остаток по счету 19 - 8 600 руб.;
- задолженность поставщикам (счет 60) -51 600 руб.;
- задолженность учредителя - 15 000 руб.;
- уставный капитал - 45 000 руб.
В течение 2009 г. были совершены операции, представленные в журнале хозяйственных операций.
Для достижения определенной аналитичности учета учет издержек, связанных с торговлей собственным товаром, и связанных с посреднической деятельностью к счету 44 открыты три субсчета: 44-1 «Издержки по торговле собственным товаром», 44-2 «Издержки по посреднической деятельности» и 44-3 «Косвенные расходы по продажам».
Проанализируем совершенные хозяйственные операции, дадим корреспонденцию счетов, подсчитаем финансовые результаты фирмы и составим бухгалтерскую отчетность.
Итак, приобретено товаров на сумму 195 000 руб., продано товаров на 181 000 руб.
Остаток нереализованных товаров - 49 000 руб. (35 000 + 195 000 – 181 000).
Далее, необходимо рассчитать сумму издержек, приходящихся на остаток нереализованных товаров. Такой расчет выполнен в Справке бухгалтерии № 1.
Таблица 2.1.
Журнал хозяйственных операций № 1 ООО «Телекс» за 2009 г.
| № п. / п. | Содержание хозяйственной операции | Сумма, тыс. руб. | Дебет счета | Кредит счета |
| 1 | Учредительные документы (справочно). Образован уставный капитал | 45 | 75-1 | 80 |
| 2 | Выписка банка. Внесено в счет вклада в уставный капитал | 30 | 51 | 75-1-1 |
| 3 | Акт приемки-передачи основных средств, акт независимой оценки. Внесено в счет вклада в уставный капитал торговое оборудование | 15 | 08 | 75-1-1 |
| 4 | Акт приемки выполненных работ. Проведен монтаж оборудования, внесенного в уставный капитал НДС, предъявленный исполнителем работ | 5 1 | 08 19 | 60 60 |
| 5 | Акт приемки-передачи основных средств (ф. № ОС – 1). Оприходованы основные средства | 20 | 01 | 08 |
| 6 | Выписка банка с расчетного счета. Получен кредит банка под 24% годовых сроком на 3 месяца | 240 | 51 | 66 |
| 7 | Выписка банка. Перечислено поставщику товара по договору | 224,2 | 60-1 | 51 |
| 8 | Железнодорожные квитанции, счет-фактура. Оприходован товар, поступивший от поставщика на дату перехода прав собственности - на дату поступления на станцию назначения НДС | 190 34,2 | 41 19 | 60-2 60-2 |
| 9 | Акт выполненных работ, отчет посредника, счет-фактура. Начислена задолженность посреднику за поиск покупателей товара НДС | 5 1 | 41 19 | 60 60 |
| 10 | Кредитный договор, выписка банка. Начислены проценты за кредит Уплачены проценты за кредит | 24 24 | 91-2 66 | 66 51 |
| 11 | Товаросопроводительные документы, счет-фактура. Отгружен товар покупателю, переход прав собственности - на складе поставщика по продажной цене НДС | 127,2 19,4 | 62-3-3 90-3 | 90-1 76-НДС |
| 12 | Товаросопроводительные документы, счет-фактура. Списана покупная стоимость реализованного товара | 76 | 90-2 | 41 |
| 13 | Товаросопроводительные документы, счет-фактура. Отгружен товар покупателю, переход прав собственности - на складе поставщика по продажной цене | 20,296 | 62-3-1 | 90-1 |
| НДС | 3,096 | 90-3 | 76-НДС | |
| 14 | Товаросопроводительные документы, счет-фактура. Списана покупная стоимость реализованного товара | 10 | 90-2 | 41 |
| 15 | Товарно-транспортная накладная с отметкой покупателя. Отгружен товар покупателя на условиях перехода прав собственности - склад покупателя | 212,4 | 62-3-2 | 90-1 |
| НДС | 32,4 | 90-3 | 76-НДС | |
| 16 | Товарно-транспортная накладная с отметкой покупателя. Списана покупная стоимость товара | 95 | 90-2 | 41 |
| 17 | Выписка банка. Погашена задолженность покупателя | 59 | 51 | 62-3-3 |
| 18 | Акт передачи. Вексель банка "Сириус", на котором сделана передаточная надпись на ООО "Телекс ". Погашена задолженность покупателя путем передачи векселя банка | 212,4 | 58 | 62-3-2 |
| 19 | Расчетно-платежные ведомости. Начислена заработная плата сотрудников, занятых продажей собственных товаров | 18,94 | 44-1 | 70 |
| 20 | Расчетно-платежные ведомости. Начислен социальный налог | 7 | 44-1 | 69 |
| 21 | Товарно-транспортные накладные, счет-фактура. | |||
| Оплачены расходы по доставке реализованного товара | 23 | 44-1 | 60 | |
| НДС | 4,6 | 19 | 60 | |
| 22 | Справка бухгалтерии. Выписки банка, счета-фактуры. | |||
| Начислен НДС в бюджет с оплаченной выручки | 46 | 76-НДС | 68 | |
| 23 | Зачтен аванс, уплаченный поставщику | 228 | 60-2 | 60-1 |
| 24 | Справка бухгалтерии № 1. | |||
| Списаны издержки отчетного периода, приходящиеся на реализованные товары | 49,57 | 90-2 | 44-1 |
Таблица 2.2.