В связи с тем, что в ходе аудита применяются выборочные методы и тестирование, и в связи с другими присущими аудиту ограничениями, наряду с ограничениями, присущими любой системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля, существует неизбежный риск того, что некоторые, даже существенные, искажения могут остаться необнаруженными.
В дополнение к аудиторскому заключению, содержащему наше мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, мы планируем предоставить Вам отдельное письмо (отчет, письменную информацию), касающееся любых замеченных нами существенных недостатков в ведении бухгалтерского учета и в системе внутреннего контроля.
Напоминаем, что в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе за раскрытие в ней необходимой информации, несет руководство Вашей организации. Это включает ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, наличие и надлежащую работу средств внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики, а также меры по сохранности и надлежащему использованию активов организации. Нам потребуются от руководства организации (и это является частью процесса аудита) официальные письменные подтверждения, касающиеся наиболее важных разъяснений и заявлений, сделанных в связи с аудитом.
Надеемся на сотрудничество с Вашими сотрудниками и на то, что нам будут предоставлены любые записи, документация и иная информация, запрашиваемая в связи с аудитом. Средства за проведение аудита, выплачиваемые на основе счетов, которые будут выставляться по мере оказания услуги, рассчитываются исходя из времени, затраченного специалистами на выполнение задания, и включают покрытие командировочных расходов. Почасовая оплата варьируется в зависимости от уровня ответственности используемых специалистов, их опыта и квалификации.
Данное письмо считается действительным в будущем до тех пор, пока оно не будет изменено или заменено другим либо его действие не будет прекращено.
Просим Вас подписать и вернуть прилагаемый экземпляр данного письма в подтверждение того, что оно соответствует Вашему пониманию договоренности о проведении нами аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Вашей организации.
От имени аудитора Принимается от имени
ОАО «РДЗ»
Фамилия, имя, отчество, Фамилия, имя, отчество,
должность, дата должность, дата
(подпись) (подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
Договор возмездного оказания аудиторских услуг
Г. Псков "15" марта 2010г.
Открытое Акционерноем Общество «РДЗ»,
в лице Директора Сидорова В.И. ,действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и
Общество с Ограниченной Ответственностью «Псков-Аудит»,
в лице Директора Гаврилова В.И., действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, именуемые в
дальнейшем "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать следующие услуги:
- осуществить анализ и проверку хозяйственно-финансовой
деятельности за период с "01" января 2009г. по "31 " декабря
2009 г., включая анализ и проверку платежеспособности и финансового
состояния предприятия Заказчика и на основании проверки представить
письменное заключение.
2.1. Заказчик обязуется:
2.1.1. предоставлять в распоряжение Исполнителя всю необходимую для
осуществления проверки информацию и документацию в сроки, согласованные с
Исполнителем;
2.1.2. оплатить услуги Исполнителя в соответствии с настоящим
договором.
2.2. Исполнитель обязуется:
2.2.1. качественно и в согласованные сроки выполнить аудиторские
услуги и представить Заказчику заключение о финансовом состоянии
предприятия Заказчика;
2.2.2. подготовить акт на выполненную работу и представить его на
подпись Заказчику. Акт должен быть представлен в течение 10 календарных
дней после выполнения услуг. Форма акта указана в приложении N 1 к
настоящему договору.
3. Сроки и порядок оплаты услуг
3.1. За выполнение услуг, указанных в пункте 1.1. настоящего
договора, Заказчик обязуется уплатить Исполнителю сумму в
размере 50000 /Пятидесяти тысяч рублей/.
3.2. Оплата суммы, указанной в пункте 3.1. настоящего договора,
производится Заказчиком следующим образом:
- 50% от суммы, указанной в пункте 3.1. настоящего договора,
оплачиваются авансом на расчетный счет Исполнителя, указанный в пункте настоящего договора, после подписания настоящего договора в течение 3
банковских дней после получения от Исполнителя счета;
- оставшаяся сумма в размере 50% от суммы, указанной в пункте 3.1.
настоящего договора, оплачивается в течение 3 банковских дней после
получения от Исполнителя следующих документов:
- счета Исполнителя в 2 экземплярах;
- акта сдачи выполненных работ, подписанного Заказчиком и
Исполнителем, в 2 экземплярах (1 экз. подлинный и 1 экз. в копии).
4. Срок выполнения аудиторских услуг
4.1. Услуги, указанные в пункте 1.1. настоящего договора, должны
быть выполнены Исполнителем не позднее 60 календарных дней после
подписания настоящего договора.
4.2. Непредставление Исполнителю бухгалтерской, финансово-банковской
документации и иной информации в сроки, согласованные сторонами, служит
основанием для продления Исполнителем срока выполнения услуг, указанных в
пункте 4.1. настоящего договора.
5.1. Исполнитель гарантирует качество услуг, оказываемых Заказчику в
рамках настоящего договора.
5.2. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему
договору, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате Исполнителю
в полном объеме.
5.3. В случае досрочного расторжения договора по инициативе
Заказчика по причинам, не зависящим от Исполнителя, Заказчик оплачивает
Исполнителю фактически выполненные услуги, а также возмещает фактически
понесенные Исполнителем убытки в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
5.4. В случае нарушения сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик
уплачивает Исполнителю пени в размере 5 % от суммы, указанной в пункте
3.1. настоящего договора.
5.5. В случае нарушения срока выполнения услуг Исполнитель
уплачивает Заказчику пени в размере 5 % от суммы, указанной в пункте
3.1. настоящего договора.
5.6. Согласно пункту 2 статьи 782 Гражданского кодекса Российской
Федерации Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по
настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику
убытков.
6. Обстоятельства непреодолимой силы
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или
полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это
неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы,
возникших после заключения настоящего договора в результате таких событий
чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или
предотвратить разумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы
относятся события, на которые Стороны не могут оказать влияния и за
возникновение которых они не несут ответственности, такие как
землетрясение, наводнение, пожар, а также забастовка, запреты органов
государственной власти и других компетентных органов.
В этом случае установленные сроки выполнения обязательств
переносятся на срок, в течение которого действовали обстоятельства
непреодолимой силы и их последствия.
6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения
обязательств по настоящему договору, обязана известить в письменной форме
другую Сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств не
позднее десяти дней с момента их наступления.
6.3. Доказательством наличия действия обстоятельств непреодолимой
силы и их последствий будет считаться Свидетельство, выдаваемое
Торгово-промышленной палатой Российской Федерации или ее Отделением в
месте нахождения соответствующей стороны.
7.1. Заказчик и Исполнитель примут все меры к разрешению всех споров
и/или разногласий, которые могут возникнуть из настоящего договора или в
связи с ним путем переговоров.
7.2. В случае, если Стороны не могут прийти к соглашению, все споры
и/или разногласия, возникшие из настоящего договора или в связи с ним,
подлежат разрешению в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.
8.1. Стороны договорились сохранять в режиме конфиденциальности
любые сведения, полученные одной Стороной в отношении другой в ходе
исполнения обязательств по настоящему договору. Режим конфиденциальности