Учет денежных средств 18 (стр. 2 из 2)

2. Выбрав пункт «Начисление зарплаты работникам организации» начисляем зарплату двум работникам администрации (Ларионова и Семенов) по 5600 руб. каждому. В появившемся окне расположены несколько строки подчеркнутые красным цветом, которых мы должны заполнять. В нашем примере организация ООО «Конфетпром», подразделения «Администрация», работники « Ларионова и Семенов», начисление «Оклад по дням» и результат « 11200руб.». Для наглядности все вышесказанное проиллюстрируем в рисунках.

3. После начисления зарплаты административным работникам мы должны отражать данное начисление в регламентированном учете. Отражение в регламентированном учете производится следующим путем:

В строке «Зарплата» выбираем пункт « Отражение зарплаты в регламентированном учете» и добавляем новое отражение. Заполняем все реквизиты открывшееся окна.

Пример 2.

Выплата зарплаты.

Фирма ООО «Конфетпром» в апрель месяце начисляла двум своим работникам Ларионовой и Семенову зарплату. Нужно выплатить начисленные зарплаты в полном объеме. Отражение данной операции производится следующим образом:

1.Выбираем пункт «Зарплата к выплате организации» строки «Зарплата» нажимаем на кнопку «Добавить». После этого появится новая зарплата к выплате, которую мы должны заполнять.

2.В первой строке пункта « Зарплата к выплате организации» выбираем кнопку «Ввести на основании», в которой находится «Расходный кассовый ордер». Именно с помощью расходного ордера производится выплата зарплаты.

3. Выше мы проводили два операции, начисляли и выплатили зарплату административным работникам. Для наглядности этих операций продемонстрируем карточку счета 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда).

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.
Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

а)объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных

средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основные средства -- это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операци-онный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получе-нию в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Пример 1.

Покупка основных средств.

ООО «Конфетпром» 30 апреля 2008 года осуществила покупку компьютеров (2шт.) на общую сумму 6000*1,4=8400 руб. Отразите данную операцию.

1.Для учета основных средств используется строки «Основные средства» и «Покупка» Главной меню данной программы.

2. «Поступление товаров и услуг» строки «Покупка» нажимаем на кнопку «Добавить». После этого появится окно «Выбор вида операции документа» оттуда выбираем строку «Оборудование» и нажимаем на кнопку «ОК».

3. Затем заполняем все реквизиты появившееся окна. Нужно отметить то, что в список номенклатуры «Оборудование (объекты ОС)» добавляем наименование и единицу измерения нового оборудования:

Пример 2.

Принятие к учету ОС.

30 апреля 2008 году были приняты к учету 1 вентилятор и 1 комбайн, которые были приобретены в том же дне. Отражение данной операции.

1.«Основные средств» строки «ОС» главной меню программы. С помощь кнопки «Добавить» добавляем новое основное средство

2. После того как мы добавили новые основные средства, теперь можно принять к учету новые основные средства. Для проведения данной операции выбираем строку «Принятие к учету» пункта «ОС» главной меню программы. Затем правильно заполняем все реквизиты открывшиеся окна.

А)

Б)

В)

Г)

4. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ.

Материалы - предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации. Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию.Материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться по:

- специфическая идентификация;

- средней себестоимости;

- себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

Документами по учету материально-производственных запасов являются:

- Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.

- Приходный ордер (ф. № М-4) - используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.

- Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках).

- Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита.

- Требование-накладная (ф. № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.

- Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов.

- Карточка учета материалов (ф. № М-17) служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру.

- Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации.

Пример 1.

Покупка материалов.

10 апреля 2008 года на основной склад оприходована «Какао – порошок» 800 кг по цене 183,6 руб. на общую сумму 146 880 руб. Материалы получены от по счет- фактуре №20 от компании Divuar Cacao company.

1. С главной меню программы выбираем пункт «Покупка» и из сплывшееся окна данного пункта выбираем строку «Поступление товаров и услуг». После чего с помощью выбора вида операции документа в нашем примере «Покупка, комиссия» добавляем новую покупку.

2. После добавления новой покупки открывается окно, реквизиты которого мы должны заполнять.