Правила заполнения пассажирских авиационных билетов (стр. 3 из 5)
Графу «Рейс/Класс» не заполняйте:
· для участка перевозки с открытой датой вылета
· в билете «на посадку»
ГРАФА 5. «ДАТА»
Укажите дату вылета рейса. День вылета рейса укажите двумя цифрами и месяц – тремя первыми буквами месяца. (25 янв, 05 фев)
В билете «на посадку» в графах «Дата» «Время» «Место» укажите:
А. ПОДСАДКА
| ПОД | САД | КА |
Б.STANDBY
| STA | ND | BY |
Для участка перевозки с открытой датой вылета графу не заполняйте.
ГРАФА 6. «ВРЕМЯ»
Укажите местное время вылета рейса. Часы укажите двумя цифрами и минуты - двумя цифрами.(1005 или 0935)
В билете «на посадку» в «Дата» «Время» «Место» укажите:
А. ПОДСАДКА
| ПОД | САД | КА |
Б.STANDBY
| STA | ND | BY |
Для участка перевозки с открытой датой вылета графу не заполняйте.
ГРАФА 7. «МЕСТО»
Укажите номер предоставляемого места. 5А
Если номер не конкретизирован, в данной графе укажите ОК.
Для ребенка, перевозимого, без предоставления отдельного места укажите: НЕТ,NS
В билете «на посадку» в «Дата» «Время» «Место» укажите:
А. ПОДСАДКА
| ПОД | САД | КА |
Б.STANDBY
| STA | ND | BY |
Для участка перевозки с открытой датой вылета графу не заполняйте.
ГРАФА 8. «БАЗОВЫЙ ТАРИФ»
Для нормального тарифа указывается код нормального тарифа Э или Б
| Э |
| Б |
Для специального тарифа укажите код применяемого тарифа (скидки).
| КЛЬЕ3М |
Если для перевозки чартерным рейсом, оформленной в счет оплаты заказчиком, код тарифа (скидки) не предусмотрен, укажите слово:
А.ЧАРТЕР
| ЧАРТЕР |
Б.CHARTER
| CHARTER |
Информация о коде применяемого тарифа приводится в настоящем Руководстве исключительно в качестве примеров.
ГРАФЫ 9,10. «СРОКИ ГОДНОСТИ АВИАБИЛЕТА ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ (NOT VALID BEFORE/NOT VALID AFTER)»
Заполняется в том случае, если применяемый тариф не позволяет начать или закончить перевозку до/после какой-либо даты. Тогда вводиться ограничение, определяемое правилами применения тарифа. В графе «Not valid before» соответствующего полетного купона проставляется дата, раньше которой пассажир не может вылететь обратно по данному билету. Дата, указываемая в графе «Not valid after», является последней возможной датой, после которой пассажир не может вылететь в обратном направлении по данному билету. Эти данные заполняются только при внесении в билет данных подтвержденного бронирования и при наличии таких ограничений.
| Дата | Базовый тариф | Не действителен до | Не действителен после |
| 28 АПР | КЛЬЕ3М | 28 ИЮЛ | |
| 05 МАЙ | КЛЬЕ3М | 28 ИЮЛ |
Когда по правилам применения тарифа запрещено изменение даты вылета или такое изменение возможно только с уплатой штрафа, тогда дата, указанная в графах «Not valid before/ Not valid after» должна быть такой же, как и графе «Дата» соответствующего полетного купона.
| Дата | Базовый тариф | Не действителен до | Не действителен после |
| 28 ИЮЛ | МХЬД2М | 28 ИЮЛ | 28 ИЮЛ |
| 25 АВГ | МХЬД2М | 25 АВГ | 25 АВГ |
ГРАФА 11. «НОРМА БЕСПЛАТНОГО ПРОВОЗА БАГАЖА» (ALLOW)
Норму бесплатного провоза багажа устанавливает перевозчик, и она зависит от класса обслуживания на каждом участке полета. По стандартным условиям эта норма составляет: для П - первого класса – 40 кг,
для Б – бизнес класса – 30 кг,
для Э – эконом класса – 20 кг.
| П | 40 К |
| Б | 30 К |
| Э | 20 К |
Графы «Количество мест и вес зарегистрированного багажа, вес ручной клади» заполняются в аэропорту во время регистрации пассажиров и багажа.
ГРАФА 12. «КОД ТУРА»
Укажите (если необходимо) следующую информацию
(А) Код тура.
Код тура может состоять из следующих элементов:
• позиции 1,2- код;
А. ИТ
Б. IT
• позиция 3 - последняя цифра года;
• позиции 4, 5 - двухсимвольный код перевозчика или расчетный код (в этом случае дополнительно используется позиция 6);
• позиции 6-14 или 7 - 14-номер тура.
(Б) Номер карточки участника программы для часто летающих пассажиров.
(В) Информацию о документах, на основании которых предоставляется льгота.
Если пассажиру, являющемуся гражданином РФ, предоставляется государственная льгота, в т.ч. на основании листа талонов на право льготного (бесплатного) проезда, дополнительно к информации о документах, на основании которых предоставляется данная льгота, укажите код государственного органа, выдавшего удостоверение (лист талонов).
Если пассажир предъявляет КРС, выданную взамен неиспользованного(ых) билета(ов), оформленного(ых) по талонам, укажите номер данной КРС и перенесите с КРС информацию о документах, на основании которых пассажиру была предоставлена льгота (включая информацию о талонах), а также номер(а) билета(ов), взамен которого(ых) была выдана данная КРС.
Если пассажиру льгота предоставляется по возрасту, дополнительно к информации о документах, на основании которых предоставляется льгота, укажите возраст пассажира (если необходимо).
ЗАПОЛНЕНИЕ ТАРИФНОГО БЛОКА
ОБЛАСТЬ РАСЧЕТА ТАРИФА
1.Важные пояснения
В данном разделе приведены способы заполнения области расчета тарифа билета (колонки «От/До», «Код перерыв»., «Расчет тарифа», графа «Итого расчет тарифа»).
Правильности внесенной информации в область расчета тарифа придается большое значение, поскольку четкие и аккуратные записи в билетах упрощают расчеты между агентствами и перевозчиками, а также позволяют быстро и эффективно обслуживать пассажиров перевозчиками и агентствами.
2. Заполнение области расчета тарифа
Существует два способа заполнения области расчета тарифа. Первый способ заключается в отражении расчета стоимости перевозки в соответствии с внутренней тарифной системой. Второй способ – в отражении расчета стоимости перевозки в соответствии с международной тарифной системой (в т.ч. расчет тарифа в NUC и применение обменного курса IROE).
3. Обменный курс и округление
При отражении расчета стоимости перевозки в соответствии с международной тарифной системой проставьте код «ROE», затем укажите обменный курс ИАТА (IROE), который должен использоваться для конвертации общей суммы, указанной в NUC, в валюту назначения тарифа.
Тариф, выраженный в NUC, указывается в неокругленном виде с двумя знаками после запятой.
Округление тарифов в валюте назначения осуществляет в соответствии с правилами конвертирования валют.
При отражении расчета стоимости перевозки в соответствии с внутренней тарифной системой обменный курс в области расчета тарифа не указывается.
Округление величин производится в соответствии с нормативными документами отрасли.
4. Отражение расчета стоимости перевозки в соответствии с внутренней тарифной системой
Укажите информацию о тарифе(ах) и сборах (АГС и ЦКС), участвующих в расчете стоимости перевозки.
ГРАФА 13. «Информация о применяемом(ых) тарифе(ах)»
Для каждого применяемого тарифа укажите следующую информацию.
(А) В колонке «От/До» укажите трёх буквенные коды пунктов отправления/назначения участка перевозки, на котором установлен применяемый тариф.
При применении тарифа, объединяющего несколько участков перевозки(зарегистрированного без указания расчётных участковых тарифов),укажите в колонке «От/До» коды пунктов отправления и назначения части маршрута перевозки, на которой установлен данный тариф.
(Б) В колонке «Код перев.» укажите двухсимвольный код перевозчика.
При применении тарифа, зарегистрированного без указания расчетных участковых тарифов и объединяющего участки перевозки нескольких перевозчиков, колонку «Код перев.» не заполняйте.
(В) В колонке « Расчёт тарифа» укажите величину тарифа.
(а) Укажите тариф в валюте назначения и дополнительно – рублевую величину тарифа при оплате перевозки в рублях.
Если тариф назначен в рублях, дополнительно рублевую величину не указывайте.
(б) Укажите рублевою величину тарифа при оплате перевозки в валюте, отличной от рублей, и применении тарифа, назначенного в рублях.
(в) Укажите долларовую величину тарифа при оплате перевозки в валюте, отличной от рублей, и применении тарифа, назначенного в долларах США.
(г) Укажете тариф в валюте назначения и долларовую величину тарифа при оплате перевозки в валюте, отличной от рублей, и применении тарифа, назначенного в валюте, отличной от рублей и долларов США.
Если на участке(ах) перевозки применяется 100% скидка, то информацию о нулевой величине тарифа не указывается.
Если пассажир занимает в салоне самолета несколько мест, то для каждого занимаемого пассажиром места укажите порядковый номер места и соответствующую данному месту величину тарифа.
Если для одного из мест, занимаемых пассажиром в салоне самолета, применяется 100% скидка, то для данного места укажите:
А. БЕСПЛАТН
Б. FREE
При применении конфиденциального тарифа укажите код:
А. ИТ
Б. IT
При оформлении перевозки, выполняемой чартерным(и) рейсом(амии), в счет оплаты заказчиком информацию о тарифе не указывайте.
Информация о взимаемых сборах АГС и ЦКС
Последовательно по каждому участку перевозки укажите следующую информацию.