Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс .
Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину активов и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние имущества, то каждая операция влияет на баланс, изменяя величину его статей. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.
Первый тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой состава активов организации. Например, поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы работникам организации в сумме 62 500 тенге. Отразим в балансе данную операцию.
Операция затронула две статьи актива баланса: денежные средства по статье «Расчетный счет» уменьшились, а по статье «Касса» увеличились на одну и ту же сумму, т.е. произошла перегруппировка имущества в активе баланса.
Данный пример показан в таблице 1.
К первому типу можно отнести операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетными лицами в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и др.
Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.
Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:
А + Х – Х = П,
где А – актив;
П – пассив;
Х – изменения имущества под влиянием хозяйственных операций.
Второй тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой обязательств организации. Например, удержаны налоги из заработной платы работников организации в сумме 5000 тенге. Отразим в балансе данную операцию.
Операция затронула две статьи пассива баланса: обязательства по статье «Задолженность перед персоналом организации» уменьшились, а по статье «Задолженность перед бюджетом» увеличились на одну и ту же величину, т.е. произошла перегруппировка источников в пассиве баланса. Данный пример также показан в таблице 1.
Ко второму типу относятся и операции по использованию прибыли на создание фондов накопления и потребления.
Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог валюты баланса не меняется.
Второй тип балансовых изменений записывается уравнением:
А = П + Х – Х
Таблица 1 – Хозяйственные операции первого и второго типа
| На начало отчетного периода | Изменения | На конец отчетного периода | |
| + | – | ||
| Актив | |||
| Основные средства | 375000 | 375000 | |
| Касса | 100 | 62500 | 62600 |
| Расчетные счета | 75000 | 62500 | 12500 |
| Баланс | 450100 | 450100 | |
| Пассив | |||
| Уставный капитал | 350000 | 350000 | |
| Краткосрочные кредиты | 12500 | 12500 | |
| Поставщики и подрядчики | 37600 | 37600 | |
| Задолженность перед персоналом организации | 50000 | 5000 | 45000 |
| Задолженность перед бюджетом | 5000 | 5000 | |
| Баланс | 450100 | 450100 | |
Третий тип хозяйственных операций связан с увеличением имущества. Например, поступили от поставщиков материалы на сумму 40 000 тенге, деньги за которые еще не уплачены. Отразим в балансе данную операцию.
Операция третьего типа привела к увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе балансе («Материалы») и одной статьи в пассиве баланса («Поставщики и подрядчики»). Валюта баланса увеличилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. Эта операция отражена в таблице 2
К операциям третьего типа относятся операции по начислению заработной платы персоналу организации, по зачислению кредитов на ее счета, получению займов и др.
Третий тип балансовых изменений можно отразить уравнением:
А + Х = П + Х
Четвертый тип хозяйственных операций связан с уменьшением (выбытием) имущества.
Пример. Погашен краткосрочный банковский кредит в сумме 7500 тенге
В результате операции произошло уменьшение на одну и ту же сумму одной статьи в активе баланса (статья «Краткосрочные кредиты банка»). Валюта баланса уменьшилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. Эта операция также отражена в таблице 2.
К операциям четвертого типа относятся операции по выплате заработной платы персоналу организации, погашению задолженности перед поставщиками, бюджетом, социальными фондами.
Четвертый тип балансовых изменений можно отразить уравнением:
А – Х = П – Х
Таблица 2 – Хозяйственные операции второго и четвертого типа
| На начало отчетного периода | Изменения | На конец отчетного периода | |
| + | – | ||
| Актив | |||
| Основные средства | 375000 | 375000 | |
| Касса | 100 | 100 | |
| Расчетные счета | 75000 | 7500 | 67500 |
| Материалы | 40000 | 40000 | |
| Баланс | 450100 | 482600 | |
| Пассив | |||
| Уставный капитал | 350000 | 350000 | |
| Краткосрочные кредиты | 12500 | 7500 | 5000 |
| Поставщики и подрядчики | 37600 | 40000 | 77600 |
| Задолженность перед персоналом организации | 50000 | 45000 | |
| Задолженность перед бюджетом | 5000 | ||
| Баланс | 450100 | 482600 | |
В итоге все типы изменения баланса можно свести к наглядности, что и сделано в таблице 3
Таблица 3 – Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций
| Tип | Актив | Пассив | ||
| изменения | Увеличение | Уменьшение | Увеличение | Уменьшение |
| 1 | + | – | ||
| 2 | + | – | ||
| 3 | + | + | ||
| 4 | – | – | ||