Примечание:
Если по одному транспортному документу поступили разные товары, а недостача обнаружена только по одному из них, то в акте не перечисляются товары, которые полностью соответствуют условиям поставки.
Применяется:
- при оприходовании материалов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1, если демонтаж произведен хозяйственным способом. И 3 –если подрядным.
Ответственный за исполнение: председатель комиссии, назначенной приказом руководителя.
Срок исполнения: день окончания демонтажа.
Куда передается документ: в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: председатель комиссии.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года, срок хранения в архиве -5 лет.
Примечание:
Материалы, оставшиеся после списания основных средств, приходуют по рыночной стоимости.
Применяется для учета материалов на складе.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1.
Ответственный за исполнение: кладовщик.
Срок исполнения: по мере каждой операции прихода и расхода.
Куда передается документ: в бухгалтерию после полного заполнения, но не реже одного раза в месяц.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: кладовщик.
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы.
Срок исполнения : в течение 2-х дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы ФБС.
Срок исполнения: в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года, в архиве организации –5 лет.
Примечание:
Если при заполнении карточки кладовщик допустил ошибку, необходимо сделать исправления и заверить их подписью.
Применяется для отпуска материалов со склада.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2
Ответственный за исполнение: материально-ответственное лицо подразделения, получающее материалы со склада.
Срок исполнения: в день получения материалов со склада
Куда передает документ: на склад, с которого будет производиться отпуск ТМЦ
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: по мере исполнения, кладовщик склада экономисту ФБС один раз в неделю (четверг), и не реже одного раза в месяц.
Ответственный за исполнение: кладовщик склада
Срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней с даты исполнения.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету материальных ценностей
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Примечание:
До получения ТМЦ со склада требование должно быть завизировано начальником того подразделения, которое получает товарно-материальные ценности, начальником ОМТС и главным бухгалтером или его заместителем. При оформлении требования на получение ГСМ, оно должно быть завизировано, кроме указанных лиц, еще и техническим директором.
Применяется при продаже (безвозмездной передаче) материалов.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2
Ответственный за исполнение: материально-ответственное лицо склада, с которого будет производиться отпуск материальных ценностей на основании разрешительной подписи Генерального директора на письме-обращении и визы начальника ОМТС, или на основании решения Правления.
Срок исполнения: в день отпуска материалов со склада
Куда передает документ: в ФБС, материальный отдел
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: по мере исполнения, кладовщик склада экономисту ФБС один раз в неделю (четверг), и не реже одного раза в месяц (с одновременным предоставлением письма или решения Правления)
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету материальных ценностей
Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету материальных ценностей
Срок исполнения: в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Примечание:
Заполняя в накладной графу «Единица измерения» («Код» / «Наименование») можно пользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94).
Применяется при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2
Ответственный за исполнение: председатель инвентаризационной комиссии
Срок исполнения: в день окончания инвентаризации
Куда передает документ: 1 экз –в ФБС,2-ой – материально-ответствнному лицу
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: по мере исполнения, кладовщик склада экономисту ФБС один раз в неделю(четверг), и не реже одного раза в месяц.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету материальных ценностей
Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету материальных ценностей
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Примечание:
Заполняя в накладной графу «Единица измерения» («Код»/«Наименование») можно пользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94).
Составляется по итогам инвентаризации по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы ФБС, ведущий учет по подразделению, где выявлены излишки или недостачи.
Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней после окончания инвентаризации.
Куда передает документ: 1 экз –в ФБС,2-ой – материально-ответствнному лицу
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: экономист ФБС по учету материальных ценностей ст. экономисту материальной группы для обобщения результатов и вынесения на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.
Ответственный за исполнение: ст. .экономист ФБС по учету материальных ценностей
Срок исполнения : в течение 5–ти рабочих дней, но не позднее дня заседания центральной комиссии.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету материальных ценностей
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Примечание:
К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе « Номер» (столбец « Паспорта»).
Составляется при оформлении работника на кладовщика.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы ФБС.
Срок исполнения: в течение 1-2- х. рабочих дней, но в любом случае до начала исполнения обязанностей кладовщика.
Куда передает документ: 1 экземпляр – в ФБС, 2-ой – материально-ответственному лицу
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы ФБС.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по истечении срока действия договора.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Примечание:
Со стороны предприятия договор подписывает Генеральный директор, или лицо и.о. Генерального директора.
3.13. Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
Предусмотрен для учета работы водителей легкового транспорта и списания ГСМ
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1 (типовая форма).
Ответственный за исполнение: выписывает диспетчер или другой уполномоченный руководителем организации работник. Данные, связанные с работой автомобиля заносит водитель, «показания спидометра» и «показания спидометра при возвращении в гараж» заполняет механик гаража и заверяет своей подписью. Путевой лист заверяется печатью организации.
Срок исполнения: 1 день (смена), либо на количество дней командировки водителя.
Куда передает документ: экономисту гаража и в материальный отдел ФБС.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: водитель.
Ответственный за исполнение: экономист
Срок исполнения: ежемесячно при списании ГСМ с водителя.