Ответственный за исполнение: материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность НМА
Срок исполнения: день получения НМА со склада.
Куда передается документ: в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: представитель подразделения, материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность НМА.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.
Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Примечание:
При внутреннем перемещении нематериальных активов акт выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается в подразделении, передавшем нематериальный актив.
Применяется:
- для учета каждого объекта нематериального актива, принадлежащего Обществу.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.
Срок исполнения: в течение 5-ти рабочих дней с даты получения акта формы ОС-1.
Куда передается документ: хранится в бухгалтерии.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.
Срок исполнения: в течение 6-ти месяцев после ликвидации нематериального актива.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Составляется для проведения инвентаризации НМА.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: председатель инвентаризационной комиссии.
Срок исполнения: в течение 3-х дней после окончания инвентаризации ( по приказу).
Куда передается документ: в ФБС, экономисту по учету НМА.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: председатель инвентаризационной комиссии.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.
Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету НМА.
Срок исполнения: по истечении 6-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Составляется по итогам инвентаризации.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 10-ти рабочих дней после завершения плановой инвентаризации и в течение 2-х дней после –завершения внеплановой инвентаризации.
Куда передает документ: 1 экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально- ответственному лицу.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: ст. экономист материального отдела ФБС.
Срок исполнения: по истечении 12-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Форма № М-2а применяется при получении товарно-материальных ценностей у поставщиков регулярно, форма № М-2- если не регулярно.
Количество экземпляров: – 1
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы.
Срок исполнения: накануне дня (на основании письменного распоряжения начальника ОМТС), когда материально-ответственное лицо будет отправлено за получением товарно-материальных ценностей.
Куда передается документ: работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: работник, получивший товарно-материальные ценности.
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы по учету товарно-материальных ценностей.
Срок исполнения: в течение 15-ти дней с даты получения доверенности.
Передача документа в архив предприятия.
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы по учету товарно-материальных ценностей.
Срок исполнения: возвращенные в бухгалтерию доверенности (в случае не получения ТМТЦ) хранятся до конца текущего года. Доверенности, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.
Примечание:
В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.
Применяется:
- при поступлении материалов на склад.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1.
Ответственный за исполнение: кладовщик склада.
Срок исполнения: день поступления материалов на склад.
Куда передается документ: в бухгалтерию в последний день каждой недели, и не позднее 5-го числа текущего месяца за предыдущий отчетный месяц.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: кладовщик склада.
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы.
Срок исполнения: в течение 2-х дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Примечание:
Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма № М-4),если нет - акт о приемке материалов (форма № М-7). Если материалы поступают в одних единицах измерения, а расходуются в других, то работники ОМТС обязаны в течение 3-х дней с даты прихода материалов составить акт перевода из одной единицы измерения в другую.
Применяется:
- при не совпадении количества и качества, фактически приходуемых материалов с тем, что указано в сопроводительных документах поставщика.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: председатель назначенной комиссии.
Срок исполнения: день поступления материалов на склад.
Куда передается документ: 1 экземпляр - в бухгалтерию, 2-ой в ОМТС для подготовки претензионного письма поставщику.
Проверка и обработка документа
Кто представляет: председатель комиссии.
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы.
Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы .
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Примечание:
На 4-й странице акта приводят заключение комиссии, принявшей товарно-материальные ценности. Здесь указывают количество брака, боя, недостач, а также общую сумму убытков. Акт должен утвердить руководитель организации.
Применяется:
- при приемке поступивших товаров.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1.
Ответственный за исполнение: кладовщик.
Срок исполнения: день получения товаров на склад.
Куда передается документ: в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: кладовщик склада.
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы (в случае получения товаров на центральный склад) и (или) бухгалтер общепита.
Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист материальной группы, и (или) бухгалтер общепита.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года. В архиве- 5 лет.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Примечание:
На основании акта кладовщик делает записи об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе ( форма № ТОРГ-18).
Применяется:
- при несовпадении количества и качества поступивших товаров с данными сопроводительных документов поставщика.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: председатель назначенной комиссии.
Срок исполнения: день получения товаров на склад.
Куда передается документ: 1-й экземпляр в бухгалтерию, 2-й - поставщику.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: председатель комиссии.
Ответственный за исполнение: бухгалтер общепита.
Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: бухгалтер общепита.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года. Срок хранения в архиве – 5 лет.