Срок исполнения: в течение 5-ти рабочих дней с даты получения акта формы ОС-1.
Куда передается документ: хранится в бухгалтерии.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 6-ти месяцев после ликвидации основного средства.
Примечание:
Данные в карточку заносятся на основании:
- при внутреннем перемещении основного средства – накладной на внутреннее перемещение ОС (форма № ОС-2);
- при проведении реконструкции, модернизации – акта о приеме-сдаче реконструированных, модернизированных основных средств (форма № ОС-3);
- при списании основного средства - акта о списании объекта основного средства (форма № ОС-4,ОС-4а, ОС-4б). При значительном изменении качественных показателей основного средства в карточку заносят новые данные. Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Применяется:
- при приемке основного средства после реконструкции, модернизации).
Оформление документа
Количество экземпляров: - 2, если работы выполнены сторонней организацией; - 1, если работы выполнены своими силами.
Ответственный за исполнение: материально-ответственное лицо, за которым числится данный объект.
Срок исполнения: в течение 2-х дней после даты завершения реконструкции или модернизации, указанной в приказе.
Куда передается документ: в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: материально-ответственное лицо, за которым числится данный объект.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.
Примечание:
На оборотной стороне акта по строке «Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией» указывают, какие основные изменения были произведены в результате реконструкции или модернизации основного средства. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Применяется:
- при списании основного средства.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2
Ответственный за исполнение: представитель подразделения, материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.
Срок исполнения: день выбытия ОС.
Куда передается документ: в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: представитель подразделения материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.
Примечание:
Сумму всех расходов по списанию, а также стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания основного средства, указывают в последнем разделе акта - «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания».
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Применяется:
- при списании транспортного средства.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: представитель подразделения, материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.
Срок исполнения: день списания транспортного средства.
Куда передается документ: в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.
Примечание:
В бухгалтерию передается первый экземпляр акта, вместе с документом, подтверждающим снятие автомобиля с учета в ГИБДД. Второй экземпляр акта остается у материально-ответственного работника. На его основании он сдает на склад запчасти и материалы, полученные при ликвидации.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Применяется:
- при передаче оборудования в монтаж подрядной организации.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС в том подразделении, куда будет приходоваться оборудование после монтажа.
Срок исполнения: в день передачи оборудования в монтаж.
Куда передается документ: в бухгалтерию, не позднее 2-х дней с даты оформления.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС в том подразделении, куда будет приходоваться оборудование после монтажа.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев после окончания отчетного года.
Примечание:
Акт подписывает работник, сдавший оборудование для монтажа, представитель фирмы-подрядчика и работник, ответственный за сохранность оборудования.Первый экземпляр акта передают в ФБС, второй – фирме-подрядчику.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Составляется для проведения инвентаризации ОС.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1.
Ответственный за исполнение: ст. экономист материального отдела ФБС.
Срок исполнения: за 15 дней до начала плановой инвентаризации, и в день, когда стало известно, о необходимости проведения внеплановой инвентаризации (хищение, стихийное бедствие и проч.).
Куда передается документ: оригинал хранится в деле, одна копия хранится в бухгалтерии другая направляется председателю инвентаризационной комиссии.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: ст. экономист материального отдела ФБС.
Срок исполнения: по истечении 12-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Составляется для проведения инвентаризации ОС.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1.
Ответственный за исполнение: председатель инвентаризационной комиссии.
Срок исполнения: в течение 3-х дней после завершения инвентаризации (согл. приказу на инвентаризацию).
Куда передается документ: в ФБС, экономисту по учету ОС.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: председатель инвентаризационной комиссии.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: по истечении 6-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Составляется по итогам инвентаризации.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 10-ти рабочих дней после завершения плановой инвентаризации и в течение 2-х дней после –завершения внеплановой инвентаризации.
Куда передает документ: 1 экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально- ответственному лицу.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: ст. экономист материального отдела ФБС.
Срок исполнения: по истечении 12-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
Типового бланка акта приемки-передачи нематериального актива нет. Поэтому следует применять форму № ОС-1:
при принятии к учету НМА;
при выбытии НМА.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1.