Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализа использования трудовых ресурсов в МУП (стр. 9 из 12)

2) обновить учетную политику и добавить раздел учета расчетов с персоналом по оплате труда;

3) создать график документооборота для каждого учетного работника с указанием Ф.И.О., должности исполнителя, сроки представления учетных документов.

Выплата зарплаты на пластиковые карты - это удобное современное средство расчетов с персоналом по оплате труда, избавляющее компанию от ненужных хлопот и рисков. Кроме того, такая форма выплаты заработной платы вписывается в стандарты цивилизованного корпоративного управления.

Такая форма расчетов с персоналом позволяет:

- максимально упростить процедуру выдачи заработной платы;

- сократить объем кассовых операций;

- не депонировать неполученную зарплату и не сдавать остатки на лицевой счет в Казначействе;

- сократить расходы по доставке наличности в кассу учреждения, снять проблемы, связанные с хранением денежных средств;

- создать условия полной конфиденциальности информации о заработной плате работников;

- дополнительно гарантировать безопасность денежных средств (в случае утери или кражи карточки, ее можно заблокировать - деньги останутся на счете);

- оперативно получать заработную плату в любое удобное время и в необходимой сумме (в пределах суммы на счете);

- начислять проценты на остаток денежных средств (при условии, что это прописано в договоре между учреждением и банком) и так далее.

Конечно, у организации неизбежно появятся дополнительные расходы, связанные с открытием и ведением карточных счетов.

Определим расчетный коэффициент экономической эффективности и срок окупаемости.

В МУП УЖХ г. Уфы трудится 1251 человек. Стоимость изготовления одной пластиковой карты - 200 руб. Годовое обслуживание каждого карточного счета - 300 руб. Комиссия банка за перечисление зарплаты - 0,3% от суммы перевода.

Среднемесячный фонд заработной платы - 18686 тыс.руб.

Таким образом, расходы организации, связанные с оплатой услуг банка, равны 337533 руб., в том числе:

- за изготовление карточек - 250200 руб. (200 руб. x 1251 шт.);

- обслуживание карточных счетов за июль - 31275руб. (300 руб. x 1251 шт. : 12 мес.);

- комиссия банку за перечисление зарплаты - 56058 руб. (18686 тыс. руб. x 0,3%).

Рассчитаем окупаемость затрат.

,

где R - затраты, связанные с открытием и ведением карточных счетов;

P – прибыль от продаж.

года (<1,5). (3.1)

Определим коэффициент экономической эффективности.

(>0,7)

Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что проект внедрения пластиковых карт в МУП УЖХ г. Уфы экономически оправдан. Об этом можно судить по полученным расчетному коэффициенту экономической эффективности и сроку окупаемости.

Также предлагается усилить соблюдение трудовой дисциплины на рабочих местах, улучшить организацию учета оплаты труда, разработать должностные инструкции для бухгалтерского аппарата и планово-экономического отдела с указанием обязанностей каждого.

Предлагаемые фрагменты учетной политики в части расчетов с персоналом по оплате труда и графика документооборота приведены в Приложении Г.

4 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

4.1 Анализ состояния использования трудовых ресурсов

Анализ трудовых ресурсов - один из основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Необходимо анализировать и качественный состав по квалификации. Для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется уровнем специального образования и зависит от результатов аттестаций. Для рабочих исходный показатель квалификации - тарифный разряд. Для оценки соответствия квалификации рабочих, сложности выполняемых работ, сравниваются средние тарифные разряды, рассчитанные как средневзвешенные по количеству рабочих данного тарифного разряда.

Таблица 4.1 Состав и структура трудовых ресурсов МУП УЖХ г. Уфы

Показатели	2006 г.		2007 г.		2008 г.			Абсолютное изм. (-, +), 2008 г. к 2006 г.
	чел.	в % к итогу	чел.	в % к итогу	чел.	в % к итогу
Средняя численность – всего, в т.ч.:	1009	100	1185	100	1251		100	242
работники списочного состава, из них:	906	89,79	1032	87,01	1093		87,37	87
- руководители	160	15,86	173	14,59	178		14,22	18
- специалисты	484	47,97	544	45,87	564		45,08	80
- технические исполнители	34	3,37	45	3,79	46		3,67	12
Квалифицированные рабочие	186	18,43	218	18,38	242		19,3	56
Неквалифицированные рабочие	42	4,16	52	4,38	63		5,03	21

Как видно по таблице 4.1, произошло увеличение численности работников на 242 человека. Это связано с увеличением численности работников, принятых на работу и уменьшением числа уволившихся. Наибольший удельный вес в общей численности работников составляют специалисты – в 2006 г. - 47, 97 % и в 2008 г. - 45,08 % соответственно, затем квалифицированные работники.

Основные единицы учета рабочего времени - человеко-часы и человеко-дни. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФР) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФР = ЧР * Д * П. (4.1)

Определим эффективность использования трудовых ресурсов в МУП УЖХ г. Уфы.

Таблица 4.2 Эффективность использования трудовых ресурсов

Показатели	2006 г	2007 г	2008 г	Абсолютное изм. (+, -)	2008г. в % к 2006г.
1 Среднесписочная численность работников, чел.	1009	185	1251	242	123,98
2 Отработано тыс. чел-дней, всего	226	209	229	3	101,32
3 в том числе в расчете на 1 работника, дней (стр.2 : стр.1)	223	176	183	-40	82,06
4 Отработано тыс. чел-часов, всего	1770	1675	1805	75	101,97
5 в том числе в расчете на 1 работника, чел-часов (стр.4 : стр.1)	1754	1414	1443	-311	82,26
6 Продолжительность рабочего дня, час/день (стр.4 : стр.2)	7,83	8,03	7,88	0,03	100,63
7 Коэффициент эффективности использования трудовых ресурсов:- по дням- по часам	0,796 0,894	0,625 0,721	0,653 0,921	-0,142 0,027	82,03 103,02

Данные таблицы 4.2 свидетельствуют о том, что в 2008 г. по сравнению с 2006 годом количество отработанных дней одним работником уменьшилось на 40 дней или 27,94 %, а количество отработанных часов одним работником за год 311 час или 27,74 %. Это произошло за счет увеличения общего количества работников на 242 человека или 23,98 %.

Производительность труда - это его результативность, или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. Производительность труда характеризует эффективность использования совокупных затрат труда: затраты живого и прошлого (овеществленного) труда на производство продукции. Живой труд становится тем производительней, чем большую массу прошлого труда, овеществленного в средствах производства, приводит он в движение и лучше использует их.

Для оценки производительности труда применяется система обобщающих и частных показателей.

Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим или на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели: затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

1) степень выполнения задания по росту производительности труда;

2) факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;

3) резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Производительность труда в большой степени определяется уровнем дохода, который получают работающие за свой труд. Общий уровень дохода работника включает оплату труда в денежной и натуральной форме, а также выплаты социального характера за счет средств предприятия. Анализ динамики производительности и оплаты труда, а также их соотношения приведен в таблице 4.3

Таблица 4.3 Динамика производительности и оплаты труда

Показатели	2006 г.	2007 г	2008 г.	Изм. (+,-)	2008 г. в % к 2006 г.
1 Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	3 985 758	4664342	2840857	-1144901	71,28
2 Численность ППП, чел.	1009	1185	1251	242	123,98
3 Фонд заработной платы, тыс. руб.	139194	191450,9	224236,6	85042,6	161,10
4 Сумма выплат социального характера, тыс. руб.	2064,7	2805,9	4031,2	1966,5	195,24
5 Производительность труда одного работника ППП, руб.	3950	3936	2270	-1680	57,47
6 Среднегодовая заработная плата одного работника ППП, руб. (с.3 * 1000 : с.2)	137952,42	161561,68	179245,8	41293,46	129,96
7 Средний доход на одного работника ППП, руб. ((с.3 + с.4) * 100 : с.2)	139998,71	163929,7	182469	42469,79	130,34
8 Удельный вес дохода работающих в выручке от реализации продукции, % (с.3 + с.4) * 100 : с.1)	3,54	4,16	8,03	4,49	226,84

По данным таблицы 4.3 видно, что уменьшилась выручка от реализации продукции на 1144901 тыс. руб. за счет чего произошло уменьшение производительности труда на 1680 руб. а средний доход на одного работника напротив увеличились на 42469,79руб. Удельный вес дохода работающих в выручке от реализации продукции увеличился больше чем в два раза.