Списание материалов в производство по методу ФИФО. Сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем – второй партией и так далее, в порядке очередности, пока не будет отражен общий расход материалов за отчетный период, включая начальные остатки. При применении этого метода остатки материалов на конец месяца оцениваются по себестоимости последних по времени приобретения партий, а в затраты производства отнесены на материалы по себестоимости ранних по времени приобретений. В условиях инфляции (при росте цен) метод ФИФО, занижая затраты производства, преувеличивает прибыль, отражаемую в отчетности. Это выгодно предприятиям, имеющим льготы по налогообложению, так как они могут использовать прибыль для развития производства.
В формулах ФИФО значение стоимости, базового запаса и затрат учитываются издержки, произведенные предприятием в тот или иной период времени. При этом с помощью метода детализации конкретные суммы издержек относят к конкретным установленным предметам запасов.
Метод средней себестоимости целесообразен использовать только при составлении отчета о прибылях и убытках, поскольку наилучшим образом сопоставляет доходы от продажи товаров с их себестоимостью. Однако для текущей балансовой стоимости товарных запасов при существующей тенденции повышения или понижения цен является оптимальным метод оценки ФИФО, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и более реально представляет активы предприятия.
В таблице 5 исследуется оценка производственных запасов ОАО «Кубаньхлебопродукт» за декабрь 2009 г.
Из таблицы 5 видно, что в зависимости от применяемого метода оценки, стоимость отпущенных за декабрь 2009 г. производство материальных запасов будет варьироваться от 338159 тыс.руб. до 331282 тыс.руб. Различные способы оценки производственных материалов будут оказывать различное влияние на итоговый показатель деятельности ОАО «Кубаньхлебопродукт».
Таблица 5 – Оценка производственных запасов ОАО «Кубаньхлебопродукт» за декабрь 2009 г.
| Наименование показателя | Количество, тн | Цена, тыс.руб. | Сумма, тыс.руб. |
| Остаток на 01.12.2009 г. | 180 | 675 | 121536 |
| Поступление: | 452 | ||
| – первая партия | 180 | 710 | 127812 |
| – вторая партия | 155 | 713 | 110577 |
| – третья партия | 117 | 749 | 87720 |
| Всего с остатком | 632 | 712 | 450072 |
| Расход в оценке по методу: | 474,85 | ||
| – средней себестоимости | 712 | 338159 | |
| – ФИФО | 331282 | ||
| Остаток на 01.01.2010 г. | 157,15 | ||
| в оценке по методу: | |||
| – средней себестоимости | 712 | 111912 | |
| – ФИФО | 116363 |
В таблице 5 исследуется влияние применения различных методов оценки производственных запасов на показатели финансовых результатов.
Из проделанного в таблице 6 анализа видно, что наиболее эффективным методом оценки производственных запасов является метод ФИФО, поскольку в этом случае прибыль от продажи имеет максимальное значение 582589 тыс. руб., что на 6877 тыс. руб. больше, чем при использовании оценки по средней себестоимости. Поэтому ОАО «Кубаньхлебопродукт» рекомендуется переход на оценку производственных запасов методом ФИФО.
Таблица 6 – Показатели финансовых результатов ОАО «Кубаньхлебопродукт» за 2009 г. при применении разных методов оценки производственных запасов, тыс. руб.
| Наименование показателя | Методы оценки, тыс.руб. | |
| По средней себестоимости | ФИФО | |
| Выручка от продажи | 9853185 | 9853185 |
| Себестоимость проданной продукции | 9277473 | 9270595 |
| в том числе стоимость сырья | 338159 | 331282 |
| Прибыль от продажи | 575712 | 582589 |
В настоящее время предприятиям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.
В связи с этим на предприятии ОАО «Кубаньхлебопродукт» рекомендуется внедрить компьютерную программу «1С:Бухгалтерия 8.2» (комплексная конфигурация). Эта программа предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации предприятия с применением блока «Налоговый учет».
Программа «1С:Бухгалтерия 8.2» позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка – Главная книга – Баланс», а также обеспечивает оформление таких документов, как платежные поручения, реестр чеков, доверенности, счета. Эта программа имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентированна на привычную ручную работу бухгалтера, при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя – непрофессионала.
«1С:Бухгалтерия 8.2» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
– операции по банку и кассе;
– основные средства и нематериальные активы;
– материалы;
– товары и услуги, выполненных работ;
– учет производства продукции;
– учет валютных операций;
– взаиморасчеты с организациями;
– расчеты с подотчетными лицами;
– расчеты по зарплате;
– расчеты с бюджетом.
Программа «1С:Бухгалтерия 8.2» позволяет автоматизировать подготовку, ввод, хранение и печать всех первичных документов:
– платежные поручения;
– счета на оплату и счета-фактуры;
– приходные и расходные кассовые ордера;
– акты, накладные, требования, доверенности.
На данный момент на предприятии ОАО «Кубаньхлебопродукт» программа «1С:Бухгалтерия 8.2» не используется, используется более упрощенный ее вариант версии 7.7. Основные отличия «1С:Бухгалтерия 8.2» и «1С:Бухгалтерия 7.7», представлены в Приложении Д.
Помимо этого предприятию ОАО «Кубаньхлебопродукт» необходимо приобрести информационно-правовую систему «Консультант Плюс» с базами:
– Бухгалтерская пресса и книги;
– Корреспонденция счетов
– Путеводитель по налогам;
– Версия проф.
Это позволит оперативно прослеживать изменения в бухгалтерском и налоговом учете, формах первичной документации тем самым ограничить себя от возможных ошибок. Система так же поможет при решении спорных ситуаций, непосредственно связанных с организацией, постановкой и ведением бухгалтерского учета.
Благодаря системе «Консультант плюс» ОАО «Кубаньхлебопродукт» могла избежать ряд имеющихся у нее недостатков.
Для повышения финансовой дисциплины на предприятии, необходимо пересмотреть сроки проведения инвентаризации основных средств, документов строгой отчетности, кассы, обязательств, сырья и материалов. Для этого рекомендуется установить следующие сроки:
– основных средств - не ранее 1 ноября отчетного года. В настоящее время допускается проведение инвентаризации объектов основных средств один раз в три года. Ежегодное проведение инвентаризации основных средств может быть обусловлено необходимостью уточнения восстановительной (или балансовой) стоимости соответствующих объектов и проведения переоценки. В 2009 г. появляется дополнительный аргумент в пользу проведения инвентаризации основных средств - выявление объектов, использование которых в кризисных условиях может оказаться неэффективным. Проведение инвентаризации по состоянию на 1 ноября, по нашему мнению, является наиболее удобным - у комиссии достаточно времени для обработки результатов инвентаризации и подготовки материалов для проведения переоценки. В эти же сроки целесообразно проводить инвентаризацию долгосрочных финансовых вложений и объектов нематериальных активов;
– капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года. Уместно напомнить, что основной целью любой инвентаризации является проверка соответствия фактических данных о наличии и состоянии имущества данным бухгалтерского учета. Для целей бухгалтерской и статистической отчетности объем капитальных вложений уточняется по результатам их осуществления в декабре отчетного года. Практическое значение проведения инвентаризации капитальных вложений в эти сроки заключается в том, что за время, оставшееся до конца года, можно выработать управленческие решения о судьбе этих вложений. Чаще всего речь идет об оформлении ввода в эксплуатацию законченных строительством или приобретенных объектов основных средств, с тем чтобы обеспечить начисление амортизации с 1 января следующего года. Для этого необходимо обеспечить оформление документов, подтверждающих ввод объектов амортизируемого имущества в декабре отчетного года;
– незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация в эти сроки проводится для целей бухгалтерской отчетности. Максимально допустимый срок до конца отчетного года здесь обусловлен тем, что в организациях с большой номенклатурой производимой продукции и сложным технологическим циклом проведение инвентаризации довольно трудоемко. Для более точного формирования информации для годовой бухгалтерской отчетности срок проведения инвентаризации незавершенного производства следует по возможности максимально приблизить к отчетной дате (31 декабря отчетного года);