Документирование управленческой деятельности в финансовом учрежде (стр. 9 из 10)
2. Отдел кадров имеет в составе структурные подразделения (группы) в соответствии с нижеприведенной схемой.
3. Положения о подразделениях отдела кадров (группах) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится руководителями групп.
III. Функции
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися в зависимости от внешних и внутренних условий его деятельности.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой документации.
6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для объявлений о найме работников.
8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
10. Учет личного состава.
11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
13. Ведение установленной документации по кадрам.
14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
17. Контроль правильности расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
25. Оформление и учет командировок.
26. Табельный учет.
27.Котроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
28. Анализ текучести кадров.
29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема на работу, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
31. Принятие мер к выполнению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
IV. Права
Отдел кадров имеет право:
1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещении работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
V. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность:
за организацию деятельности по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;
подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;
соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
Заместитель директора подпись А. П. Сидоров
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела подпись И. А. Петров
В. Оформление должностной инструкции
ЗАО «Путь-эксперт» УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор
25.01.2005 № 3-9 подпись К. В. Проков
г. Тула 25.01.2005
кассира
1. Общие положения
1.1. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
1.2. Назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. При отсутствии кассира его функции выполняет главный бухгалтер.
1.4. Кассир в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством; нормативными документами Центробанка РФ, Минфина РФ, Росархива РФ и других межотраслевых органов; приказами и распоряжениями директора фирмы; Положением о бухгалтерии и настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность кассира назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.
2. Должностные обязанности
2.1. Начислять в установленном порядке все виды заработной платы работникам фирмы, пособия по временной нетрудоспособности, премии выплаты за сверхурочную работу, пенсии пособия на детей малообеспеченным семьям.
2.2. Выдавать в установленное время все виды выплат.
2.3. Выдавать по распоряжениям и указаниям директора и главного бухгалтера денежные средства на командировки, разъезды, представительские расходы.
2.4. Оформлять банковские документы для получения и сдачи в банк наличных денежных средств.
2.5. Вести учет резерва денежных средств на оплату предстоящих отпусков работников.
2.6. Начислять и контролировать перечисления в госбюджет государственных налогов из заработной платы работников.
2.7. Осуществлять расчеты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.
2.8. Выдавать справки работникам по вопросам начисления заработной платы и других выплат и удержаний из них.
2.9. Проводить инвентаризацию расчетов с работниками фирмы и отражать результаты на счетах бухгалтерского учета.
2.10. Контролировать соблюдение штатной дисциплины и должностных окладов, правильное расходование фондов заработной платы, начисление и выдачу всех видов премий, вознаграждений и пособий.
2.11. Вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.12. Выдавать по просьбе кадровой службы фирмы (секретариата) бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.13. Оприходовать наличные денежные средства, полученные при оформлении работникам трудовых книжек и вкладышей к ним.
3. Права
Кассир имеет право:
3.1. Получать наличные деньги в банке.
3.2. Не выдавать наличные деньги из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.
3.3. Докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.