Аналитический учет в организации относится к самым трудоемким участкам работы в системе бухгалтерского учета. Особенно сложным по объему учетной информации является сортовой учет материальных ресурсов (разнообразная номенклатура материальных ценностей, оформление приходных и расходных документов вручную, большое количество первичных документов и т.п.). Поэтому в крупных организациях одним счетом занимается конкретный бухгалтер, в обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета на определенном синтетическом счете («Материалы», «Основные средства», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.). Бухгалтеру самому предоставлено право принимать решения о необходимости открытия конкретных аналитических счетов.
Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, что и на синтетических, но более дробными экономическими группировками. Поэтому общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.
В бухгалтерском учете применяются различные счета. Для того чтобы правильно применять тот или иной счет нужно хорошо знать характеристику этого счета. Этому способствует классификация счетов.
Классификация счетов по назначению и структуре позволяет ответить на вопрос: как учитываются объекты на конкретном бухгалтерском счете. Данная классификация указывает на общие черты, свойственные строению отдельных счетов, на способы получения в них показателей оборотов и сальдо, т.е. она должна строиться, прежде всего, исходя из задач, стоящих перед учетом хозяйственных процессов.
Классификация счетов по их назначению и структуре подразделяет все счета бухгалтерского учета на следующие основные виды:
- счета для учета и контроля хозяйственных активов по составу и источникам их образования и использованию;
- счета для учета и контроля хозяйственных процессов;
- забалансовые счета;
Счета для учета хозяйственных активов и источников формирования подразделяются на:
1) Основные счета
2) Регулирующие счета
Счета для учета хозяйственных процессов подразделяются на:
1. Калькуляционные счета
2. Собирательные счета
3. Операционные счета
4. Бюджетные счета
5. Счета оценки деятельности предприятия
Основные счета предназначены для учета и контроля за состоянием и движением хозяйственных активов и их источников.
Они подразделяются на имущественно-материальные (счета 12 подраздела “Основные средства”, 20 подраздела “Материалы”, 40 подраздела “Денежные средства”, 14 подраздела “Инвестиции”) расчетные (счета разделов: III “Дебеторская задолженность и другие активы”; VI “Обязательства”; V “Собственный капитал”) и нематериальные (счета 10 подраздела: лицензионные соглашения, программное обеспечение, патенты, организационные затраты, гудвил, прочее).
Введение
Тема «Счета бухгалтерского учета» широко представлена в литературе.
Она является неотъемлемой частью любого учебника или пособия как для людей,
начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для тех, кто уже знаком с
основами и желает углубить свои познания в данной науке. Актуальность
данной темы связана с тем, что без существования счетов трудно себе
представить современный бухгалтерский учет, как трудно представить себе
бухгалтера, который не был бы знаком с порядком, принципами и правилами
ведения учета на том или ином счету. Отсюда возникает необходимость
рассмотрения классификаций счетов бухгалтерского учета по различным
признакам.
Исходя из вышесказанного, можно сформулировать цели данной работы:
изучение счетов бухгалтерского учета и их классификации. Основными задачами работы являются:
- Рассмотрение классификаций счетов по различным признакам
- Раскрытие сущности, структуры и назначения плана счетов
бухгалтерского учета
В зависимости от вида объекта наблюдения счета делят на активные и
пассивные. На активных счетах отражается имущество предприятия, а на
пассивных отражаются обязательства организации (способы формирования этого
имущества). Например, к активным счетам можно отнести счета «Основные
средства», «Касса», «Материалы», а к пассивным счета «Расчеты с персоналом
по оплате труда», «Уставный капитал», «Резервный капитал» и др. Запись на
счетах начинается отражением начального остатка (начального сальдо). На
активных счетах этот остаток записывается в дебет, на пассивных – в кредит.
Затем на счетах записываются все операции, приводящие к изменению
остатка. Операции, увеличивающие остаток, записываются на стороне остатка,
уменьшающие – на противоположной стороне. То есть на активных счетах
увеличение отражают по дебету, уменьшение – по кредиту. На пассивных счетах
наоборот, увеличение отражают по кредиту, уменьшение – по дебету. Если
сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются
обороты. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым
оборотом, по кредиту счета – кредитовым. При подсчете оборотов начальный
остаток не учитывается. Конечный остаток (конечное сальдо) счета
определяют, прибавляя к начальному остатку оборот по той же стороне счета,
на которой находится начальный остаток, и вычитая оборот по противоположной
стороне. Например, при определении конечного остатка на активном счете
нужно сложить начальный остаток с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый
оборот. Конечный остаток (возможно, его не будет) записывается на той же
стороне счета, что и начальный. Если первоначального остатка не было, то
сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота
меньшего. Остаток записывают на той стороне счета, на которой была отражена
сумма большего оборота. Схема строения активных и пассивных счетов
приведена далее.
Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников
его формирования (пассивных), в бухгалтерском учете существуют также счета,
на которых одновременно отражаются и имущество, и источники его
формирования. Такие счета называются активно-пассивными.
Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо
(либо с дебетовым, либо с кредитовым) и с развернутым (и дебетовым, и
кредитовым одновременно). Например, если на счете «Прибыли и убытки»
дебетовый оборот превышает кредитовый, то конечное сальдо будет записано на
дебете счета (это означает, что предприятие в данном отчетном периоде
получило убыток). Если же наоборот, расходы предприятия были меньше его
доходов (получена прибыль), то на счете «Прибыли и убытки» кредитовый
оборот будет больше дебетового и соответственно, конечное сальдо на этом
счете будет отражено по кредиту (прибыль является источником формирования
имущества и отражается в пассиве баланса). Из этого можно сделать вывод,
что счет «Прибыли и убытки» является активно-пассивным с односторонним
сальдо.
В качестве примера активно-пассивного счета с развернутым сальдо
можно привести счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по
дебету этого счета отражает дебиторскую задолженность, сальдо по кредиту –
кредиторскую задолженность. Записи на дебете могут иметь разное значение –
либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. На
кредите отражается либо увеличение кредиторской задолженности, либо
уменьшение дебиторской. Структуру активно-пассивного счета с развернутым
сальдо можно представить в таблице №3.
Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в
который помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели. Такая
форма применяется в основном на аналитических счетах.
Аналитические – счета, которые используются для детальной
характеристики объекта наблюдения. Они открываются в развитие каждого
синтетического счет
Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и
хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются
синтетическими. Например, это счета «Основные средства», «Расчеты по оплате
труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется
синтетическим. Он ведется только в денежном выражении. Для оперативного
руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью
собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета,
недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств,
необходимо иметь сведения о каждом объекте основных средств в отдельности
(здание, оборудование, машины и т.п.); чтобы иметь полное представление о
расчетах с персоналом по оплате труда, нужно знать подробности расчетов с
каждым сотрудником в отдельности (Петров, Сидоров и т.д.). Для получения
подробных, расчлененных, аналитических данных об объектах бухгалтерского
учета, применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются
детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств
организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на
аналитических счетах, также называется аналитическим.
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью
их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду
имущества, источнику формирования имущества, хозяйственной операции.
Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты
аналитические счета «Бензин», «Солярка» и т.п. В этом случае аналитические
счета будут показывать движение каждого материала в отдельности. Очевидно,