На многих предприятиях независимо от того, у какой организации приобретены материальные ценности, только на основании того, что они приобретены за наличный расчет, налог на добавленную стоимость не выделяется и вместе со стоимостью материальных ценностей списывается на издержки производства, что приводит к их завышению и соответственно занижению налогооблагаемой прибыли:
Процедура проверки соблюдения проверяемым г ем лимита расчетов между юридическими лицами I рамках процедур проверки кассовых операций.
«Подотчет 4.1.1» – проверка соответствия фактических размеров представительских расходов сметам.
К представительским расходам относятся затраты, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда) представителей участникам их транспортным обеспечением, посещением культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время переговоров и мероприятий культурной программы, оплатой переводчиков, не состоящих в штате предприятия.
Представительские расходы в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются в пределах смет, утвержденных руководителем предприятия определенной категории предприятий только при наличии оправдательных первичных документов которых должны быть указаны дата, место, программа проведения деловой встречи (приема), список приглашенных с обеих сторон;
«Подотчет 4.1.2» – проверка правильности ведения аналитического учета представительских расходов в пределах и сверх норм;
«Подотчет 5.1.1» – проверка правильности выведения остатков на конец отчетного периода по расчетам с подотчетными лицами.
Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто;
«Подотчет 6,1.1» – проверка соответствия записей в авансовых отчетах и журнале-ордере №7 «Расчеты с подотчетными лицами».
2. Проведение аудита расчетов с подотчетными лицами в ООО «ТРК «Евразия»
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «ТРК «Евразия»
ООО «Телерадиокомпания «Евразия» занимается предоставлением рекламных услуг населению, вид деятельности телерадиовещание. Находится на общей системе налогообложения и является самостоятельной организацией. Организационно – правовая форма деятельности организации – Общество с ограниченной ответственностью (ООО), частная форма собственности. ООО «Телерадиокомпания «Евразия» не входит в государственный реестр ГФ предприятий монополистов.
Основными клиентами предприятия являются организации любой формы собственности, а также индивидуальные предприниматели.
Оценку деловой активности и конкурентоспособности предприятия на рынке можно осуществить на основе расчета показателей деловой активности ООО «Телерадиокомпания «Евразия» за 2007–2008 гг. в таблице 2.1. Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за два отчетных периода
Таблица 2.1. Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «ТРК «Евразия»
| №п/п | Показатели | Ед.Изм | 2007 | 2008 | Абсолютное отклонение | Темп роста, % | Темп прироста, % | ||
| 1 | Объем проданнойпродукции, работ, услуг (объем продаж) | Тыс. руб. | 7624 | 8249 | 625 | 108,2 | 8,2 | ||
| 2 | Полная себестоимостьпроданной продукции (работ, услуг) | Тыс. руб. | 7248 | 7859 | 611 | 108,4 | 8,4 | ||
| 3 | Затраты на 1 руб.реализованной продукции | руб. | 0,949 | 0,951 | 0,002 | 100,2 | 0,2 | ||
| 4 | Среднесписочнаячисленность работающих | чел. | 25 | 27 | 2 | 108 | 8 | ||
| 5 | Среднегодовая выработка продукции на 1 работающего | тысруб. | 304,96 | 305,5 | 0,54 | 100,18 | 0,18 | ||
| 6 | Среднемесячная заработная плата 1 работающего, | руб. | 11750 | 15500 | 3750 | 131,9 | 31,9 | ||
| 7 | Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. | тысруб. | 6326 | 5831 | -495 | 92,18 | -7,82 | ||
| 8 | Фондоотдача | руб. | 1,2 | 1,4 | 0,2 | 116,67 | 16,67 | ||
| 9 | Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) | Тыс. руб. | 376 | 390 | 16 | 104,1 | 4,1 | ||
| 10 | Рентабельностьпродукции. | % | 4,9 | 4,73 | -0,2 | 96,5 | -3,5 | ||
| 11 | Среднегодовая стоимость капитала(активов), | Тыс. руб. | 8270 | 9260 | 990 | 111,97 | 11,97 | ||
Данные таблицы 2.1. позволяют сделать вывод о том, что объем проданной продукции на предприятии вырос в 2008 г. На 625 тыс. руб. (или на 8,29%). Также произошел рост себестоимости проданной продукции на 108,4 тыс. руб. (или на 8,4%). Следует отметить что темп прироста себестоимости продукции (8,4%) почти равен темпу приросту объему проданной продукции (8,29), что свидетельствует о равномерном производстве продукции.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2008 году снизилась на 495 тыс. руб. (или на 7,82%) это произошло в результате их морального и физического износа.
В 2008 г. на предприятии произошло увеличение фондоотдачи на 16,67%. На это изменение оказало влияние как повышение объема проданной продукции так и снижение стоимости основных производственных фондов.
Также благодаря росту объема реализованной продукции произошло увеличение такого показателя, как выработка продукции на 1 работающего на 0,18%, несмотря на увеличение среднесписочной численности работающих на 8%.
Следует отметить, что прибыль от реализации продукции в 2008 г. возросла на 16 тыс. руб. (или на 4,1%).Одновременно с ростом проданной продукции и ростом прибыли от реализации произошло снижение рентабельности продукции на 3,5%. Это произошло в результате того, что темпы роста проданной продукции превышают темп роста прибыли от продажи продукции ровно в два раза.
Также в 2008 г. на предприятии увеличилась на 31,9% среднемесячная заработная плата.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что в отчетном году деятельность предприятия была направлена на увеличение объема реализации продукции, роста численности персонала. Но показатель рентабельности указывает на небольшое ухудшение деятельности предприятия, а именно о снижении рентабельности продукции на 3,9%. Следовательно, в следующем году предприятию необходимо направить все усилия на увеличение рентабельности продукции.
2.2 Источники информации для проведения проверки ООО «ТРК «Евразия»
Аудит расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «ТРК «Евразия» осуществляется сплошным методом, поэтому для его проведения целесообразно привлекать ассистентов.
Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок – это авансовые отчеты, заявление на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетов с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по движению материальных ценностей и т.д. и, следовательно, при проверке необходимо сопоставлять авансовые отчеты с документами по другим разделам учета.
Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами ООО «ТРК «Евразия», являются:
1. авансовые отчеты;
2. журнал регистрации авансовых отчетов;
3. приказы о направлении сотрудников в командировку;
4. список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;
5. приказы об утверждении смет представительских расходов.
Многочисленные и разнообразные операции по расчетам с подотчетными лицами находят отражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:
6. Главная книга организации, Журнал-ордер и ведомость по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», обороты по счету 71.1, сальдо;
7. Баланс организации, строки 240, 625.
8. отчет о движении денежных средств (форма №4);
9. журнал – ордер №7, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами (для журнально-ордерной формы счетоводства), иные регистры аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами в зависимости от принятой на предприятии формы счетоводства.
2.3 Проверка расчетов с подотчетными лицами на ООО «ТРК «Евразия»
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно директору ООО «ТРК «Евразия».
Главный бухгалтер действует на основании Федерального Закона РФ от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Главный бухгалтер руководствуется действующими нормативными актами, утвержденные в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.
Нами, а именно ИП «Курпилянская» была проведена аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности ООО «ТРК «Евразия» за период с 01.04.09 по 30.04.09
Аудиторская проверка планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.
В ходе проверки расчетов с подотчетными лицами аудитор должен был убедиться в следующем (задачи проверки):
1. соответствие выдачи денежных сумм под отчет установленным правилам;
2. правильность оформления, своевременность представления авансовых отчетов, соответствие приложенных к ним документов нормативным требованиям;